學(xué)生會會議的規(guī)章制度
一、委員會會議制度
委員會會議即學(xué)生會全體會議是學(xué)生會最高權(quán)力機關(guān)，它的常設(shè)機關(guān)是學(xué)生會主席團。委員會會議擁有對學(xué)生會各項工作進行最終決定的權(quán)力，擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計劃的權(quán)力，擁有修改學(xué)生會條例的權(quán)力。委員會會議采取一人一票制，少數(shù)服從多數(shù)的原則，票數(shù)超過出席會議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項工作決議，非贊成票超過10張，相關(guān)工作計劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實施。
1、學(xué)生會全體成員會議每月召開一次, 時間為每月最后一個周。各部需及時對上一月工作總結(jié)及下月工作計劃及取得的成績進行匯報，并在計劃提出的5天內(nèi)、活動結(jié)束的7天內(nèi)把書面計劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。每月月初，各部需向秘書處提交本月工作計劃，每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。年終各部需提交本年度工作總結(jié)，此總結(jié)記入部門年終考核。當(dāng)月有活動的部門須在當(dāng)月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議，并在活動結(jié)束后于當(dāng)月委員會會議上進行工作總結(jié)。
2、會議由主席主持，主席不能出席時，由副主席主持，副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計劃及上月工作總結(jié)交由委員會會議審議，秘書處作好記錄;正副主席均不在時，由秘書長主持。
3、各部工作計劃應(yīng)寫明活動目的、意義、日程及經(jīng)費預(yù)算;工作總結(jié)包括對工作的自我評價、效果和影響，成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗、改進的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作，與會者需提前3-5分鐘到場，任何干部不得無故缺勤，確因有事的`需提前向秘書長請假，不得無故遲到、早退。考勤情況境遇各部評優(yōu)及個人評優(yōu)掛鉤.
5、 與會人員遵守會議紀(jì)律，會議進行中請勿交頭接耳，嬉笑打鬧, 會議進行中應(yīng)自覺將手機調(diào)成震動或靜音。
二、 主席團會議制度
主席團是委員會會議的常設(shè)機關(guān)，委員會會議閉會期間代行委員會會議職權(quán)，主席團會議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則，一人一票。學(xué)生會各項工作由主席團集體決策。
1、主席團會議視工作需要不定期召開主席團成員會議，暫定每月兩次，與會者為正副主席及秘書長。及時向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃.
2、會議由主席主持，秘書長負責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
二、部長例會制度
部長例會是主席團的顧問團，對主席團負責(zé)，具有對主席團提供決策的意見與建議的權(quán)力，主席團應(yīng)虛心聽取部長例會所提出的各項意見。
1、視工作需要不定期召開部長會議，暫定隔周一次，與會者為主席團成員及各部部長(包括副部)。各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題，一起討論解決，并擬定近期工作計劃。
2、會議由主席主持，秘書長負責(zé)做好記錄。
3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。
四、附則
1、每次會議內(nèi)容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄，包括會議時間、地點、與會者及會議內(nèi)容。
2、會議的時間、地點若有臨時更改，由秘書處另行通知。
3、無故缺席會議2次，或者遲到、請假(由于上課或課外實習(xí)等原因請假的除外)累計3次以上(含3次)者，給予全院通報批評。對于無故缺席達3次者，給予除名處分。
4、不能隨便代請假，如果緊急情況不能及時請假，必須事先口頭通知，事后補辦請假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度
各項活動策劃由各具體部門負責(zé)籌劃，策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。各活動策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。策劃書缺少任何一級主管簽字，一律視為無效，若活動已實施，則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度
新成立學(xué)生會從公示之日起即開始展開各項工作，上屆學(xué)生會主要成員需在新成立學(xué)生會召開成立大會前，全力支持新一屆學(xué)生會的各項工作并處理好交接工作。
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