吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。如今201X年已接近尾聲，201X年的腳步聲近了，為了迎接201X年元旦的到來，武漢交通職業學院“四席”聯合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下：

　　1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

　　2、目的：促進四席內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。

　　3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。 

　　4、時間：12月31日

　　5、地點：待定

　　6、對象：所有“四席”成員。

　　7、主辦單位：武漢交通職業學院“四席”。

　　8、承辦單位：武漢交通職業學院團委。

　　9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分具體組織安排

　　1、拉贊助

　　由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

　　2、選擇主持人

　　先由“四席”內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

　　3、安全秩序

　　由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。

　　4、會場布置

　　由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

　　5、節目編排

　　由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

　　6、通知領導

　　由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

　　7、dv拍攝

　　主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

　　8、晚會現場攝影

　　負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

　　9、電腦操作

　　安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

　　10、彩燈控制

　　安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。

　　11、協調工作

　　負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

　　第二部分活動安排工作

　　一、活動宣傳：

　　1、前期宣傳工作

　　(1)宣傳板

　　制作：武漢交通職業學院201X年元旦晚會宣傳板。

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　(2)海報

　　制作：201X年元旦晚會海報。

　　要求：專業噴繪海報。

　　(3)宣傳單

　　制作：元旦晚會傳單

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　(4)廣播宣傳

　　要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

　　(5)：現場宣傳

　　要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。

　　(6)：發布信息在學院網站

　　要求：不得影響瀏覽網站的其他信息

　　2、宣傳對象：全體“四席”成員

　　3、后期宣傳工作(活動結束后)：

　　以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

　　二、前期活動工作(時間：待定)

　　1.通知各社團遞交節目名單

　　2.所報節目參加人員

　　3.晚會節目主持人

　　4.參加晚會人員名單

　　5.對現場內外進行布置

　　6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

　　7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。

　　三、中期活動工作(時間：待定)

　　1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

　　2.進行網上宣傳

　　3.推進各社團的節目進程

　　4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

　　5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

　　6.確定所有參賽節目

　　7、晚會期間：(時間：待定)

　　(1)現場領導的'接待工作、觀眾進出會場秩序

　　(2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

　　(3)晚會后的收尾工作

　　四、后期活動工作：

　　1、為演員分發小禮品2、費用處理

　　3、書面總結4、vcd制

　　作5、網絡宣傳

　　6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便于未參加晚會同學觀看

　　第三部分工作人員和項目組

　　一、工作人員

　　顧問：待定

　　統籌組：武漢交通職業學院團委策劃部

　　二、項目組：

　　1、第一項目組：節目組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

　　(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

　　2、第二項目組：宣傳組

　　組長：待定組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組

　　任務：

　　(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

　　(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

　　3、第三項目組：外聯組

　　組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員

　　任務：

　　(1)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

　　(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

　　(3)負責晚會費用的處理

　　4、第四項目組：禮儀組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

　　(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備)

　　(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0

　　5、第五項目組：舞臺組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

　　(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　6、第六項目組：后勤組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

　　(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等

　　(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;

　　(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

　　7、第六項目組：機動組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

　　(2)協助比較忙的項目組的工作。