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大學圣誕節活動的策劃書

策劃書 時間:2021-08-31 手機版

大學圣誕節活動的策劃書

  時間過得真快,一段時間的工作已經告一段落了,你有制定過下階段的工作目標嗎?是時候靜下心來好好寫寫策劃書了。拿起筆的時候卻發現不知道寫什么,以下是小編精心整理的大學圣誕節活動的策劃書,希望能夠幫助到大家。

  大學圣誕節活動的策劃書1

  一、整體情況

  1、活動主題:

  圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動主旨:

  為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。

  3、活動時間:

  12月24日晚18:00

  4、活動地點:

  XX外語外貿職業學院大學生活動中心

  5、主辦方:

  XX外語外貿學院院團委團體聯合會

  6、承辦方:

  XX外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團

二、工作人員和項目組

  1、工作人員:

  總負責:正主席

  總導演:某副主席

  總策劃:XXX

  2、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:各協會分管副主席和分管藝術部主席。

  組員:各協會會長及參演人員。

  務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)。

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

  (2)第二項目組:宣傳服務組。

  組長:分管宣傳部主席。

  副組長:宣傳部部長。

  組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)。

  任務:a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳。

  b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作。

  c、晚會全過程節目攝影。

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。

  (3)第三項目組:采購組。

  組長:分管財務部主席。

  副組長:財務部部長。

  組員:財務部成員。

  任務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品。

  b、保管采購清單并做好報銷費用的工作。

  (4)第四項目組:舞臺布置組。

  組長:分管藝術部主席。

  副組長:藝術部部長。

  組員:文藝、體育、學術部部門部員。

  任務:a、晚會現場的設計與裝飾。

  b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性。

  c、負責會場桌椅的配備工作。

  (5)第五項目組:外聯組。

  組長:分管外聯部主席。

  副組長:外聯部部長。

  組員:外聯部部員。

  任務:a、負責晚會的贊助。

  b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作。

  c、聯系好兄弟院校的節目。

  d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目。

  (6)第六項目組:機動組。

  組長:XXX

  組員:策劃部及秘書處部員。

  任務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

  b、晚會現場話筒的傳遞。

  c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理。

  (7)第七項目組:清場組。

  組長:副主席。

  組員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處。

  任務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置。

  b、財務部:負責晚會會場的場地清掃。

  c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還。

三、各階段任務及工作分配

  1、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

  1)節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。

  2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

  (2)晚會協調及進展期

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品。

  1)節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。

  2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

  3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

  4)邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬。

  (3)晚會倒計時期

  本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)。

  1)晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)

  2)末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。

  3)核實邀請嘉賓:由外聯組負責。

  2、晚會當日流程:

  由總導演和節目組負責(節目附表)

  3、晚會后期工作:

  (1)清掃會場(由清場組負責)

  (2)送嘉賓(由外聯組負責)

  (3)書面總結(全體工作人員)

四、宣傳:

  1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。

  2、12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。

  備注:活動宣傳方式

  1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。

  2、與我院廣播站聯系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

  3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。

  4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。

  5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。

  6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。

五、會場布置:

  1、入口:放圣誕樹。

  2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案。

  3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話,活動結束后,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品。

  4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處。

六、資金預算:(附表)

  宣傳:海報:3元/張,15張=45元。

  橫幅:40元/條,2條=80元。

  宣傳單:0.2元/張100張=200元。

  會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張,1張=20元。

  圣誕樹:80元/棵,1棵=80元。

  噴雪:2.5元/瓶,6瓶=15元。

  氣球:0.5元/個,20個=10元。

  彩帶:0.5元/條,30條=15元。

  氫氣球:1.5元/個,20個=30元。

  紙張(最想表達的一句話):2元/張,2張=4元。

  油性筆:3元/支,3支=12元。

  獎品設置:保暖水杯15元/個,10個=150元。

七、應急方案

  如果晚會遭遇停電狀況的話。

  1、由秘書處負責看管晚會財務。

  2、由文藝部負責看管表演所需道具。

  3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。

  4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

  5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

  6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結束。

八、贊助方案:

  圣誕節是西方的“春節”,隨著中西方文化的融合,圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節,各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。

  圣誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。

  其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。

  這次活動,我們將以“XX圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!


本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/cehuashu/3694273.htm
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