學生會成員提前兩個小時布置會場。在設備方面，提前聯系音控室，為保不出差錯，先讓會展作品在筆記本電腦里過一遍；劃分坐位；布置好領導講臺桌及臺上講臺桌椅。以下內容是小編為您精心整理的科技交流會策劃書，歡迎參考！

　　科技交流會策劃書

　　活動主題：“引領e時代”

　　活動宗旨：這是由信息工程系自己舉辦的首屆以網絡知識為主的科研展，本次科研展由我主要有我系學生一些作品，通過這次科研展，意在讓同學能夠從中學到更多e時代所需的知識，同時也通過這次科研展相互交流，促進學習，共同進步。

　　主辦單位：浙江工貿學院信息工程系

　　活動對象：全院師生

　　活動時間：5月中旬

　　活動地點：階梯教室

　　所需器材：筆記本電腦一臺，無線話筒兩只，桌子一張，椅子若干，紀念品。

　　前期準備：學生會成員提前兩個小時布置會場。在設備方面，提前聯系音控室，為保不出差錯，先讓會展作品在筆記本電腦里過一遍；劃分坐位；布置好領導講臺桌及臺上講臺桌椅。

　　活動流程：

　　1、觀眾進場時播放禮樂，并由工作人員安排就坐，為保證會場氣氛，安排我系同學坐前排，并按班級劃分。

　　2、領導進場：領導在學生會人員安排入坐，主持人介紹學院領導并歡迎領導上致辭，并宣布科研展開始。

　　3、展示開始：本次科研展共分四組，上、下半場各兩組。首先由作者簡要介紹自己的作品，然后示范作品，一組示范完后作者同時上臺接受觀眾提問，最后由專業老師點評。

　　4、中場：中場時由主持人出相關的科研知識并由觀眾搶答，答對者頒發紀念品。知識問答完后由同學上臺演唱歌曲，使本次科研展更有活力。

　　5、下半場開始：同上半場一樣，作者先介紹作品—示范作品—觀眾提問—老師點評。

　　6、科研展結束：展會結束時，主持人請領導作整個科研展總結。

　　7、全體作品的作者上臺合影留念。

　　8、觀眾退場：結束后現場播放音樂，觀眾退場。

　　注意事項：*1、宣傳：宣傳工作是舉辦一次展覽的根本所在。

　　2、會場秩序（會場紀律）。

　　3、會后場地的整理。

　　學生會內部分工：

　　聯系領導：（主席團）

　　音控室：（文娛部、策劃部）

　　多媒體監督：（技術部）

　　背景布置：（組織部、體育部）

　　海報等書畫：（宣傳部）

　　坐位劃分：（學習部）

　　場地清理：（生活部、信息中心）

　　記錄、簽到：（辦公室）

　　現場秩序及場后整理：全體學生會