一、整體情況

　　1、圣誕節晚會主題名稱：陜西科技大學、西安工業大學圣誕節晚會匯演――暨“xx新年狂歡夜”

　　2、圣誕節晚會目標：融合陜西科技大學、西安工業大學師生情誼、展現陜西科技大學、西安工業大學的風采、擴大陜西科技大學管理學院學生會、西安工業大學人文學院行政管理研究會的影響。

　　3、時間：xx年12月25日19：00—23：00

　　4、地點：西安工業大學未央校區經緯廣場

　　5、主辦單位：共青團西安工業大學委員會

　　陜西科技大學管理學院

　　西安工業大學人文學院

　　6、承辦單位：陜西科技大學大學生藝術團

　　西安工業大學大學生藝術團

　　西安工業大學社團管理辦公室

　　陜西科技大學管理學院學生會

　　西安工業大學人文學院行政管理研究會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員

　　顧問：陜西科技大學管理學院院長、碩士生導師顏毓潔教授

　　西安工業大學人文學院黨總支部書記、副院長、碩士生導師

　　田亮教授

　　統籌組：陜西科技大學管理學院學生會主席團

　　西安工業大學人文學院行政管理研究會主席團

　　9、項目組：

　　(1)第一項目組：節目組

　　組長：

　　組員：

　　任務：

　　a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　組長：

　　組員：宣傳部、公關部(外聯部)兩部理事

　　任務：

　　a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及ｄｖ攝像

　　(3)第三項目組：公關組

　　組長：

　　組員：公關部(外聯部)、宣傳部二部部員

　　任務：a、負責聯系商家以及完成承諾

　　給予贊助商的服務工作。

　　b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：

　　組員：主席團行政助理、公關部、禮儀部

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定)；

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影 大賽禮品等；

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接 待好領導及老師

　　e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：

　　組員：行政部理事

　　任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機動組

　　組長：

　　組員：陜西科技大學管理學院學生會其他成員

　　西安工業大學人文學院行政管理研究會其他成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況