一、活動前言

　　在這個充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學子。他們帶著滿腔的熱忱，即將加入到東華理工大學這個大家庭中，為了讓他們可以順利的到學校報到以及盡快的熟悉新的環境。我們作為一個以“奉獻，友愛，互助，進步”為宗旨的協會。將聯合文法學院學生會以及團委在新生開學之日展開迎新活動。

二、活動目的

　　我協會希望可以通過這樣的活動，幫助新生順利報到，推進學校新生報到的有序進行。給新生一個和諧溫暖的印象，給予家長一個滿意的學校形象。促進新生與學姐學長的交流溝通，以及樹立一個充滿愛的青志協形象

三、活動主題

　　迎新生，送溫暖

四、活動策劃主辦

　　文法學院青志協

五、活動對象

　　12屆文法學院大一新生

六、活動時間

　　9月7號到9月9號

七、活動地點

　　南區二棟，本部天使路

八、活動流程

（一）前期準備

　　1、由副會長組織各部門召開會議討論相關事宜。

　　2、由組織部統計參加活動的人員名單以及人數，以及對人員的安排。

　　3、聯合學生會以及團委搭建迎新生的大本營以及服務定點，宣傳部負責海報的布置。

（二）中期活動開展

　　1、各參加活動的人員按照安排準時到達自己所屬的地方迎新，實行簽到的方式。

　　2、本部的人員需要根據當時的具體安排，與學生會，團委配合工作，聽從當時的負責人的安排。

　　3、本部的人員主要是帶領新生到我們的文法學院大本營進行注冊和一些相關的手續的辦理，以及幫助他們下達到他們各自的寢室。

　　4、南區的人員要帶領新生領床上用品，跟他們說明辦理流程，以及下達各自的寢室，幫助新生以及家長解答一些疑難問題。

　　5、開學期間，各個參加活動的人員需要耐心等待新生到達，時刻注意新生的報到情況。

　　6、活動結束后，需要做好善后工作，大本營以及服務定點的衛生處理以及拆卸工作。