企業(yè)公務(wù)用車管理制度

　　為了加強(qiáng)公司公務(wù)車管理，不少企業(yè)都會制定管理制度，那么，下面是小編給大家分享的企業(yè)公務(wù)用車管理制度，供大家閱讀參考。

　　企業(yè)公務(wù)用車管理制度

　　一、目的

　　為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平，加強(qiáng)公司公務(wù)車管理，確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性，并節(jié)約能源，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。

　　三、管理職責(zé)

　　綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。

　　綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案，包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報廢等情況。為加強(qiáng)對車況及司機(jī)的日常管理，司機(jī)每日填寫“車輛行駛、維護(hù)及事故登記表”，每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全，對公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案，比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。

　　四、車輛使用

　　公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則，由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門及個人不得私自派車、用車。

　　1.部長級以上人員(含)參加各種大型或重要活動、出席重要會議等，可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差，需送到就近的火車站或機(jī)場;按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。

　　2.部長級以上人員(含)休假，可送至就近的機(jī)場;部長級以下人員如無特殊情況，一般需搭乘機(jī)場巴士至機(jī)常

　　3.來訪的各級重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等，接待部門部長提出申請，由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。

　　4.公司嚴(yán)格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外，因工作需要確需出長途的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

　　5.原則上，公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

　　五、出車流程

　　1.公司公務(wù)車的使用和派遣，以及司機(jī)出車費用報銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進(jìn)行。

　　2.任何部門或個人需使用公司公務(wù)車，由需求部門或個人填寫“用車申請單”，按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車。

　　3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后，由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機(jī)。寧德境外用車，申請人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內(nèi)用車，申請人應(yīng)提前半天交《用車申請單》，以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請，將盡量安排拼車，避免一車一事。

　　4.完成派遣后，派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī)，以便做各項準(zhǔn)備工作。

　　5.公務(wù)車司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車，門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的，公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，期間發(fā)生的所有費用均由責(zé)任人承擔(dān)。

　　6.緊急情況需要用車，如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等，可由綜合管理部部長核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送，派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補(bǔ)辦。

　　六、車輛維護(hù)

　　原則上，司機(jī)與公司車輛為固定搭配，司機(jī)對其所開車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后，公司車輛只能停放在公司停車常如因出車任務(wù)太晚，可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)決定停放地點，但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。

　　1.日常清潔

　　車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成，公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)，以保持車輛整潔。

　　2.功能檢修及維修

　　司機(jī)平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備，保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。

　　司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機(jī)本人不會檢修，應(yīng)立即報告行政管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。

　　車輛需要維修時，司機(jī)需遵循公司采購制度，申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準(zhǔn)，司機(jī)可在指定維修廠家維修，維修時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點維修和保養(yǎng)，其費用一律不予報銷。

　　七、費用報銷

　　1.過路費：公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”，在福建境內(nèi)，均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的`出車路線實報實銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費發(fā)票根據(jù)行車路線整理，便于核實。

　　2.加油費：公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡，司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油，福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油，必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況，否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進(jìn)行審核。

　　3.車輛證照費用

　　公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管，各車輛年審等費用由綜合管理部負(fù)責(zé)報銷。

　　4.維修費

　　綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點維修廠商，車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實際需要確定，并報綜合管理部部長同意后送修，費用結(jié)算依照定點維修合同相關(guān)條款。但是，由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障，其維修費用視情節(jié)輕重，由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行處理，并分?jǐn)傎M用。

　　如車輛于行駛途中發(fā)生故障，急需修復(fù)或更換零配件時，可視情況進(jìn)行修理，但必須得到派車人員同意。

　　5.罰款

　　公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等，非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形，綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標(biāo)。