【晚會組織能力】
今年的晚會籌辦有了2004年的經驗，基本上顯得大家心里有底及自信；本次晚會得到公司楊生的支持，且比20XX年更為重視；與20XX年不同的是：今次不是讓個人去單干，而是以團組的形式組成專門的小組進行，以期達到集廣思益，眾爍成金的效果，比20XX年的聯歡晚會辦得更好，更出色。
【晚會目的及意義】
太陽每天都是新的，象征著希望的誕生；而我們永捷確良即將迎來希望的20XX年，期待著在20XX年全員成長與公司業績百尺竿頭更進一步！所謂好的開始乃成功的一半，我們將之寄于“20XX年聯歡晚會”，喚起永捷確良人挑戰來年“奮發向上，開拓進取“的更大決心！
【晚會主題】
這臺聯歡晚會的主題是“樂融融”。通過在本次晚會/晚宴中用歡樂的節目/抽獎活動及祝福的話語融洽全場的氣氛，在和諧的.，快樂的氛圍中宣揚公司文化，增強他們的歸屬感，期待著他們能積極地愉快地在新的一年里愛崗敬業。
【晚會形式及內容】
形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，公司員工及貴賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂（歡愉的，高昂的）。晚會進行時，整臺晚會從前至后都要拍攝DV記錄，并在晚會的不同時段進行抽獎活動。晚會后，凡參加表演未獲的員工都將給予￥50元以感謝其積極的參與，獲獎的員工將由人事部頒發獎金。
節目名次的評選將通過晚會嘉賓及員工代表的評選定出結果，晚會將評選出最佳創意獎兩名，評出最佳表演獎兩名，最佳歌手兩名，獎金（待定）。
【特色節目】
1、 晚會開始
A、在節目主持人上臺，大合唱聲中（歌曲待定），/由總經理/董事長向大家致辭/老板們祝酒，拉開晚會的序幕。
2、 抽 獎
穿插于節目中，做法基本按照去年小獎放前面，大獎放后面。
現場抽獎獎品大部分為禮品，小部分為現金獎勵！禮品的種類待了解公司員工意向情況再定。
3、 輕松游戲
由小組成員共同討論后列出以下幾個游戲以活躍現場氣氛：
A、 吹汽球：分5組進行，一男一女為一組，準備好若干個汽球，先吹完符合規則的小組獲勝，并為獲勝的小組發放禮品。
B、 喝汽水：男女皆宜，現場抽人參加，引導參與感，規則是用吸管將汽水喝完，先喝完的參加者為勝！（汽水：芬達/七喜500毫升）
3、現場即興節目。
視現場氣氛而定。
4、壓軸節目
此壓軸節目放在晚會的最后，亦是最高潮時段，由楊生操縱。
【晚會地點和時間】
地點：深圳市沙井鎮上園大酒店
時間：20XX年1月20日 晚17：00~22：00
【晚會籌備日程安排】
供應商贊助 12月4日開始
前期宣傳 12月6日左右
道具準備 截至1月10日（如準備“抽獎箱及獎券”）
節目彩排 12月28日第一次初排
1月6日第二次彩排
05年1月12日第三次彩排
選擇主持人 節目基本到位時（第一次彩排時）
現場布置 1月20日上午10:00－下午5：00
【晚會籌備組】
籌備小組負責人：明莉
節目策劃組：明 莉 楊 帆 湯 紅 李雙雙 鄭艷平
小組職責分配
員工動員宣傳：李雙雙 楊 帆
部門負責人動員：明 莉 湯 紅
節目彩排總負責：明 莉
后 勤 ：湯 紅 李雙雙
供應商贊助跟進：鄭艷平
【具體組織安排】
1、 供應商贊助
負責人：鄭艷平
主要負責本次晚會經費供應商贊助的跟催，分階段提交報告楊生及小組開會時知會小組成員。
2、 員工動員工作
負責人：楊 帆 李雙雙
主要負責動員公司基層員工的積極性，發掘在娛樂節目方面有特長的員工報名及鼓勵其上臺表演的自信，楊帆負責男員工的動員，李雙雙負責女員的動員工作。
3、 部門負責人動員工作
負責人：明 莉 湯 紅
主要負責與公司高層的溝通，尋求支援；做各部門負責人的思想工作，達成一個生產目標要趕，公司活動亦同樣賦予熱情去全情投入的共識，通過他們對下屬的了解幫助發掘有表演潛力的員工，從而推動員工的積極性。
4、 選擇主持人
先由公司員工/自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的公司員工。主持人數量在4個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
5、 現場布置
負責人：湯 紅 明 莉 李雙雙
人事部做好晚會的后勤保障工作，會場布置人員須參加當晚的發放小禮品，記錄獲獎名單，拿道具等一切有關晚會的服務性工作。
6、 節目編排
負責聯歡晚會的節目編排，并要保證節目的高質量。每個節目要在12月底上報到晚會節目策劃組。彩排時，各節目帶上與節目的CD。
7、 通知晚會貴賓
由楊生及幾位老板安排指示
8、 演員化妝
由人事部負現購買化妝品，請人/有經驗的公司員工自行化妝，節目主持人專業化妝。
9、 DV拍攝
由上園酒店DJ負責：主要控制當晚DV拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，保證錄像帶制作出來的質量。
10、 晚會現場拍照
負責：待定
負責晚會前后整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作，拍完后交由湯紅負責沖曬。
11、 協調工作
負責人：待定
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管，都要按要求完成。
12、 選擇迎賓小姐
由節目策劃小組負責迎賓小姐的選擇。擇優選拔形象氣質佳、親和力強的公司女員工。
【晚會后期工作】
1、 按獲獎名單為得獎員工有計劃有組織地分發獎品。
2、 費用處理，由湯紅負責。
3、 晚會舉辦完書面總結，由明莉負責提交報告
【晚會經費來源】
1、 活動所有經費來源于供應商贊助。
2、 按經費設定晚會抽獎禮品金額及其它預算。
【經費預算】
橫 幅 費用待定
膠 卷 費用待定
服裝租用 費用待定
道 具 費用待定
VCD歌碟 費用待定
現場錄像帶 費用待定
游戲小禮品 待定
現場布置 費用待定
化 妝 品 費用待定
節目獎金發放 費用待定
抽獎金額 費用待定
來回上園車費 費用待定
宴會餐費 費用待定
共 計 ？元
1、 暫無（待討論）
第四部分 晚會籌備實施情況
1、 第一次小組開會（7/12/20XX AM16：00~17：00），會議內容：
定出了小組5成員第一階段的職責，重點是動員員工的積極性報名參加節目。
2、 此報告由明莉總體初步策化，待第二次會議研討。
3、 第二次報告將匯報節目籌備進展情況及有關環節的準備情況。
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