校園校慶策劃書

　　一、指導(dǎo)思想與目的

　　通過六周年校慶，回顧辦學(xué)歷史，展示辦學(xué)成就,豐富辦學(xué)理念，創(chuàng)造發(fā)展契機;擴大影響，提高知名度，樹立良好社會形象，爭取社會各界更大支持，進(jìn)一步優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境，拓展辦學(xué)空間，為新一輪發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ);加強與校友聯(lián)系，加深了解，增進(jìn)情感;增強學(xué)校的凝聚力，向心力和號召力，努力實現(xiàn)建院升本的奮斗目標(biāo)。

　　二、校慶主題

　　校慶六周年的主題是“團(tuán)結(jié)拼搏、求真創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)篤學(xué)、與時俱進(jìn)”。我校是在非常艱苦的條件下創(chuàng)建的，六年來高專全校師生，以對祖國人民的高度責(zé)任感，努力實踐“做好國際人，留住中國魂”的校訓(xùn)，形成了愛國進(jìn)步、誠信質(zhì)樸、求真創(chuàng)新、為人師表、與時俱進(jìn)的精神，為建院升本奠定了基礎(chǔ)。

　　三、校慶原則

　　隆重?zé)崃遥啒銊?wù)實，有序高效，促進(jìn)發(fā)展

　　四、組織機構(gòu)

　　學(xué)校成立“xxx六周年校慶籌備委員會”，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校校慶活動的各項工作的實施。

　　針對本次活動，首先按照工作內(nèi)容需求制訂籌備機構(gòu)的構(gòu)成與分工。(校慶籌備工作組織機構(gòu)圖)

　　成立籌備工作委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)

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　　校慶籌備工作秘書處

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　　外事接待小組校歷編撰小組文本稿件小組節(jié)目編排組財務(wù)監(jiān)察小組

　　后勤保障小組校慶宣傳小組制作小組

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　　具體責(zé)任分工責(zé)任人

　　《一》籌備工作委員會：

　　工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動。

　　2、直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。

　　3、向校慶秘書處制訂籌備工作整體內(nèi)容、工作目標(biāo)、注意事項、工作流程與工作時限等。

　　4、處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題，并及時解決與指引。

　　5、制訂本次校慶活動的主題。

　　6、對校慶活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。

　　成員組成：

　　《二》校慶籌備工作秘書處：

　　工作內(nèi)容：

　　1、接受校慶籌備工作委員會的直接領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督與管理校慶籌備各專項小組。

　　2、根據(jù)校慶籌備工作委員會的整體校慶方案，制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求，制訂與傳達(dá)活動的流程與日程安排表。

　　3、對各籌備工作專項小組的籌備工作進(jìn)行定時監(jiān)督、指導(dǎo)，并對各小組的工作進(jìn)行情況，進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織。

　　4、及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進(jìn)展情況，對解決不了的問題和矛盾進(jìn)行反映。

　　5、對于各專項小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問題”與突發(fā)事件在第一時間內(nèi)反映到校慶籌備工作委員會，聽取處理意見，并進(jìn)行執(zhí)行細(xì)則。

　　成員組成：

　　《三》專項工作小組：

　　活動接待小組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、向籌備工作秘書處申領(lǐng)邀請活動人員的相關(guān)資料與名單。

　　3、負(fù)責(zé)對本次活動所要邀請的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友等進(jìn)行聯(lián)系與接待。

　　4、制訂本次接待活動的工作方案。

　　5、及時向籌備工作秘書處反映工作的進(jìn)展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。

　　6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節(jié)目的參與活動。

　　7、及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。

　　8、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成

　　成員組成：(組長)

　　校歷編撰小組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、通過各種信息渠道對本校的50年發(fā)展歷程與教學(xué)碩果的相關(guān)資料進(jìn)行搜集與整理。

　　3、對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進(jìn)行搜集，如遇到困難及時向秘書處提出。

　　4、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。

　　5、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。

　　成員組成：(組長)

　　文本稿件小組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、根據(jù)活動主題，撰寫相關(guān)文案。

　　3、輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。

　　4、輔助節(jié)目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，晚會主持串詞等。

　　5、編寫校慶系列活動所需的相關(guān)稿件。

　　6、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。

　　7、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。

　　成員組成：(組長)

　　節(jié)目編排組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、根據(jù)本次校慶活動的主題，組織“論壇”、“晚會”重點活動的節(jié)目組織編排活動。

　　3、對于活動所需的設(shè)備、人員、稿件、策劃進(jìn)行要求擬訂，遞交秘書處。

　　4、制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問題。

　　5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。

　　6、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。

　　成員組成：(組長)

　　財務(wù)監(jiān)察小組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、建立校慶活動專項帳戶，并擬訂相關(guān)收、支財務(wù)報表。

　　3、建立相關(guān)財務(wù)制度。

　　4、擬訂活動各組織的財務(wù)收支項目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。

　　5、按照活動的階段要求，制訂階段性的財務(wù)支出要求。并及時對財務(wù)狀況對秘書處進(jìn)行反映。

　　6、及時向籌備工作秘書處反映工作的進(jìn)展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。

　　7、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。

　　成員組成：(組長)

　　后勤保障小組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、密切與各工作小組進(jìn)行聯(lián)系，對各小組工作活動所需的設(shè)備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，并及時解決相關(guān)要求。

　　3、輔助其他工作小組的工作，并對主要活動進(jìn)行安全保衛(wèi)工作。

　　4、遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。

　　5、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。

　　成員組成：(組長)

　　校慶宣傳小組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的`領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。

　　2、制定校慶活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道，形式，內(nèi)容。以及宣傳的階段性內(nèi)容要求。

　　3、對與本次校慶活動進(jìn)行全程的記錄，向秘書處提出宣傳所需的各項軟，硬件材料要求。

　　4、遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。

　　5、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。

　　成員組成：(組長)

　　制作小組

　　工作內(nèi)容：

　　1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、根據(jù)秘書處的匯總的各小組對設(shè)備工具的要求，進(jìn)行制作相關(guān)尚未現(xiàn)有的活動材料要求。

　　3、圍繞校慶，制作本次活動所需的展板，校徽，陳列欄等展覽工具。

　　4、制作校慶所需要的畫冊、VcD光盤，校園錄等宣傳聯(lián)系工具。

　　5、制作相關(guān)活動紀(jì)念品。

　　6、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。

　　五、校慶主要內(nèi)容

　　1、慶典大會

　　慶典大會定于xxxx年9月上旬舉行，并同時舉行校史展覽室揭幕儀式，參觀校史展。

　　2、校慶宣傳

　　校慶公告于xxxx年7月1日前在省內(nèi)有關(guān)媒體上刊出;校慶網(wǎng)站于xxxx年6月開通;8月成立第一屆校友會，6月—9月開展“校友尋訪”活動;9月召開校慶新聞發(fā)布會;8月出版反映學(xué)校風(fēng)貌的畫冊和反映前進(jìn)中高專的專題片。

　　3、文化藝術(shù)活動舉辦大型文藝晚會，晚會活動以學(xué)校升本晚會的節(jié)目為主要內(nèi)容，爭取以較少的經(jīng)費辦出既有學(xué)校特色，又能展示學(xué)校風(fēng)采的高水平的文化藝術(shù)活動。

　　校慶期間還將舉辦學(xué)生藝術(shù)節(jié)，“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶征文等活動。

　　4、校史展覽室建設(shè)

　　按照升本要求建成校史展覽室，通過舉辦校史展，弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)，展示辦學(xué)成果，豐富辦學(xué)理念，提高學(xué)校地位。

　　六、成立校友會和校友基金會

　　學(xué)校成立校友會，制定校友會章程，召開校友會第一屆理事大會，號召每位校友贊助校友基金100元，多贊助不限，將提供一本歷屆校友通訊錄。

　　七、總體要求

　　校慶是全體高專人的節(jié)日，是內(nèi)聚人心、外樹形象，全面促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的一個良好機遇，也是對學(xué)校管理水平的一次集中檢閱。為了調(diào)動廣大師生員工的積極性與參與性，各系部要圍繞各自的建設(shè)與發(fā)展，拿出校慶活動的方案，按照學(xué)校校慶工作總體方案要求，積極有效地組織好各系部的校慶活動。