展會活動策劃方案范文
篇一：展覽會活動策劃方案
展會活動策劃方案
一、展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）
三、展會時間：2012年9月26日-28日
四、展位號：N4場館F32、F33號展位
參展目的：
1．國內外營銷渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）
(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）
(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）
2、展位準備
（1）參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放
（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，
保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！
（二）、展中：
1．產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2．媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
③釣魚島宣傳片（愛國主義）
3．調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征） 活動之二：有獎知識問答
（三）、展后：
1．準客戶追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。 3，網站的后續報道。
六、參展物料：
1．宣傳資料：
①準客戶邀請函 √
②公司簡介
③產品宣傳冊 √
④海報 √
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片 √
②相關合同書
3．現場用品：
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
活動目的：
1．提高展會現場與觀展商的`互動機會；
2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；
3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。
活動時間：
慣穿整個展會期間
活動地址：
展位內
1．邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
②國內準客戶邀請函宣傳
（二）、活動的操作方案：
2．活動現場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。
2．活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）； ②觀展商被引導到登記臺工作人員處（
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。
3．注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；
②工作人員應根據現場人數靈活安排。
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