一 活動(dòng)名稱

　　海南校友會(huì)的迎新晚會(huì)

　　二 活動(dòng)背景

　　隨著xx屆新生的到來，好幾百名海南新生千里迢迢的聚集在了這所忻州師院。有緣才能相聚，有夢(mèng)才會(huì)珍惜，我們是為了最初的夢(mèng)想來的，為了表示對(duì)新生的歡迎，讓學(xué)弟學(xué)妹們感受到海南校友會(huì)的溫暖，感受到忻州學(xué)院的魅力，海南校友會(huì)精心策劃了這場(chǎng)晚會(huì)。

　　三 活動(dòng)目的及意義

　　為了讓海南的新生初來咋到時(shí)感到鄉(xiāng)情的溫暖，也讓更多的人了解海南的鄉(xiāng)音民俗，椰島風(fēng)韻。更是為了喜迎大一新生，營造一個(gè)溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活。豐富校園生活，弘揚(yáng)海南文化，承繼瓊州特色。

　　四 活動(dòng)策劃主辦單位

　　海南校友會(huì)

　　五 活動(dòng)時(shí)間

　　11月中旬

　　六 活動(dòng)地點(diǎn)

　　4號(hào)公寓樓

　　七 面向?qū)ο?/strong>

　　1、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主，面向全校學(xué)生；

　　2、屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)

　　八 應(yīng)急控制

　　停電應(yīng)急方案：

　　（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

　　（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

　　（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　九 資金預(yù)算

　　用途 金額（單位：元）

　　租用服裝道具 300

　　演員化妝 100

　　購買請(qǐng)柬 30

　　印制傳單 30

　　購買燈光設(shè)備 100

　　舞臺(tái)背景布置 50

　　服裝酬謝費(fèi) 50

　　節(jié)目酬謝費(fèi) 50

　　贊助商辦證費(fèi) 60

　　其他支出 30

　　十 活動(dòng)流程

　　1、前期：晚會(huì)的擬定、人員工作分配

　　2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動(dòng)宣傳

　　3、中后期：節(jié)目篩選，人員具體安排

　　4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會(huì)如期進(jìn)行

　　十一 注意事項(xiàng)：

　　1、每個(gè)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作！

　　2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。

　　3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。

　　4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。

　　5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。

　　十二 活動(dòng)總結(jié)

　　在活動(dòng)結(jié)束后，海南校友會(huì)召開例會(huì)各自發(fā)表對(duì)此次活動(dòng)的看法，對(duì)好的方面進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)不足的方面進(jìn)行反思，為下屆海南校友會(huì)的舉辦積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。