企業(yè)迎新晚會策劃書（一）

　　一、整體情況

　　1、晚會主題：20**年教育科學與技術系迎新晚會

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

　　3、時間：20**年10月13日19：00—22：00

　　4、地點：音樂系排練廳

　　5、主辦單位：濰坊學院學生處、團委

　　承辦單位：教育科學與技術系團總支、學生會

　　協(xié)辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV

　　6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。

　　7、面向?qū)ο螅航逃茖W與技術系全體同學

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員

　　顧問：教科系團總支書記：###

　　總策劃：張景鋒

　　8、項目組：

　　（1）第一項目組：節(jié)目組

　　組長：###、###

　　組員：文藝部、女生部成員

　　任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲；

　　e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組長：###、###

　　組員：宣傳部、心理部全體成員

　　任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ攝像（攝影店贊助）

　　c、裝飾晚會現(xiàn)場。

　　（3）第三項目組：外聯(lián)組

　　組長：###、###

　　組員：外聯(lián)部

　　任務：

　　a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、晚會當天接待贊助商。

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組長：###、###

　　組員：秘書處

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們?nèi)胂滑F(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

　　c、物品購買及工作證發(fā)放：包括晚會小禮品及請柬等；

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　（5）第五項目組：舞臺組

　　組長：###、###

　　組員：自律部成員

　　任務：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量；

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；

　　（6）第六項目組：活動組

　　組長：###、###

　　組員：體育部、外聯(lián)部全體成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　（7）第七項目組：衛(wèi)生組

　　組長：###、###

　　組員：衛(wèi)生部、宿管部、社團部全體成員

　　任務：負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務。

　　（8）第八項目組：贊助商接待組

　　組長：###、###

　　組員：勤工部、學習部成員

　　任務：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關服務

　　B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

　　C、如有其他問題及時聯(lián)系張景鋒。

　　（9）第九項目組：機動組

　　組長：###、###

　　組員：生活部全體成員

　　任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品

　　B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

　　C、晚會現(xiàn)場負責應急事務及協(xié)助布置會場。

　　三、各階段任務及工作分配

　　9、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準備期（9月10日到10月4日）：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。

　　1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個（原則上有我系人員主持）由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。

　　2、贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　　（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（10月5日－10月9日）：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

　　2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　3、會場確定：由張景鋒負責。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。

　　4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　（3）晚會倒計時期（10月10日－10月12日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

　　1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。

　　2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。

　　3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。邀請嘉賓：學院方面：李書記、王院長、徐部長等領導。社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請媒體：濰坊學院報

　　10、晚會后期工作：

　　（1）為演員分發(fā)小禮品

　　（2）費用處理

　　（3）書面總結

　　（4）ＶＣＤ制作及院報宣傳

　　四、節(jié)目單

　　11、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途）

　　五、資金預算

　　用途金額（單位：元）備注

　　場地租用300元

　　舞臺設計布置100元

　　海報20元包括宣傳材料的購置

　　宣傳展板30元

　　宣傳橫幅（晚會現(xiàn)場橫幅）50元

　　服裝費（包括禮儀服裝）100元

　　演員獎品100元

　　節(jié)目排練的影碟50元

　　節(jié)目單30元

　　抽獎問答獎品費用50元

　　熒光棒，爆竹，氣球100元

　　邀請?zhí)?0元

　　道具100元

　　攝影及VCD制作100元

　　演員化妝100元

　　演員小禮品100元

　　礦泉水150元

　　其它未知費用200元

　　12、總預算：1670元人民幣。

　　13、資金來源：系里撥款和贊助商提供

　　13、贊助商家：###、###、###、###

　　六、后期宣傳：

　　1、廣播方面：廣播臺新聞播報。

　　2、報紙方面：濰坊學院報報道（其它社會媒體視情況而定）。

　　3、網(wǎng)絡方面：濰坊學院網(wǎng)站新聞報道。