會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會(huì)使用到制度，制度對社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度，希望對大家有所幫助。

　　為提高企業(yè)財(cái)會(huì)效率，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》，同時(shí)結(jié)合本單位的'具體情況，特制定本制度。

　　一、有嚴(yán)格的操作管理制度

　　1、崗位責(zé)任制

　　在系統(tǒng)運(yùn)行前，必須確定會(huì)計(jì)電算化崗位及職責(zé)，根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量要求和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式不同，可設(shè)以下崗位：

　　a、會(huì)計(jì)主管：

　　(1)負(fù)責(zé)組織開展單位會(huì)計(jì)電算化工作，包括制訂會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計(jì)算機(jī)人員研制相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的日常應(yīng)用、崗位監(jiān)督、會(huì)計(jì)檔案管理等。做為會(huì)計(jì)主管應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識。

　　(2)負(fù)責(zé)制訂會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制，并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作。

　　(3)制訂會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)管理制度。

　　(4)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行、應(yīng)用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障及時(shí)處理。

　　b、系統(tǒng)操作員：

　　(1)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算所需數(shù)據(jù)，如：記帳憑證、往來帳、銀行帳、報(bào)表、材料單、工資單等。

　　(2)打印輸出各種帳簿、報(bào)表等。

　　(3)做好數(shù)據(jù)備份工作。

　　c、憑證審核員：

　　(1)對手工計(jì)算編制的計(jì)帳憑證審核。

　　(2)負(fù)責(zé)計(jì)帳、結(jié)帳工作。

　　(3)負(fù)責(zé)報(bào)表的編制工作。

　　(4)做好數(shù)據(jù)的備份工作。

　　d、會(huì)計(jì)檔案：

　　(1)負(fù)責(zé)有關(guān)系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔，各種帳、證、表的保管。

　　2、操作管理制度：

　　(1)操作員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)后才能上崗。

　　(2)應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)才能上崗，且只能在主管批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi)工作。

　　(3)嚴(yán)格按系統(tǒng)說明完成每一步工作。

　　(4)若出現(xiàn)故障情況，應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)一同分析原因;若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障，應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人進(jìn)行維護(hù)。

　　(5)應(yīng)至少一個(gè)月備份一次數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失。

　　(6)外來軟盤不得在有會(huì)計(jì)軟件的機(jī)器上運(yùn)行，以防感染病毒。

　　3、機(jī)房管理制度：

　　(1)未經(jīng)許可的無關(guān)人員不得隨意使用財(cái)會(huì)專用機(jī)。嚴(yán)禁在機(jī)器上玩游戲。

　　(2)不得帶電拔插頭，以免損壞機(jī)器、設(shè)備。

　　(3)嚴(yán)禁使用外來軟盤，必要時(shí)要先殺毒后再使用。

　　(4)嚴(yán)格按順序開啟機(jī)器，長時(shí)間離開應(yīng)關(guān)閉機(jī)器，下班必須關(guān)閉電源。

　　(5)應(yīng)保持計(jì)算機(jī)清潔。

　　(6)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)由專人維修，未經(jīng)許可不得擅自拆開。

　　4、有嚴(yán)格的硬件、軟件維護(hù)制度：

　　若硬件出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人維護(hù)，切勿自己拆開。

　　軟件維護(hù)包括：

　　(1)對會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)，包括：科目的升級、常見錯(cuò)誤排除、數(shù)據(jù)恢復(fù)、調(diào)整打印機(jī)參數(shù)等。

　　(2)維護(hù)人員不得擅自改變原有軟件的程序。

　　(3)財(cái)會(huì)人員因正常操作失誤而引起的錯(cuò)誤，應(yīng)由財(cái)會(huì)人員改正，不得由維護(hù)人員通過維護(hù)修改，如打開憑證庫、帳簿庫等文件進(jìn)行修改。

　　(4)加強(qiáng)對硬件、軟件的維護(hù)，是提高效率的關(guān)鍵。

　　5、有會(huì)計(jì)檔案管理制度：

　　會(huì)計(jì)電算化的檔案管理，大部分內(nèi)容同手工一樣，應(yīng)特別加強(qiáng)以下方面的管理：

　　(1)會(huì)計(jì)電算化軟件的文檔資料的保存。

　　(2)定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。

　　(3)帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印，帳頁打印輸出裝訂成冊;總帳每月打印，年終裝訂成冊。

　　(4)全年會(huì)計(jì)年度結(jié)束，備份兩份完整軟盤分別保存。

　　(5)所有會(huì)計(jì)檔案必須造冊登記，以備查用。

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