一、大會(huì)背景：
學(xué)生社團(tuán)及學(xué)生會(huì)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分
發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團(tuán)學(xué)干部的帶領(lǐng)下學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會(huì)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí)，也為學(xué)校取得了一系列的榮譽(yù)，各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破，由其是剛舉辦的.迎新晚會(huì)。新一屆團(tuán)學(xué)干部將以“團(tuán)結(jié)，求實(shí)，進(jìn)取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆團(tuán)學(xué)干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各社團(tuán)的組織管理，大膽起用新人，為各社團(tuán)注入新鮮的血液，我系將于20xx年4月22日（星期三）舉行換屆大會(huì)。
二、大會(huì)前期準(zhǔn)備：
1、在大會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓（院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆團(tuán)學(xué)主要學(xué)生干部）。
2、通知各社團(tuán)人員（一個(gè)社團(tuán)20人）出席、各分院學(xué)生會(huì)。
3、本周星期二之前安排好各部門(mén)所承擔(dān)的任務(wù)。
4、當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)（學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)）。
5、當(dāng)場(chǎng)攝影工作、撰寫(xiě)新聞稿（攝影協(xié)會(huì)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)）。
三、大會(huì)要素：
活動(dòng)時(shí)間：20xx年4月22日（可能變動(dòng)例行通知）。
活動(dòng)地點(diǎn)：文化中心
主持人：xx
四、大會(huì)流程：
1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、請(qǐng)XX致開(kāi)幕辭，并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
3、上一屆主要團(tuán)學(xué)干部做總結(jié)報(bào)告，提出對(duì)新任的寄語(yǔ)。上一屆學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席XX同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī)，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
4、請(qǐng)XX老師宣讀新一屆團(tuán)學(xué)干部（各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席）名單（名單在大會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師）。
5、請(qǐng)老師為上一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)聘書(shū)（在大會(huì)前準(zhǔn)備好，安排兩個(gè)女生拿好聘書(shū)上前）。
6、請(qǐng)新一屆學(xué)生會(huì)主席、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
7、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō)，希望我院各社團(tuán)及學(xué)生會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“傳、幫、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“樹(shù)品牌，樹(shù)形象，樹(shù)傳統(tǒng)”，爭(zhēng)取越辦越好。
8、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（XX），對(duì)本次大會(huì)作總結(jié)。
9、主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。
10、全體團(tuán)學(xué)干部合影留念，各部門(mén)也可以拍照合影留念。
五、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)：
1、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要骨干名單給老師。
2、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。
3、大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
六、大會(huì)后期工作：
1、各協(xié)會(huì)及學(xué)生會(huì)留下打掃會(huì)場(chǎng)，整理檢查好方可離開(kāi)。
2、承辦該活動(dòng)的部門(mén)將活動(dòng)策劃書(shū)及活動(dòng)工作總結(jié)。
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