關(guān)于學(xué)生會迎新策劃書范文

　　學(xué)生會迎新活動策劃書一

　　一，活動目的

　　為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點，草擬XX年新生接待工作方案。

　　二、活動事項

　　在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點

　　1、時間：在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。

　　2、地點：在我校和諧廣場。

　　3、活動場所布置：

　　大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 規(guī)格：長*寬=10m*10.8m

　　小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

　　海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

　　三、計劃安排

　　1、活動場所的布置：

　　活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

　　2、新生接待人員的配置：

　　接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

　　3、幫助搬運行李的人員。

　　學(xué)生會體育部成員，學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會會員。

　　四、前期準(zhǔn)備

　　1、接待工作準(zhǔn)備時間：9月1日下午2點召開學(xué)生會新生接待啟動儀式(分配工作)

　　3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。

　　3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。

　　2. 開會成員：學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。

　　3、開會內(nèi)容：分配工作，新生報到程序講解。

　　4、學(xué)生會各個部門職責(zé)：

　　主席團：

　　1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。

　　2.負責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

　　3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

　　組織部：

　　1、為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條

　　2、根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚歸證明：

　　3、準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

　　4，負責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

　　5，布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。

　　6.負責(zé)新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢。

　　體育部：

　　負責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達指定注冊點。

　　團學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：

　　負責(zé)在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進行注冊。

　　生活部、文藝部：

　　1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動，適當(dāng)補充)。

　　2、準(zhǔn)備工作牌：活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右

　　3、聯(lián)系飲食來源。

　　4，負責(zé)引導(dǎo)新生進行注冊，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費，安排宿舍等工作。

　　5.組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負責(zé)清理場地的工作。

　　宣傳部：

　　負責(zé)本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片，寫新聞稿)

　　外聯(lián)部：

　　負責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

　　《青藤》文學(xué)社：

　　準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份

　　五、場地布置

　　9月3日7：00開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域，共分為：

　　1、新生報到區(qū) :又細分為3個區(qū)域，每個專業(yè)一個區(qū)域，負責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

　　2、行李保管區(qū) ：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

　　3、家長休息區(qū) ：供新生及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組。

　　六、新生報到程序

　　1、咨詢

　　查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件

　　2、到人文學(xué)院接待處：

　　(1)認真審查新生資格。

　　(2)安排宿舍

　　(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)

　　3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)

　　4、憑繳費收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時間)。

　　5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

　　6、憑繳費收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

　　七、新生接待工作的紀(jì)律要求

　　1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負責(zé)，團結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。

　　2、具體要求：

　　(1)按照分工，迅速開展工作

　　(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責(zé)人請示批準(zhǔn)。

　　(3)分工負責(zé)，各司其職，團結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。

　　(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

　　(5)特殊問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團協(xié)助。

　　八、注意事項

　　1、活動嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動，如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動，學(xué)院將會對其進行嚴(yán)格的處分。

　　2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系;若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

　　3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。

　　4、工作人員代表的是人文學(xué)院，需時刻注意自己的形象。

　　5、各工作人員要對自己的工作認真負責(zé)，不能無故離開自己的崗位。