大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

一。晚會(huì)介紹

　　1、晚會(huì)名稱(chēng)：“***之夜”商學(xué)院迎新大型文藝晚會(huì)

　　2、晚會(huì)主題：歌舞青春（待定）

　　3、晚會(huì)背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠(yuǎn)大的志向加入到我們學(xué)校這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來(lái)，向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟嶄新的樂(lè)章。

　　4、晚會(huì)目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫(xiě)的歡歌，這是一個(gè)展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺(tái)，這是一場(chǎng)歡迎2014新生的盛會(huì)。熱烈歡迎新同學(xué)，活躍校園文化，豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會(huì)數(shù)屆，并且收到了非常好的反響，同學(xué)要求強(qiáng)烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂(lè)狂潮，精英團(tuán)隊(duì)打造高品質(zhì)迎新晚會(huì)！商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質(zhì)的晚會(huì)內(nèi)容，高素質(zhì)的舞臺(tái)監(jiān)督，為全校同學(xué)獻(xiàn)上一臺(tái)視覺(jué)盛宴。

　　5、時(shí) 間： 11月21日

　　6、地 點(diǎn)：高職禮堂（容納1400人）

　　7、主辦單位：青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　承辦單位：青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　協(xié)辦單位：贊助商

　　8、晚會(huì)形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動(dòng)及曲藝、話劇類(lèi)節(jié)目等等

　　9、面向?qū)ο螅呵鄭u大學(xué)商學(xué)院15級(jí)新生

二。幕前及幕后工作人員安排

　　1、策劃組

　　人員構(gòu)成：文藝部全體成員

　　主要工作：完成晚會(huì)的最終策劃

　　2、節(jié)目組

　　前期階段

　　人員構(gòu)成：以文藝部全體成員為主

　　主要工作：①確定主持人

　　②完成節(jié)目的征集，評(píng)審，并確定最終節(jié)目名單。

　　后期階段（5人）

　　人員構(gòu)成：幕后催場(chǎng)人員2名

　　場(chǎng)下催場(chǎng)人員3名

　　主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場(chǎng)，讓演出人員提前做好準(zhǔn)備，保證晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的流暢性

　　3、舞美組（8人左右）

　　人員構(gòu)成：舞臺(tái)設(shè)計(jì)6人

　　燈光操作1人

　　舞臺(tái)效果操作1人

　　主要工作：①進(jìn)行舞臺(tái)設(shè)計(jì)

　　②配合演出人員完成燈光和舞臺(tái)效果的操作、傳達(dá)演出人員對(duì)燈光以及舞臺(tái)效果的意見(jiàn)。

　　4、秩序組（16人）

　　人員構(gòu)成：禮儀組8人

　　治安組8人

　　主要工作：①負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀接待工作以及互動(dòng)環(huán)節(jié)的頒獎(jiǎng)工作

　　②現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)

　　5、劇務(wù)組（12人）需要策劃

　　人員構(gòu)成：話筒4人

　　麥架2人

　　開(kāi)閉幕2人

　　道具4人

　　主要工作：①保證話筒分配到個(gè)人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，

　　②閉幕要有1人引幕

　　③麥架和道具的搬運(yùn)要及時(shí)

　　6、后勤組（6人）

　　主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購(gòu)買(mǎi)

　　②負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)頃?huì)現(xiàn)場(chǎng)所需的物品

　　③晚會(huì)服飾和道具的整理、看管

　　7、外聯(lián)組（人數(shù)待定）

　　人員構(gòu)成：學(xué)生會(huì)實(shí)踐部全體成員

　　主要工作：①聯(lián)系并確定晚會(huì)的贊助商，明確贊助商的要求。

　　②負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作，發(fā)放請(qǐng)柬。

　　8、宣傳組（人數(shù)待定）

　　人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主

　　主要工作：①繪制晚會(huì)的海報(bào)，制作橫幅和宣傳板，購(gòu)買(mǎi)氣球

　　②將海報(bào)、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

　　③做好活動(dòng)籌備及晚會(huì)當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報(bào)道工作

　　9、流動(dòng)小組（5人）

　　主要工作：①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作

　　②晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)應(yīng)急工作

　　10、化妝組（5人）

　　主要工作：負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作，熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的具體出場(chǎng)順序，方便出廠之前對(duì)演員進(jìn)行補(bǔ)妝。

　　11、視頻組（10人）

　　主要工作：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專(zhuān)業(yè)人員來(lái)處理。

　　12、文案組

　　主要工作：①負(fù)責(zé)晚會(huì)期間文案的撰寫(xiě)，包括邀請(qǐng)函和主持人串詞等

　　②收集晚會(huì)期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，上交主席團(tuán)

三。各階段任務(wù)及工作分配

　　（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

　　Ⅰ、節(jié)目收集：

　　1、前期宣傳及通知

　　時(shí)間：10月15日—25日

　　由節(jié)目組負(fù)責(zé)。①以系為單位將活動(dòng)通知通知于各系的輔導(dǎo)員，并附活動(dòng)策劃及邀請(qǐng)函和報(bào)名表（印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式），然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會(huì)下達(dá)相應(yīng)通知。要求每個(gè)系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對(duì)于活動(dòng)的具體流程、晚會(huì)的參與方式作出具體說(shuō)明，鼓勵(lì)廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與，展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制，要求節(jié)目?jī)?nèi)容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會(huì)的主題和宗旨。

　　②除此之外，還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請(qǐng)外來(lái)專(zhuān)業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。

　　節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。一個(gè)主要主持人，每場(chǎng)晚會(huì)都有一到兩名嘉賓主持。

　　2、節(jié)目初審

　　時(shí)間：10月底

　　地點(diǎn)：中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心

　　形式：對(duì)參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選，最終保留15個(gè)左右節(jié)目，并對(duì)各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。

　　3、節(jié)目復(fù)審

　　時(shí)間：11月初

　　地點(diǎn)：東校區(qū)高職禮堂

　　形式：對(duì)參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選，最終保留12個(gè)左右節(jié)目，并對(duì)各節(jié)目提出改進(jìn)建議。

　　4、節(jié)目確定

　　時(shí)間：暫定11月中旬

　　地點(diǎn)：青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂

　　形式：對(duì)各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選，并根據(jù)最終邀請(qǐng)到的節(jié)目數(shù)量，共保留12個(gè)左右（包括內(nèi)部征集及對(duì)外邀請(qǐng)兩部分節(jié)目）節(jié)目作為晚會(huì)表演節(jié)目，并對(duì)各節(jié)目表演中存在的問(wèn)題進(jìn)行集中說(shuō)明，協(xié)助其提高改進(jìn)，以確保晚會(huì)質(zhì)量。

　　（五）節(jié)目編排

　　時(shí)間：10月25日—11月10日

　　形式：將晚會(huì)最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會(huì)主題和流程進(jìn)行合理的編排，要考慮到每個(gè)節(jié)目與各個(gè)篇章的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以及晚會(huì)的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會(huì)最后壓軸的節(jié)目?jī)?nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出，確定晚會(huì)最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會(huì)主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會(huì)串詞的編寫(xiě)。

　　（六）節(jié)目彩排

　　時(shí)間：10月25日—11月10日

　　【10月25日（第1次）

　　10月30日（第2次）

　　11月10日（第3次）】

　　地點(diǎn)：中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心及東校區(qū)高職禮堂

　　形式：按照已確定的晚會(huì)流程及節(jié)目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)，對(duì)歌唱、演奏方面，進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)各節(jié)目的音樂(lè)統(tǒng)一采集整理備份，并統(tǒng)計(jì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息。

　　最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場(chǎng)，全部節(jié)目按照晚會(huì)確定流程進(jìn)行，進(jìn)行最后的檢驗(yàn)和準(zhǔn)備。

　　Ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　　（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

　　Ⅰ、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行排練。

　　Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　Ⅲ、會(huì)場(chǎng)確定：由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。

　　IV、物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由商學(xué)院學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。

　　（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期：

　　本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。

　　Ⅰ、晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

　　Ⅱ、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的`收集。

　　Ⅲ、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：11月10日-15日

　　由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)院方面：院方各領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面：各贊助公司代表。學(xué)生方面：各院學(xué)生會(huì)主席以及商學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

　　（4）晚會(huì)后期工作：

　　Ⅰ、為演員分發(fā)小禮品

　　Ⅱ、費(fèi)用處理

　　Ⅲ、書(shū)面總結(jié)

　　IV、VCD制作及院報(bào)宣傳