學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會的工作規(guī)章制度

　　第一章 總則

　　為了保證華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委，學(xué)生會工作正常順利地開展、加強(qiáng)院學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高團(tuán)委，學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化院團(tuán)委，學(xué)生會組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護(hù)學(xué)院同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。

　　第二章 例會制度

　　例會是團(tuán)委，學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。

　　會議參加者必須履行好的職責(zé)：

　　（一）每周星期六晚召開例會，例會分為兩種：正式例會（每周必須一次）與普通例會（根據(jù)實際需要）。正式例會的召開地點在院團(tuán)委，學(xué)生會辦公室。要求各成員嚴(yán)格要求自己，做到不遲到、不早退、不曠會。

　　（二）請假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請，并向秘書長提交正式申請假條。

　　（三）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，指出工作問題，提高會議效率。各部門部長需輪流發(fā)表上一周工作總結(jié)，并提出自己下一周工作設(shè)想。

　　（四）出席會議時全體到會成員必須帶上筆只和學(xué)生會統(tǒng)一的筆記本，并做好會議記錄，便于會后的互換交流溝通。

　　（五）會后，學(xué)習(xí)部有關(guān)人員做好例會記要總結(jié)，并在第二天向主席團(tuán)上交書面總結(jié)文書。

　　第三章 工作制度

　　工作制度是為確保工作的順利運行而制定的規(guī)則。各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作，堅守工作崗位，遵守工作流程。

　　（一）各部在學(xué)期初第一次例會時，擬一份本學(xué)期總體工作計劃交到秘書長處，由主席團(tuán)審批修改通過后電腦存檔。

　　（二）各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交到秘書長處，審批修改通過后電腦存檔。

　　（三）各部組織活動前兩周必須向主席團(tuán)提交正式工作計劃，活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交必須向主席團(tuán)提交正式工作總結(jié)。

　　（四） 各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動，團(tuán)結(jié)互助，對主席團(tuán)分配的工作須在規(guī)定限制時間內(nèi)認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。

　　（五）各部門必須積極與班委進(jìn)行交流溝通，定期和班委了解班內(nèi)發(fā)展動態(tài)，保證院內(nèi)事務(wù)正常下達(dá)，有效率進(jìn)行，圓滿完成。

　　（六）每個部門每半個月輪流負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把這半個月內(nèi)的重要書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。

　　（七）各部起草工作計劃、總結(jié)等文件時要求格式正式規(guī)范，字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。

　　第四章 財務(wù)制度

　　（一）團(tuán)委，學(xué)生會經(jīng)費在學(xué)院老師、各同學(xué)的監(jiān)督下獨立支配。

　　（二）團(tuán)委，學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，由秘書長與公關(guān)實踐部部長對財務(wù)實行統(tǒng)一管理，并每個月末向大眾公開一份本月財務(wù)報告表。

　　（三）團(tuán)委，學(xué)生會各部門日常開支須提交正式的文件申請，由主席團(tuán)和主管老師審核、批準(zhǔn)、報銷。

　　（四）團(tuán)委，學(xué)生會大型活動經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案。活動期間由公關(guān)實踐部統(tǒng)籌經(jīng)費，活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團(tuán)委，學(xué)生會辦公室，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。

　　（五）團(tuán)委，學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，由主席團(tuán)指定辦公室及進(jìn)行審計和各部門互相監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。

　　（六）團(tuán)委，學(xué)生會各項活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預(yù)算。活動過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運用經(jīng)費，活動實際經(jīng)費非特殊情況不得超出預(yù)算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費，必須向主席團(tuán)申請批準(zhǔn)。

　　（七） 公關(guān)實踐聯(lián)系贊助的時候，時刻謹(jǐn)記要維護(hù)學(xué)院根本利益，遇到原則性問題時須知告與主席團(tuán)組織討論，同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式（法定代表人姓名，地址，電話等）以便日后查看。

　　第五章 考核制度

　　（一）為了加強(qiáng)學(xué)生會干部的管理，提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。

　　（二）考核辦法

　　（1）本考核制度實行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。

　　（2）考核對象：學(xué)生會所有成員。

　　（3）本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、獎罰的`重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在80分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會干部干事，將給予獎勵。60分以上的為合格。

　　（三）個人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個部門所有成員。

　　（1）有以下情況者給予扣分：

　　①每學(xué)期初團(tuán)委，學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點和團(tuán)委，學(xué)生處工作要求，制定出各部工作計劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。

　　a 寫標(biāo)準(zhǔn)計劃或總結(jié)的每缺一份，扣3分。

　　b 工作計劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的，扣1-2分。

　　c 工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1-2分。

　　②認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄，認(rèn)真貫徹好會議精神。

　　a 缺席一次 扣2分。

　　b 會議精神未傳達(dá)到位或未組織落實的每次部長扣3分。

　　c 遲到、早退一次各扣1分。

　　③團(tuán)委，學(xué)生會干部、干事有損于團(tuán)委，學(xué)生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2-4分。

　　開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3-5分。

　　⑥大型活動布置會場參與情況：

　　a 無故缺席者：扣4分。

　　b 遲到且表現(xiàn)不好者：扣2-4分。

　　c 遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。

　　（2）有以下情況者給予加分：

　　①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

　　②做出突出貢獻(xiàn)或為學(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。

　　（四）各個部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，對本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。

　　（1）本部門工作出色：加5-10分。本部門工作不起色扣5-10分。

　　（2）其他部門認(rèn)為某部門工作不佳，經(jīng)過主席團(tuán)的調(diào)查屬實的扣2-5分。

　　（3）其他部門部長認(rèn)為某部長工作不佳或本部門工作不佳，經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實的扣2-5分。

　　（五）各個部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，對本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。

　　（1）本部門工作出色：加2-4分，本部門工作不起色：扣3-5分。

　　（2）未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2-4分。

　　第六章 學(xué)生會評優(yōu)制度

　　（1）每月進(jìn)行一次評優(yōu)活動，名額兩個部門，各部的評優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。

　　（2）部門入選必須符合以下要求：

　　a 院內(nèi)會議保持全勤，例會中積極發(fā)言，能提出自己獨特見解。

　　b 積極配合各主席團(tuán)開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。

　　c 不得有違紀(jì)行為，尊重各部部長、及主席團(tuán)成員。

　　第七章 附則

　　（一）本制度由華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委，學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。

　　（二）學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度，但不得與本制度相抵觸。

　　（三）本制度由公布之日起實施。

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