學校檔案管理制度范本（通用10篇）

　　在當下社會，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的學校檔案管理制度范本（通用10篇），希望能夠幫助到大家。

　　學校檔案管理制度1

　　一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。

　　二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

　　四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。

　　六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。

　　七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。

　　八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。

　　學校檔案管理制度2

　　一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。

　　二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

　　三、檔案的調閱要嚴格執行制度，辦理必要的借閱手續。不經有關領導同意，任何人不得借用。

　　四、根據檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。

　　五、對檔案資料根據保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經領導同意，否則追究當事人的責任。

　　六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。

　　學校檔案管理制度3

　　一、立卷歸檔制度

　　1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。

　　二、檔案借閱制度

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續后方可借出，并在2—3天內歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機密檔案，須經領導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經發現依法處理。

　　6、凡未經整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

　　三、檔案保密制度

　　1、嚴守有關保密守則。

　　2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

　　3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。

　　4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。

　　四、檔案室管理制度

　　為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質量，特制定本制度：

　　1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。

　　3、檔案室內要經常進行通風，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。

　　五、檔案統計、鑒定、移交制度

　　檔案統計：

　　1、建立檔案統計臺帳，對收進、移出的.檔案資料做到帳物相符。

　　2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。

　　檔案鑒定和移交：

　　1、成立檔案鑒定工作小組。

　　2、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經單位領導人批準后由二人在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。

　　學校檔案管理制度4

　　一、安全檔案建立

　　建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　二、安全檔案立卷

　　檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　三、安全檔案的保管

　　由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。