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學院元旦晚會活動策劃書

策劃書 時間:2021-08-31 手機版

學院元旦晚會活動策劃書

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  學院元旦晚會活動策劃書1

  一、活動名稱

  XX-XX年院學生會元旦晚會。

二、活動主題

  放飛夢想揚帆萬方。

三、活動時間

  XX年12月27日晚7:00四、活動地點。

  萬方科技學院實驗樓5樓教職工活動中心五、活動內容及要求:

  (一)集節目類型:小品歌舞相聲。

  (二)節目要求:節目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題。

  能夠反映當代大學生思想生活。

  (三)征集方式:由各部門申報節目,報院團委批準。(四)時間安排和彩排地點:

  1、前期準備:

  (1)12月17日,院會各部向辦公室匯總節目。

  (2)12月19日,節目組委會對節目進行統一初審。

  (3)12月25日,節目組委會對通過初審的節目進行復審。

  (4)12月26日,節目組委會對通過復審的節目進行終審。

  (5)12月27日,通過終審的節目在院實驗樓5樓教職工活動中心進行彩排。

  (6)活動開始前購買晚會所需的物品。

  (7)向院團委申請活動所需道具:桌椅、耳麥、音響等。

  2、中期細節:

  (1)12月21日9:00在院實驗樓5樓教職工活動中心進行會場布置。

  (2)12月27日下午6:30工作人員引導各部成員入場。(3)12月27日晚上7:00由學生會主席李紅偉宣布晚會開始。(4)晚會正式開始,節目主持人主持晚會進行。

  (5)現場工作者維持現場秩序,應對突發事件,確保晚會順利行。

  3、后期總結:

  (1)晚會結束后,院會成員負責整理會場,打掃衛生。

  (2)工作人員將道具收集齊后交給院學生會辦公室,由辦公室負責送于相關部門。

  (3)晚會結束后,院學生會秘書處成員及時做活動總結,撰寫新聞稿,整理活動照片等。

  (4)參加人員:萬方科技學院學生會全體成員。

四、活動的宣傳方式:廣播、海報、橫幅、電子屏

  1、橫幅:內容,條數

  2、海報:內容、張數

  3、其它宣傳方式

五、出席晚會嘉賓:

  朱艷老師、孔珊老師、鐘夢媛、米云寶、呂亮、符亞軍、楊舒怡

六、活動人員分工:

  (一)辦公室:

  1、主要工作:

  (1)策劃書的書寫及審查并確定主持人2名、主持詞的書寫。

  (2)負責整場活動,包括準備期和后續環節。機動參與活動的準備與進行。

  (3)向各部門下發XX-XX學年院學生會元旦晚會的通知,并要求各組織準備晚會節目。

  (4)隨時向相關部門了解工作進度,并與老師多加溝通。

  (5)確定活動到場嘉賓名單,并發送邀請函,隨時與老師保持聯系。

  (6)將策劃書、活動流程單、內部流程表、節目單、主持詞等資料打印好,并將活動需要的物資準備好放在院學生會辦公室,以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于次日立即采購。

  (7)活動后通訊稿的書寫和資料的整理。

  2、各組工作細則及人員分配情況

  (1)道具組:負責互動環節小獎品的頒發,熒光棒、拍手器,瓜果,垃圾袋的發放。(4人)

  (2)舞臺組:負責催場換場以及音樂話筒、控音,照相。(3人)

  (3)禮儀組:負責活動開始后的禮儀服務活動及流程單、內部流程表、節目單的發放。(2人)

  (4)聯絡組:負責節目所需物品道具的安排,收發和擺放及當天工作人員的聯系,及當天的簽到(前后)工作。(3人)

  (5)布置組:負責整場活動,包括準備期和后續環節,機動參與活動的準備與進行。將策劃書、活動流程單、內部流程表、節目單、主持詞等資料打印好,并將活動需要的物資準備好放在院學生會辦公室,以方便取用。(12人)負責人:楊蕾負責小組:道具組禮儀組

  成員:鄭世達劉泊晗賈迎偉毛應飛王燕雨趙婉負責人:薛冬陽負責小組:舞臺組聯絡組

  成員:于瀚智李朋倡秦紫晉吳夢翔秦子鵬楊豐鳴負責人:趙培焱負責小組:布置組

  成員:全體辦公室成員

  3、需要準備的材料及物品:

  主席團及各部部長:流程單、節目單、內部流程表(各15份)瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水。

  嘉賓:邀請函、流程單、節目單、瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水、紙盤。(由嘉賓人數而定)

  主持人:活動流程單、內部流程表、主持詞(各2份)攝影組:相機(2臺),并確定2名攝影、錄像人員布置組:場地布置圖、豎幅、橫幅、膠帶、黃膠帶、別針、繩子、細線、線型燈管、彩帶、拱形氣球門、鉗子、梯子、裝飾用品、雙面膠、打氣筒。

  (一)文藝部:

  負責節目的審核與編排。

  (二)院學生會各部門:

  負責當天物品如桌椅的`搬移,晚會結束后現場衛生的打掃等。

七、活動注意事項

  (一)應急方案:即活動中應注意的問題及細節:

  1、停電應急方案

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由舞臺組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;攝影組負責攝影有關設備的看管;聯絡組負責與供電部門聯系;道具組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由布置組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”(附件5)清理會場。

  2、燈光應急方案

  (1)如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

  (2)若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

  3、節目應急方案

  (1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

  (2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,

  則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

  4、其它緊急情況發生時,由布置組負責處理。

  (二)其它需要注意的事項

  1、安全第一,確保晚會當晚在場所有人,財產及物品的安全。

  2、從匯總節目到晚會結束,提前將任務分配到人,負責人落實到到位。

  3、晚會期間,組建現場機動小組應對可能突發的事件,確保會順利進行。

  4、借還道具前后應與相關老師提前聯系,確保所需道具在晚會布置時能及時到位。

  5、注意晚會現場其它秩序。

八、經費預算


本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/cehuashu/3409490.htm
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