【推薦】辦公室規章制度

　　隨著社會不斷地進步，越來越多人會去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的辦公室規章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室規章制度1

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

　　會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2、開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1、值班人員必須按時到辦公室。

　　2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　4、做好辦公室清潔衛生。

辦公室規章制度2

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　文件收發規定

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

　　業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

　　屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

　　二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。

　　文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。

　　三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　秘密文件由專人按核定的范圍報送。

　　四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

　　六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　　文印管理規定

　　七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

　　辦公用品購置領用規定

　　十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　電話使用規定

　　十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。

　　十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室規章制度3

　　為加強對學生會對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會良好形象，加強各部之間的協調與合作，確保學生會工作、活動的順利進行，特制定本制度。

　　第一條物品管理制度

　　1.針對辦公室所轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失。

　　2.各部或研究生需借用辦公室物品時，應首先支會辦公室人員，經同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄（具體填入物品借出記錄表內），如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人（借物品者）、第二責任人（物品借出者）。

　　3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室，經核實與本院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應證件（學生證或身份證有效），由中介人簽字并直接負責物品追還，對逾期未還者按天收取相應罰金。

　　4.所有辦公室物品未經允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。

　　第二條值班制

　　1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制，即由各部直接安排人員到辦公室值班（可內部協調），辦公室直接針對各部部長，由部長直接負責各部人員安排（每天各部值班人員不局限一個人，保證值班時間有值班人員在崗），主席團成員帶班負責。

　　2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄，列入各部和學生干部考核項目中。

　　3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責，查看三個網頁新聞、通知并及時傳達，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。

　　值班時間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00

　　第三條財務制度

　　1.團委學生會各部門所有收入（包括所拉贊助，宣傳費用，票務費用，場地費用等）須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統一保管和支出。

　　2.進行各項活動前團委學生會各部應將經費預算和經費申請交至辦公室，經主席團審議后方可使用經費。

　　3.學生會各部門憑發票或收據定期向辦公室申請經費報銷；同時須注明具體用途，花費人、經手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核，后統一撥付款項。

　　4.辦公室財務管理人員應做好發票、收據的存檔、記錄工作，定期做財務總結和財務公布。

　　第四條檔案管理制度

　　1.辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。

　　2.學生干部檔案按學生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部整理（包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內容）

　　3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔；在對已在檔檔案核查中發現有缺少文件的應及時加上相應文件。

　　4.如有關人員需借用相關檔案，須經辦公室或主席團同意后并作登記方可，且用后及時歸還入檔。

　　5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀，并做好記錄。

　　第五條具體工作制度

　　1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應及時傳達相關各部，做好相關安排。

　　2.各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表，由辦公室轉交主席團審定；通過后在活動前兩周內遞交辦公室活動策劃（預案、應急預案等）、各部門協調方案、物品清單及預算三項一式兩份；活動結束后一周內，將活動總結交至辦公室。

　　3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動，活動結束后遞交辦公室活動相關材料。

　　4.辦公室在接到申請表后協調各部活動時間安排，接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協調工作，并召開各部協調會議共同做好各部間的協調，安排相關物品、人員等。

　　5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制，讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協調合作。

　　6.辦公室協助組織部對各部的活動依據申請表、策劃實行檢查，納入部門考核中。

　　第六條其他

　　1.辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄，并定期召開辦公室內部會議。

　　2.及時上傳下達相關信息，收集院系各種信息為主席團提供信息資源。

　　第七條

　　1．嚴禁在辦公室內吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。

　　2．嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的衛生，每次活動完畢（如做宣傳板、開會、值班等）后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。

　　3．每天參加值班的學生干部須準時簽到，如有特殊情況無法參加的，應提前向主席或辦公室主任請假。

　　4．值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到，做好日常事務（包括辦公室每天的衛生），如有特殊事件，應及時向主席或主任匯報。

　　5．學生會的所有公共財產統一由辦公室管理，外借權屬辦公室，辦公室須做好登記手續，借用人員須到辦公室辦理出借手續，其他部門人員未經同意不得隨意外借。

　　6．辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴格執行考核制度。

　　7．例會、集體出校參加活動必須佩帶校徽。

　　8．例會時一律把手機調振動或靜音。

　　注：

　　1、以上條例希望學生會各成員嚴格遵守，共同積極營造一個良好的工作環境。

　　2、本制度自公布之日起開始試行，解釋權歸院學生會辦公室。

　　3、本條例仍需完善，希望各位學生干部積極反饋意見。