一、整體情況晚會主題名稱：

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區(qū)特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區(qū)學生會影響。

　　3、時間：20XX年12月31日19：00—23：00

　　4、地點：華家池校區(qū)邵逸夫體育館

　　5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會

　　共青團委員會

　　6、承辦單位：華家池校區(qū)學生會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員

　　顧問：李友杭葉洪娒祝國群

　　統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學生會主席團

　　9、項目組：

　　(1)第一項目組：節(jié)目組

　　組長：翁翠許逸飛王超

　　組員：文藝部成員及各部和各學院

　　任務：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　組長：呂蘭吳昊

　　組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

　　任務：

　　a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及dv攝像

　　(3)第三項目組：外聯(lián)組

　　組長：陳凌寧季文靜

　　組員：公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務：

　　a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

　　組員：主席團助理、公關部

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　e、聯(lián)系媒體報道、、及攝影人員;

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：季文靜楊威

　　組員：實踐部、體育部兩部部員

　　任務：

　　a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機動組

　　組長：虞喆達吳雪芬

　　組員：學生會其他成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況