一、 晚會主題

　　湖南涉外經濟學院體育學部“仲夏之夜” 暨體育社團文化晚會是體育學部學生會與高爾夫協會、e炫網球俱樂部、乒乓球協會、街舞社等聯合舉辦的一次晚會，本次晚會是體育學部第一次聯合體育類類社團舉辦的一次活動，具有很強的代表性，是體育學部的活動的一次質的飛躍。在這次晚會上，希望大家能找到家的感覺。

二、 晚會目的

　　我們體育學部是一個全新的學部，僅由大一大二本科生組成，在這個小家庭里，互相多一點交流，多一點了解、多一點關愛、會使我們的小家庭更加溫暖。我們學生會和各個體育類社團打算通過舉辦這次晚會，師生齊聚一堂，同歡樂。同時，我們通過這次晚會發掘我們體育學部的文藝人才，還借它豐富大家的課外生活，為大家提供一個展現自我的舞臺。

三、 晚會主辦單位

　　湖南涉外經濟學院體育學部學生會

四、 晚會時間地點

　　地點：世紀講壇

　　時間、：XX年6月9號19：30

五、 晚會籌備工作

　　晚會總負責人：吳建龍

　　晚會現場負責人：孫麗成

　　晚會策劃組：組織部

　　節目籌備組：文藝部

　　宣傳組：宣傳部

　　外聯組：外聯部

　　安全組：紀檢部+體育部

　　后勤組：女生部+生活部

六、 前期準備工作

　　組織部做好晚會策劃，由文藝部組織節目的報名和篩選，外聯部做好晚會的外聯工作（贊助等），6月7號前宣傳部做好宣傳海報

七、 晚會流程（6月9號）

　　12：00組織部布置會場

　　15：00節目彩排

　　18：30學生會干部，演員集合，做好演出準備

　　19：00觀眾和嘉賓入場

　　19：30晚會正式開始

　　20：15中場互動環節

　　21：00晚會結束，工作人員清理會場