公司規(guī)章制度2017年

　　沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。一個(gè)公司只有在一個(gè)規(guī)范下所有的員工才能按部就班的完成自己的工作，一份完整的規(guī)章制度對(duì)于一個(gè)公司而言是非常重要的。

第一章 文書(shū)管理辦法

　　第一條 文件流傳細(xì)則

　　一、分類(lèi)：

　　(一)、外來(lái)文件：公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、涵、會(huì)議紀(jì)要)、電報(bào)、傳真等。

　　(二)、本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件。

　　二、收文

　　(一)、本公司與外界往來(lái)的文件，由行政部統(tǒng)一登記、收文。

　　(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門(mén)自行登記、收文、立卷、存檔。

　　三、發(fā)文

　　(一)、以公司名義撰寫(xiě)的文件，可由各部門(mén)自行擬稿，總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫(xiě)《發(fā)文卡》(附表一)。

　　(二)、以各部門(mén)名義撰寫(xiě)的文件，由各部門(mén)自行登記、簽發(fā)。

　　四、分文

　　(一)、外來(lái)文件由行政部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門(mén)處理。

　　(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后，直接送收文部門(mén)登記簽收。

　　五、會(huì)簽

　　(一)、需多部門(mén)或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。

　　(二)、各部門(mén)收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門(mén)的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見(jiàn)。

　　(三)、文件收文后，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)所指定的會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門(mén)或某人，若某部門(mén)或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。

　　第二條 重要文件的審核、執(zhí)行

　　一、審批

　　涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由行政部匯總簽辦意見(jiàn)，呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。

　　二、執(zhí)行

　　經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查，由行政部將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

　　第三條 撰寫(xiě)文書(shū)格式

　　一、公司實(shí)行按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書(shū)規(guī)范格式。

　　二、對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一的文書(shū)類(lèi)，要求各部門(mén)及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作。

　　三、文書(shū)規(guī)范格式

　　公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體和仿宋，如無(wú)特殊說(shuō)明，公司所有文件執(zhí)行《公司文件寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)》中的規(guī)定。

　　第一條 會(huì)議分類(lèi)

　　會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議。

　　第二條 會(huì)議通知

　　一、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知，如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由行政部通知各參加人員。部門(mén)例會(huì)則由部門(mén)自行通知并報(bào)行政部說(shuō)明原因。

　　二、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，內(nèi)容和參會(huì)人員等。

　　三、會(huì)議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)議安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。

　　第三條 會(huì)議準(zhǔn)備

　　公司級(jí)會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排，部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排，會(huì)議準(zhǔn)備須在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。

　　第四條 會(huì)議紀(jì)律

　　一、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。

　　二、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。

　　三、公司例會(huì)原則上不允許請(qǐng)假，未參會(huì)者按每次扣款50元給予處理，遲到者按遲到規(guī)定進(jìn)行處理;公司例會(huì)上，手機(jī)鈴響，按50元/次給予處罰。

　　四、公司臨時(shí)性會(huì)議參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由，會(huì)后需向行政部門(mén)補(bǔ)交說(shuō)明，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　第五條 會(huì)議記錄

　　一、會(huì)議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)送到群空間，便于各參會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)查閱。會(huì)議紀(jì)要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會(huì)議表決的重大規(guī)章制度，行政部負(fù)責(zé)在公告欄公示。

　　二、公司會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門(mén))簽字。

　　三、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。

　第三章 辦公用品及勞保用品管理

　　第一條 各部門(mén)員工辦公用品配備按其部門(mén)辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　第二條 辦公用品申請(qǐng)

　　各部門(mén)于每月20日前填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》(附表二)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交行政部，行政部根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行采購(gòu)。

　　第三條 辦公用品配備、領(lǐng)用

　　一、職能部門(mén)新員工入職時(shí)，每人配備筆記本和簽字筆各一，其他辦公用品根據(jù)崗位配備標(biāo)準(zhǔn)予以配備。

　　二、銷(xiāo)售部、預(yù)算部、工程部員工所需辦公用品由銷(xiāo)售內(nèi)勤至行政部集中領(lǐng)取，其他部門(mén)所需辦公用品由部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并建立部門(mén)內(nèi)部領(lǐng)用臺(tái)賬。領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記。

　　三、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費(fèi)。

　　第四條 辦公設(shè)備管理

　　一、個(gè)人辦公設(shè)備

　　(一)、員工入職或轉(zhuǎn)崗時(shí)，行政部根據(jù)其崗位要求為其配備相應(yīng)的辦公桌椅、電腦、電話(huà)等辦公設(shè)備。

　　(二)、公司為員工配備的各類(lèi)辦公設(shè)備需愛(ài)惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請(qǐng)更換，以舊換新，申請(qǐng)時(shí)需填寫(xiě)《辦公設(shè)備更換申請(qǐng)表》(附表三)并報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。

　　二、公共辦公設(shè)備

　　(一)、對(duì)于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、筆記本、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備，由行政部根據(jù)公司及各部門(mén)需求統(tǒng)一申請(qǐng)，并提交總經(jīng)理審批后，方可購(gòu)買(mǎi)配備。

　　(二)、員工可根據(jù)實(shí)際工作需要借用筆記本、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備，借用及歸還時(shí)，需進(jìn)行登記。

　　以上公共辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)類(lèi)別，已收錄財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬，由財(cái)務(wù)部對(duì)公共辦公設(shè)備進(jìn)行定期的核查盤(pán)點(diǎn)。

　　第五條 勞動(dòng)保護(hù)用品管理目的及適用范圍

　　一、勞保用品管理目的

　　規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車(chē)間勞動(dòng)安全、保障員工身體健康，為員工提供符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，并監(jiān)督、教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用。

　　二、本規(guī)定適用于本公司各部門(mén)勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放、使用、回收和管理。

　　第六條 職責(zé)分工

　　一、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對(duì)規(guī)范進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)督，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)原則上每年審核、調(diào)整一次，以使發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)符合實(shí)際性。并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護(hù)用品建議并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，以降低有毒有害因素對(duì)員工的傷害。

　　二、行政部負(fù)責(zé)所有勞保用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。

　　三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應(yīng)的防護(hù)用品，并按規(guī)定使用。

　　第七條 管理程序

　　一、行政專(zhuān)員根據(jù)勞保用品的庫(kù)存情況，于每月的25日前提報(bào)《采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。于當(dāng)月27日之前，將所需的勞保用品采購(gòu)入庫(kù)并完成發(fā)放。

　　二、當(dāng)月10號(hào)(含)之前入職人員，當(dāng)月享受勞保待遇，10號(hào)之后入職人員，下月享受勞保待遇。

　　三、勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)后，全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用，按勞保用品的實(shí)際價(jià)格，由領(lǐng)用人承擔(dān)，領(lǐng)用人需至財(cái)務(wù)部付款，憑財(cái)務(wù)開(kāi)具的收據(jù)至倉(cāng)庫(kù)管理員處領(lǐng)取勞保用品;特殊情況必須有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)才能領(lǐng)用。

　　四、新員工入廠安排工作崗位后，由本班組長(zhǎng)帶領(lǐng)該員工到倉(cāng)庫(kù)管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。

　　第八條 勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放規(guī)定

　　二、 勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法

　　(一)、行政部結(jié)合實(shí)際情況(包括人數(shù)、用品使用情況)，將需領(lǐng)用的勞動(dòng)保護(hù)用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放單》，必須嚴(yán)格按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放完畢后，將發(fā)放單據(jù)存檔保管。

　　(二)、員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品(口罩、手套)，砂漿車(chē)間員工雙選期滿(mǎn)即可發(fā)放其它勞保用品。

　　(三)、公司為正式員工提供工作服，試用期內(nèi)可自愿領(lǐng)取舊工作服，轉(zhuǎn)正后以舊換新。工作服使用期屆滿(mǎn)后不再收回，員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行政專(zhuān)員，未交回者按工作服剩余使用時(shí)間扣除工裝費(fèi)。

　　(四)、臨時(shí)上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時(shí)發(fā)放。

　　(五)、員工休假(病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習(xí))超過(guò)一個(gè)月者，停發(fā)月度勞保用品。

　　(六)、生產(chǎn)、技術(shù)崗位特殊工種的勞動(dòng)保護(hù)用品需至倉(cāng)庫(kù)管理員處領(lǐng)取。

　　(七)、由財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)各車(chē)間勞動(dòng)保護(hù)用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行季度統(tǒng)計(jì)結(jié)算，結(jié)算情況納入各部門(mén)業(yè)績(jī)考核內(nèi)容。

　　第九條 其他用品管理

　　一、各類(lèi)鑰匙的配置管理

　　(一)、行政部根據(jù)各部門(mén)實(shí)際需求配置部門(mén)及車(chē)間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時(shí)，需報(bào)行政部批準(zhǔn)并備案，統(tǒng)一進(jìn)行配置。

　　(二)、員工應(yīng)妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情況，由保管人照價(jià)賠償。

　　(三)、因鑰匙遺失或保管不當(dāng)，造成各部門(mén)、車(chē)間等失竊的，其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　(四)、如遇工作調(diào)動(dòng)、離職等情況，保管人應(yīng)將鑰匙妥善交給行政部保管，并記錄備案，不得隨意處置。