安全出游活動策劃方案

策劃書時間：2021-08-31 手機版

安全出游活動策劃方案

　　出行范圍：

　　從學(xué)校出發(fā)至溫江國色天鄉(xiāng)路程約20公里。

　　目的：

　　這次活動我們有四個目的：

　　1、宣傳我們的學(xué)校和我們的團隊，進一步提高學(xué)校和我們社團的影響力;

　　2、加強人們綠色出行的意識，鼓勵綠色出行。增強環(huán)保意識，減少空氣污染和能源浪費，同時也可以防止溫室效應(yīng)的擴大;

　　3、增強我們的團隊精神互助合作精神和紀律性;

　　4、以我們?yōu)橐右鹑＝∩淼臒岢弊屛覀兩硇母咏】怠?/p>

　　出行安排：

　　本次出行共分三個步驟。

　　一、前期：

　　1、報名

　　時間：10月30日17：30

　　地點：會員大會現(xiàn)場

　　具體要求：身體必須健康同時交納20元費用(費用主要用于租車、伙食、醫(yī)藥活動后多退少補)。

　　通過招收自愿者的方式可以對協(xié)會進行各種宣傳進而提高協(xié)會的影響力，同時可以培養(yǎng)一批自行車騎行愛好者，作為協(xié)會的后備團。

　　2、出游前訓(xùn)練

　　時間：11月2日、8日、9日

　　地點：學(xué)校操場

　　要求：每一個參加活動的人都必須分批參加，訓(xùn)練以互相幫助為主協(xié)會統(tǒng)籌為輔。重點教會部分不會騎車和騎車不熟悉的同學(xué)，使所有的同學(xué)都能正常控制行車，并且可以保持一定的行車速度，進而提高安全水平。

　　這樣不但可以提高整體騎行水平，而且可以拉近同學(xué)間的距離，提高團隊凝聚力。同時可以淘汰一些無紀律、無恒心的同學(xué)，也可以增強活動的安全性。

　　3、贊助的拉取

　　時間：11月13日前

　　地點：不限

　　要求：盡最大努力拉取贊助(詳細情況見附3)。

　　3、安全知識講座

　　時間：10月31日晚17：50

　　地點：待定

　　要求：每一個參加活動的人都必須參加，技術(shù)部必須對車的結(jié)構(gòu)、性能以及車的.好壞辨別有詳細的指導(dǎo)。

　　本次出行主要以租車為主，關(guān)于辨認車的好壞十分重要，因為這關(guān)系到我們的行車安全和行車速度。

　　4、紀律強調(diào)

　　時間：11月15日出游前

　　地點：到時安排

　　要求：針對出游而組織的每次會議及活動都不得缺席、遲到或早退，否則取消出游資格，如報名后有事不能參加者在11月13日前提出，可退費用，否則概不退還。自己有車的可少交租車費用，其余必交。

　　5、購買醫(yī)用物品及需要物品

　　時間：11月9日

　　地點：由購買人員進行決定

　　要求：必須嚴格按財經(jīng)小組預(yù)算進行購買并且必須出示正規(guī)購物發(fā)票財經(jīng)小組才能予以報銷。加強財務(wù)管理可以提高整個協(xié)會的紀律性和務(wù)實性。

　　6、聯(lián)系租車

　　時間：11月1日

　　地點：紅光鎮(zhèn)

　　相關(guān)部門：外聯(lián)部

　　要求：切實落實車況情況和協(xié)商租車價格，同時看是否可以拉取贊助。

　　7、路線的確定

　　時間：11月1日

　　地點：學(xué)校國色天鄉(xiāng)中路程

　　此次工作部門：技術(shù)部

　　要求：對路況研究找出最近最方便最好的路線同時記錄下來，和尋找停車地點，同時拉取贊助。

　　二、中期

　　1、進行分組

　　時間：11月4日

　　地點：到時具體安排

　　要求：將各個小組按照指定人數(shù)進行分組后明確各組長的具體任務(wù)。

　　2、出行

　　時間：11月15日早上7點至下午5點(視天氣情況而定)

　　地點：見出行范圍

　　要求：每個同學(xué)都必須遵守出行要則否則安要則條規(guī)處理。

　　(詳細出行要求安排見附1)

　　三、后期

　　1、資料整理備份并收集存檔;

　　2、清理費用使用情況，及時退補，并將財務(wù)狀況及時上報檢查以及公示;

　　3、校內(nèi)后期成果宣傳;

　　4、出行總結(jié)對表現(xiàn)良好人員進行表彰對部分問題進行糾正督促改革。

　　附件1：

　　關(guān)于出行策劃安排

　　1、成立臨時出行團，由會長擔(dān)任團長，各副會長協(xié)同管理各部門及外來各組。

　　2、實行部門責(zé)任制，各部門下分幾個小組，四人一小組，每小組由一個副部長負責(zé)，各部由部長負責(zé)。比如集合：大隊長只通知中隊長，中隊長向下類推。其中中途紀律由各部長負責(zé)，出游順序必須按秘書處、財經(jīng)處、技術(shù)部、外聯(lián)部、宣傳部、策劃部、紀檢部排列。

　　3、外來人員上述責(zé)任制劃分，四人以小組、三小組一大組、各大、小設(shè)一名負責(zé)人、各大組均由自行車協(xié)會主席團管理。外來各協(xié)會以協(xié)會為單位，協(xié)會最大負責(zé)人均由自行車協(xié)會主席團管理。(注：不認同此管理方案和不服從自行車協(xié)會主席團管理的均不允參加此次安全出游活動。)

　　4、設(shè)立向?qū)Ш偷詈蟆Ｏ驅(qū)ж撠?zé)引路并注意路況和紅綠燈情況并且不與汽車搶道，作到寧停三分不搶一秒。殿后負責(zé)隊內(nèi)紀律和應(yīng)急突發(fā)事件并協(xié)助車有問題的車進行修理工作。(技術(shù)部)

　　5、設(shè)立三名紀律督導(dǎo)。一名負責(zé)隊行和兩名護送不守紀律人員的回程，并且行進時督導(dǎo)與最近的車橫向距離不過0.5米縱向不能超過1米。(紀檢部)

　　6、部長必須帶記事本一個，記錄組員名單和個人表現(xiàn)情況。

　　7、出行紀律

　　a)必須一字型騎行;

　　b)騎行間不得超車，如果車有問題向紀律督導(dǎo)反應(yīng)后再處理;

　　c)過馬路時必須以小組為單位觀察安全后才能通過;

　　d)對于部分仍然不會騎車的必須先登記后由專人帶，騎車慢的可以向隊長申請靠后并且在殿后者之前騎行;

　　e)在租車和還車時必須有組織有紀律迅速而簡潔;

　　f)中途離開必須向本部部長請假，再由本部部長向會長報告并在確定已登記離開人車數(shù)，后才能發(fā)放鑰匙離開;

　　g)車必須由協(xié)會統(tǒng)一放置，中途使用必須在大組長處登記記好車型，每隊的車鑰匙由大組長長統(tǒng)一保管，車按組放好;

　　h)中途集合各隊長必須牢記集合時間地點以便通知隊員;