市場部規(guī)章制度
現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的市場部規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
市場部規(guī)章制度1
為更好的規(guī)范和完善市場部的管理工作,進一步開拓市場,并充分調(diào)動業(yè)務人員的積極性,挖掘其潛力,特制定本制度:
一、市場部根本準則:
1、市場部人員應牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分發(fā)揮個人能力,群策群力,在公司領導下開展工作。
2、將“客戶第一”、“信譽第一”、“服務第一”為宗旨,維護公司聲譽,注重經(jīng)濟效益作為我部門運營管理的方針。
二、日常管理要求:
1、上班時必須穿職業(yè)裝,穿著整潔,佩戴廠牌。
2、用語禮貌、得體,打電話時要使用普通話。不得因私事?lián)艽蜷L途電話,不得撥打信息臺等無聊電話。
3、A、銷售員每日外出必須先到部門報到,經(jīng)主管人員批準同意后方可外出,如有特殊情況不能趕到公司,須打電話征得經(jīng)理的同意。
B、日工作需出訪客戶的,需做出勤筆錄。
C、每日上班后一個小時內(nèi)未到公司報到并沒有打電話告知者,則當日按曠工處理。
三、銷售工作要求:
銷售人員必須做到忠誠于公司,盡職盡責,以良好的精神面貌和極高的熱情面對本職工作,吃苦耐勞!有團隊先鋒作用,具一定凝聚力!團結同事,配合各部門工作,始終保持微笑面對客戶,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務!
1、實行公司統(tǒng)一報價:樣品經(jīng)工程部評估后,交由市場部核算成本并提供書面報價,銷售人員不得擅自對客戶進行報價。
2、所有合同的制定和簽署必須符合公司對合同的要求,做到規(guī)范統(tǒng)一;經(jīng)公司同意簽字確認后,方可回傳客戶,并下生產(chǎn)指令單進行生產(chǎn)。
3、合同簽訂后將原件交公司存檔,市場部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場部人員嚴禁私自借用合同使用,嚴禁利用公司合同或公司名譽開展與公司無關的業(yè)務,否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。
4、合同簽訂后,市場部有關人員應及時將訂單內(nèi)容如實反饋至其他相關部門,以便相關部門及時安排生產(chǎn)。
5、市場部人員當月進行一次書面總結及下月銷售計劃,將該月業(yè)務進展情況、客戶反饋及合理化建議上報公司,每月8號之前交市場部主管人員,便于市場部進行分析與改善。
6、A、市場部銷售人員必須對公司負責,嚴守公司機密,嚴禁泄露公司一切有關的商業(yè)機密或利用職權獲取并泄露公司的商業(yè)機密,貪污受賄行賄,或以公司名義招搖撞騙。如違反規(guī)定,以發(fā)現(xiàn)屬實,公司將進行嚴肅處理,造成公司直接或間接經(jīng)濟損失的,視情節(jié)嚴重移交司法部門處理。
B、未經(jīng)公司批準,銷售人員禁止炒單,禁止委外加工和私自在它廠打樣做貨,或兼任其它廠商一切職務。
四、業(yè)務跟蹤要求:
1、業(yè)務員個人需逐步建立和完善客戶檔案,詳細掌握客戶市場活動,以便更好的為客戶服務。
2、業(yè)務員需了解同行業(yè)市場發(fā)展走勢,了解同類產(chǎn)品國內(nèi)、國外全年銷售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量,分析飽和程度。了解競爭對手在我公司重點發(fā)展和推廣區(qū)域的市場點有率,分析競爭對手的市場營銷措施和動態(tài),分析飽和尋求開拓市場的新途徑。
3、加強對現(xiàn)有客戶的了解和溝通,了解客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術要求,如實向公司反饋并分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶要求的可行性。
4、銷售員每月必須對客戶進行走訪,了解客戶的滿意度,對客戶進行書面的《滿意度調(diào)表》,及時上交市場部,進行分析預防和改善。
五、回款要求:
按照客戶合同的回款時間及時追繳貨款,隨時跟蹤銷售回款情況,并及時向公司匯報狀態(tài),必要時按追款程序做好追款工作。
六、離職:
業(yè)務人員因故離職,需提前一個月向公司提交辭職報告,經(jīng)公司批準后殷實規(guī)定程序嚴格進行相關業(yè)務工作的整理和明確交接后,辦理相關手續(xù),經(jīng)財務確認無誤后,公司審核批準后方可離開。
七、業(yè)績考核:
嚴格按照公司考核制度,對銷售人員進行業(yè)績考核:
1、連續(xù)3個月未達到業(yè)績水平線的,公司將辭退銷售人員。(辭退時不予加補工資)
2、圓滿完成業(yè)績考核按規(guī)定正常發(fā)放工資。
3、超額完成業(yè)績考核的,公司給予特別獎勵。(具體按考核制度)
市場部規(guī)章制度2
業(yè)務是公司的先驅(qū)力量。大力開展業(yè)務工作,是保障公司利益的前提。公司本著“以人為本,多勞多得”的原則,使每位業(yè)務人員能夠借助公司這一有力的平臺,盡情發(fā)揮自己之所長,為公司更為自己謀得更大的利益。現(xiàn)為了更好的開展落實業(yè)務工作,特擬訂《市場部管理制度》,以期各位業(yè)務人員遵守。
一、考勤:業(yè)務人員遵守公司統(tǒng)一作息時間外,只需早晚簽到即可。
二、用人:公司更注重業(yè)務人員的德行品質(zhì),之后是業(yè)務人員的才干學識。并給業(yè)務人員最大的發(fā)展空間,使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
三、要求:因業(yè)務工作具有特殊性,公司要求業(yè)務人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。
四、培訓:業(yè)務人員上崗后都要經(jīng)過公司系統(tǒng)的培訓,使其熟知公司的經(jīng)營理念,同時對公司的業(yè)務能夠做出準確的市場定位,以此為基礎更好的開展業(yè)務工作。
五、試用:業(yè)務人員試用期為一個月,主要考察其自身的`德行,看其是否具備業(yè)務人員的基本素質(zhì),是否有能力承擔起所負工作職責。
六、儀表:業(yè)務人員出外拜訪客戶是代表公司形象,自身的衣著打扮必須要做到,著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯,客戶留下良好的印象。
七、態(tài)度:業(yè)務人員每天都應以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來,阻礙了自己也影響了他人,公司將對其嚴懲。同時,工作期間內(nèi)業(yè)務人員手機必須開機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無法接通狀態(tài),罰款20元。
八、工作明確:業(yè)務人員在開展工作之前,必須明確公司業(yè)務的具體項目,通過對市場的分析,將其進行有效的結合,才能做到有的放矢,切不可盲目的開展工作。
九、工作計劃:業(yè)務人員在工作時,應做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃,只有先計劃再實施,才能有效的開展工作,借此提高工作效率。
十、出門登記:業(yè)務人員在出外拜訪客戶時,應依《規(guī)章制度》親自如實的詳細的填寫出門登記。
十一、業(yè)務報表
1、業(yè)務報表是考核業(yè)務人員工作的重要途徑,每個工作日下班前業(yè)務人員應填寫日報表,將一天的工作情況如實的詳細的填寫,并上報至部門經(jīng)理或行政部經(jīng)理備案;周報和月報亦如此。
2、報表要求字跡工整、認真,不工整、不仔細的視為未交報表,一次罰款20元。
十二、會議制度:業(yè)務部門設早晚例會,業(yè)務人員將一天的工作計劃和總結匯報給經(jīng)理,(如:拜訪客戶情況)將工作中的疑難問題提出,以待即使解決。早會不超過15分鐘,晚會不超過30分鐘。(特殊情況除外)
十三、客戶資料:在公司提供的客戶資料的基礎上,業(yè)務人員應積極搜集整理客戶資料,并將意向客戶及時上報部門經(jīng)理,使公司在最短時間內(nèi)拿出一套可行性方案,以大力配合業(yè)務人員工作開展。
十四、客戶洽談:作為一名稱職的業(yè)務人員應深知,業(yè)務技巧在洽談客戶時的重要性,在日常開展業(yè)務工作時,應總結歸納出一套適合自身的業(yè)務技巧。
十五、客戶維護:維護客戶關系是業(yè)務工作開展中必不可少的一部分,業(yè)務人員在開展工作時應以各種恰當?shù)姆绞骄S護好與客戶之間的關系,以此促進與客戶的關系。
十六、業(yè)務申報:業(yè)務人員簽單時應遵照公司的業(yè)務流程:填寫業(yè)務申報表—報部門經(jīng)理——設計部經(jīng)理——報總經(jīng)理審批——批準后方可設計發(fā)布。
十七、業(yè)務合同:業(yè)務人員在同客戶簽署合同時,應在乙方法定代表人處簽其身份證的名字,一式兩份客戶自留一份,公司備擋一份。
十八、出差:業(yè)務需要出差時,應先報知部門經(jīng)理,批準后填寫《出差申報表》。(詳情見《規(guī)章制度》)
十九、考核:業(yè)務考核是業(yè)務管理制度重要的一部分,主要依據(jù)業(yè)務人員的考勤情況、業(yè)績情況及日常的工作努力情況,對其進行公平的公正的審核。
二十、薪酬:
1、業(yè)務經(jīng)理的薪金結構:底薪+提成+部門月純利潤的2%+補助+年終獎
2、業(yè)務人員的薪金結構:底薪+提成+獎金+補助+年終獎
注:詳情請見《公司章程》
二十一、福利:業(yè)務人員享受國家法定節(jié)假日,如有業(yè)務需要可選擇串休。
(詳情請見《規(guī)章制度》)
二十二、補助:由于業(yè)務工作的特殊性,業(yè)務人員享受公司各項補助共50元。
二十三、激勵:公司為了激勵業(yè)務人員,每個月特設立了“效冠獎”最底50元,可依據(jù)上月業(yè)績總額上調(diào),每個月業(yè)績最高者,可榮獲此獎。
二十四、懲罰:因為業(yè)務工作的自由性,有些業(yè)務人員自制力太差,總心存僥幸,借機回家或做些與工作無關的事情,此類人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以200元罰款,情節(jié)嚴重者將予以辭退,不予結算任何薪金。
二十五、建議:由于業(yè)務人員處于市場一線,對于市場有很深刻的見解,所以在月總結會議上,業(yè)務人員應主動反映當前的市場情況。
二十六、兼職:公司業(yè)務人員在工作期間不可在外兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻開除,不予結算任何薪金。
二十七、保密:業(yè)務人員在同公司以外人員談話時,不可透漏公司業(yè)務實情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元公司。
總之,嚴明的管理制度只是業(yè)務工作開展的基礎,緊抓嚴抓才是行之有效的保障。各部門都將積極配合業(yè)務人員的工作開展,以此大力提高公司整體效益。
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