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晚會流程策劃書

策劃書 時間:2021-08-31 手機版

  策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標規劃的文字書,是實現目標的指路燈。下面是小編為大家提供的晚會流程策劃書范文,希望能夠幫到大家!

  晚會流程策劃書(一)

  一、前言

  為豐富員工們的生活,為答謝全司員工一年以來付出的辛勤努力,我司將在xxx舉行春節文藝晚會。

  二、節目形式

  節目設置上總體迎合各年齡層次觀眾的口味,以年輕化為主,并要求節目形式以及總體設計上的新穎,這是本次晚會籌備的首要任務。同時要采用一些傳統的節目,豐富本次晚會的節目形式,使本次晚會定位與流行與傳統的結合處,這將是本次晚會的出彩點。

  同時,本次晚會將采用大量的多媒體技術,全方位提高春節晚會的技術含量以及品質,也能提升現場熱度。

  節目環節中穿插游戲,提高晚會的互動性和參與性,真正達到全員聯歡的效果,更有助于同事關系的進一步融洽。

  三、會場

  會場四周用氣球、燈籠、彩帶等進行布置,舞美設計也要體現融洽祥和而喜慶的氣氛,同時舞臺設計上考慮到互動環節的觀眾進入場的方便。

  多媒體設備:投影儀×1、投影布×1、電腦若干。

  在場觀眾依靠投影觀看會場比賽游戲,大廳投影在中途對每臺電腦屏幕游戲進行切換,使其達到互動。

  四、觀眾群體

  XX公司:IT事業部、軟硬件銷售事業部、財務部、綜合發展部

  XX軟件研發基地

  五、工作人員

  籌備組工作人員若干:負責晚會的總體策劃方面工作,分為舞臺設計及會場布置小組、節目審查小組,均由綜合發展部具體負責。

  工程組工程人員若干:負責晚會的電腦、組網以及大廳投影切換,由技術總監等人負責。

  服務組工作人員若干:負責晚會禮儀、后勤方面的工作,本工作由行政主管具體負責。

  文案小組工作人員若干:負責晚會主持人串詞的撰稿以及相關的通訊報導,該小組由客戶服務部經理主要負責。

  主持人:主持人由4名員工組成,男生2名,女生2名。

  六、籌備進程

  確定演出準確地點和時間

  確定方案涉及到的費用的準確預算

  作各部門的籌備動員

  確定晚會主題以及各項籌備事宜

  進行節目初選

  通知節目審查通過名單、各演出單位上報服裝道具經費預算、籌備組作節目安排,主持人串詞確定。

  晚會彩排,同時對節目進行復查

  晚會正式演出

  七、待選節目

  1) 待選游戲

  游戲:CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交際舞)

  棋x:麻將、斗地主、跳棋、五子棋

  2) 各系部節目正在排練中,尚未上報。

  七、晚宴

  時間:18點以后

  晚會流程策劃書(二)

  一 活動主題:

  暢想陜鐵,舞動管理

  二 活動目的:

  時間如白駒過隙,轉眼間**年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。**年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目

  集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的xxxx級及xxxx級的畢業生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。

  三 主辦方:xx職業技術學院管理工程系

  承辦方:管理工程系學生會

  贊助方:

  四 活動對象:

  管理工程系全體師生

  五 嘉 賓:

  校領導,其他系領導及老師

  六 活動地點:

  文體中心

  七活動時間:

  **年12月xx日19:00—21:00

  八 活動流程:

  宣傳階段(12月1日-12月13日):

  1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);

  2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處;

  3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

  4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

  5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

  節目準備工作(11月29日-12月25日):

  1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。

  2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節目;

  3、晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

  4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

  5、 12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;

  6、 12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。

  7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;

  嘉賓的邀請:

  1、學院領導和學生會團總支干部

  2、12月22號發邀請函 ;

  3、具體細節要及時問學院輔導員老師。

  物品的準備:

  1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)

  2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的`任務)

  3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。

  4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

  5、禮儀服準時到位。

  晚會開始:

  1、開場舞(開門紅);

  2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

  2、領導發表講話

  3、根據策劃小組安排的節目進行演出;

  A、開場舞

  B、歌曲串燒

  C、小品、

  D、音樂劇

  E、魔術

  F、話劇

  G、舞蹈

  4、互動環節

  5、宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學會成員留下幫忙清理現場;

  整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

  九 工作人員及工作安排:

  1 統籌組 :主席部、主任處

  任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

  2 節目組:文藝部

  任 務:

  a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

  b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  c、準備好晚會所需的一切服裝道具

  d、主持人的確定

  3、宣傳組:學宣部

  任 務:

  a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳。

  b、負責現場攝影、照相等。

  c、負責晚會現場布置。

  4、后勤組:紀檢部。

  任 務:

  a、負責會場后勤保障。

  b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序。

  5、機動組:治保部 、體育部。

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況。

  8、舞臺組:體育部

  任 務:

  a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位)

  b、負責晚會演員的服務工作。

  c、負責晚會燈光及幕布。

  9、催臺組:生活部。

  任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺。

  10、禮儀組:女生部

  任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

  11、外聯組:團學會

  十 活動預算: 策劃書

  橫 幅(包括宣傳橫幅) (xx元)

  背景幕布 (xx元)

  彩球( xx元)

  彩 帶( xx元)

  冷煙火 (xx元)

  泡泡油 (xx元)

  服裝 (xx元)

  燈光(xx元)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用)

  道具 (xx元)

  熒光 棒、哨子等 (xx元)

  邀請帖 (xx元)

  策劃案 (xx元)

  節目單 (xx元)

  刻碟 (xx元)

  化妝 (xx元)

  拍照 、話筒電池 (xx元

  后勤備用及舞臺裝飾 (xx元)

  總計:xxxx元

  十一 資金問題

  本次活動的經費來源以系審批資金為主.在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。

  十二 可行性分

  1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。

  2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,由學院相關部門通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。

  3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

  4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。

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