為了提高同學們的創新意識和激發同學們的創新潛能,尤其是進一步提高同學之間的團結合作精神及班級凝聚力,且能讓同學們自己展示出自己的個人能力。下面是小編整理的社聯社團歡送會策劃書,歡迎來參考!
一。 活動背景
時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又將迎來新一學年的挑戰。本著“服務學院,服務同學,提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯合會的健康高效的發展步伐,提高社團聯合會推進校園文化的能力,增強學生學習技能,豐富課余生活,培養同學的創新精神,提高綜合素質,形成嚴肅、活潑、開放,文明的校園學生活動。
為了保證我系社團聯合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后背力量,能夠有效的開展社團聯合會工作。實現社團干部新老交替、培養、為壯大社團聯合會干部隊伍,保證社團聯合會工作的連續性。充分發揮學生的主體作用,為了更好的服務學生,豐富學生的課余生活。社團聯合會所帶的三大協會現將面向全系學生招新成員。
二。 活動時間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設定招新時間,將于20xx年9月20日—20xx年9月22日19:00—21:30(如有變動另行通知)
三。 活動場地:
湖南第一師范學院中軸廣場(如當日天氣有變另行通知)
四。 招新對象:
20xx5級數學系大一新生
五。 活動主辦:
共青團湖南第一師范學院數學系委員會
活動承辦:共青團湖南第一師范學院數學系委員會
六。 活動內容
第一部分:前期準備
1。 各社團提前做好活動策劃書注意相關內容和活動工作的整體流程 。
2。 系社聯各部部長及協會會長召開會議,商議招新活動工作細節。并用以后的三天進行可行性論。
4。 由各社團制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務。
5。 由各社團提前申請好當日活動場點、桌椅等。提前準備招新必須物品。
6。 由各社團制作《招新通知》,整理招新相關宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表。
7。 各社團采購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位。
8。 于9月20日至22日在理科樓設立招新值班點,
為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務一并發放接收報名表。此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干
備注:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場地。
第二部分:活動期間
1。 由各社團負責活動場地,協助各部門布置招新活動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協會章程、協會期刊、招新報名表等,組織人員的安排的帶動,配合會長完成。
2。 由各社團會員部負責通訊報道,材料整理。
3。 活動期間由各部門部長按輪班制負責咨詢宣傳
4。 參與競選的人員經過面試之后,各部門根據所需
情況招選人數,并在招新結束后將名單交于社團宣傳部。
備注:招新結束后由社團組織部清理現場,各部門將之前所借的都歸還。
第三部分:活動后期
1。 各部門負責人根據招新結構結合招收人數等各方面要求,確定入選名單,并上報社團聯合會審核。主要由社團聯合會會員部負責。
2。 各社團財務部上報本次活動社聯所花費的經費。
3。 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部 長會議,對協會近段時間活動開展進行總結及規劃未來。
4。 召開全部社聯成員大會主席團開展對新成員的
動員鼓勵工作,可激情團委老師進行相關指導。各部門結合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責人開展進一步介紹部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等)并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬任務,為社聯進一步發展努力。
備注:
1。 此次招新活動關于我們未來的發展,各部門需積極配合。認真完成,相互協作。
2。 為應付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命。
3。活動期間,注意場地衛生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌。
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