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同學會策劃主題方案書

策劃書 時間:2021-08-31 手機版

  同學會策劃主題方案書應該要怎么制定呢?以下是小編為大家精心整理的同學會策劃主題方案書,歡迎大家閱讀。

  同學會策劃主題方案書一

  一、活動主題

  友誼地久天長

  二、活動時間

  20xx年xx月3日、4日

  三、邀請對象

  班主任、任課老師、8801班、8802班全體同學

  四、組委會

  會長:

  組委會成員:

  五、活動策劃指導思想

  既然定位于同學會,便不同于旅游度假、獵奇探險,我們將盡最大努力使同學們能在輕松愉快的環境中,以恰當的節奏往返味學生時代,搜尋珍貴記憶。為便于同學們重拾往日情懷,同時避免過于船車勞頓,活動選址位于離母校約一小時路程的湘潭白鷺湖度假村,大家可在青山綠水間,看水波蕩漾,賞白鷺起舞,把酒言歡。活動總體安排不追求物質的奢華享樂,更注重精神的充實平和,同時力求在看似簡單的環節中,傾注趣味與快樂,讓回憶像一首娓娓道來的小詩給你的心靈帶來熱和。

  六、說明

  1、安全第一。倡導健康聚會。

  請各位同學在來校往返途中及活動進行過程中自行保障交通安全與人身、財物安全,開展活動時也請依據各自身體狀況實事求是,不建議通宵打牌或徹夜長談,更不能飲酒過量或酒后駕車。

  2、活動時間較長,請同學們中午留意調整休息,切勿疲憊過度。

  3、因活動涉及互動對話方式較多,請大家事先規劃好話題,把握好主題與時間。

  4、建議同學們在10月3日下午的拓展活動過程中穿休閑服、平底鞋。

  七、活動總體安排:如天氣不好,以下活動均可根據實際情況調整安排

  日期

  時間

  活動安排

  聯系人

  10月2日

  1.外地同學報到,進住母校鴻業樓,直接在前臺報姓名領取房卡。因房間數目有限,如遇加床請大家相互體諒與謙讓。

  譚奔騰

  汪愛武

  高凌

  2. 安置好后,請找汪愛武、高凌簽到,并及時繳納活動經費,領取活動流程表。

  繳費500元,上不封頂。為防止出現資金缺口,歡迎大家踴躍為班集體分擔。經費使用情況將在班級群共享公布。

  3.已報到的同學在鴻業樓集體晚餐。

  10月3日

  8:00—9:30

  同一乘車前往白鷺湖度假村。

  根據《住宿臨時安排表》的分組情況領取房卡,安置行李。如需調整室友,請于茶話會后各自相互聯系。

  到達酒店后每組派代表找賴寧領取房卡

  10:00—12:00

  主場活動:茶話會

  賴寧 向天好

  1. 老師同學進場(10分鐘)

  播放搞笑ppt,表揚出場同學娛樂大眾的精神

  向天好

  2. 開場致辭(2分鐘)+召集令

  主持人

  3. 老師講話(每人5分鐘)

  胡宗元 李安平

  4. 老班長講話(5分鐘)

  陳邦國

  5. 二班班長講話(5分鐘)

  劉文軍

  6. 老照片——猜猜ta是誰?(10分鐘)

  向天好

  7. 自我先容 (1小時)

  將你的自我先容、人生經歷、生命感悟濃縮為一至三分鐘的精華,讓同學們在最短的時間內重新熟悉你。

  大家一起猜

  人人參與

  個個有份

  8. 最難忘的事/真心話大考驗(20分鐘)

  同學會策劃主題方案書二

  一、指導思想

  以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的,用現在的智商過以前的生活。

  二、聚會宗旨

  追憶青春,重溫舊夢;互敘離情,溝通情感;

  促進交流,感受成功;共話未來,祝福加油。

  三、聚會原則

  1.堅持全員參加原則。歲月悠悠,往事如昨,10年的分別,10年的牽掛,每個人心中都有一份難忘的情!無論你是容顏已老,還是已然歪瓜裂棗;無論你是飛黃騰達,還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在天涯海角;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到漢唐古郡、準海名區-—泰州海陵,一起見證屬于我們的這一時刻??赡苣闵聿挥杉?,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。

  2.堅持經費自籌原則。每人預先出資600元,歡迎贊助。經費用于住宿、餐飲費、交通費、活動費(含場地、會標、水果、礦泉水、拍照等)、紀念冊(含通訊錄)、紀念品、光碟制作等?;顒咏涃M如有結余,組織有兩個建議:①將余額平均分各位聚會同學;②設立聚會活動基金,留待下一次聚會時一并使用。

  3.堅持財務公開原則。本次聚會要搞好預算和決算,一切開支要有憑據,設立聚會財務小組,接受監督,并在聚會結束后向全體同學報告財務收支情況。

  4.堅持一切從儉原則。本次聚會以加強聯系、增進感情為目的,強調樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不去鋪張浪費,每一項活動強調簡單適用。

  5.堅持同心同德原則。每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聯誼會,留下一個美好的回憶。

  四聚會時間與費用處理

  聚會時間:暫定于20xx年“五一”勞動節,建議時間2天,即4月29日、30日,30下午解散。

  費用處理:

  1.所有同學來回路費請自理;

  2.到達海陵區后一切聚會項目內費用由組委會負擔;需要住宿的同學住宿費另交。

  3.聚會費用籌集:采取均攤加贊助式。在大家均攤付費的基礎上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,或者在聚餐后給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯系。

  五聚會項目設計與費用預計

  20xx年4月29日

  1.同學簽到:請大家于20xx年4月29日上午9:00前到達指定地點,暫定為泰州師專教學樓四樓最西邊教室(原97文班級教室)。(基本無費用)

  2.簡短儀式:校領導代表講話(1位),班主任代表講話(張朝明)。時間:9:20—9:50。

  3.參觀校園:沿著十年前的足跡重走春暉路、漫步師專校園,時間:10:00—11:00。(費用:預計100元,含拍照、飲用水等)。

  4.園博園燒烤:集中拼車游覽園博園,11:30-13:00在園博園燒烤區自選自烤食材作為午餐。下午各小組游覽園博園,暢敘同學情。

  (車輛大約8輛,每車5人,事前征集8位同學的車輛為聚會用車,并根據具體行程計算費用,聚會結束前由組委會財務組結算??緺t現場租借6-8臺,食材由組委會統一至喬園賓園附近專門購買,主要考慮價格優惠、品種豐富。)

  應急措施:看天氣好壞,晴天就去燒烤,雨天就去吃自助餐。

  費用:食材2000元,租爐500元,機動500元,共計3000元。

  5.晚餐:下午5:00-7:00,全體同學和受邀老師到聚會主場地(初步定為某集餐飲、住宿、娛樂于一體的“農家樂”農莊)共進晚餐并舉行小型聯歡。晚會項目另行協商,以卡拉OK為主線,各位同學在聚會前將專長和表演項目報給籌委會,以便編排節目及所需設備等。

  費用:餐費暫初定800元一桌,共5桌,預計4000元,酒水批發,暫定“洋河青瓷”,大約4箱,預計1200元,香煙硬中,一桌一包,一條450元,飲料500元,整體費用盡量控制在6500元內。

  6.住宿:安排有需要的同學住宿,單間包房200元,考慮到“五一”節房間緊張,安排同性4人住一間,人均50元。預計房間10間左右,合計2000元。(費用組委會先墊付,住宿后組委會按房間實住人數另收住宿費)

  當天費用合計:11600元左右。

  20xx年4月30日

  1.早餐:上午7:00-7:30共進早餐,事先統一預訂。(費用:500元)

  2.娛樂交心:7:40-10:00,自由組合釣魚或摜蛋(農莊收取適當大廳會務費)。(釣魚自帶魚具、魚食,農家樂魚塘15元/斤)

  3.午餐:農莊或外出吃自助餐。

  費用:大致同前一天晚上,預計7000元。

  全天共計:8000元。

  4.下午:各同學自由支配??纱虻阑馗蓭讉€摯友小范圍再聚(逛街、組織籃球賽),費用自理。

  六會場布置

  1.會場中央橫幅,上書:“泰州師專97文科班畢業10年同學聯誼會”。

  2.簽到表、飲用純凈水。

  3.敬獻老師的5束鮮花。

  4.給老師的紀念品5-10份。

  七前期籌備

  1、組建籌委會

  成立泰州師專97文科班同學聚會籌備委員會(簡稱“97文籌委會”),全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的'組織、指揮、聯絡和接待工作。

  籌委會顧問:張朝明

  籌委會會長:陳明

  籌委會副會長(兼總聯絡員):陳瑋

  籌備委員會下設三個工作小組:

  協調、聯絡組:周杰、沈小軍、朱長美、沈禁

  全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調;負責匯總同學的個人簡介、聯系方式、紀念冊的印刷、發放;負責同學的聯絡工作;負責聯絡本班同學,聚會中和往返途中的安全。

  生活、財務組:韋林、趙月績

  負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣;負責經費收支,并做好財務的預算與決算工作;負責聚會財務公開(須經籌委會會長、副會長共同簽字之后再公示)。

  照像、文藝組:高娟陳晶晶王亞芳虞軍

  負責照相、紀念冊編印等事宜;負責活動的文藝節目策劃與安排。自帶照相機的同學協助照相,盡可能自帶相機。

  2、組建聯絡組:

  海陵區:(負責人:周杰)

  姜堰區:(負責人:沈小軍)

  興化區:(負責人:朱長美)

  泰州市外:(負責人:沈禁)

  以上負責人人選純屬個人意見,有不妥之處可更改,此次目標人數為45人,請各區負責人務必落實并湊齊,對于經?;ハ嚅g聯系的同學不限區域可以互相串聯,以期盡快落實。

  3、組建策劃中心:

  請各位主動報名,不要含蓄,拿出特長,再建功勛。

  請大家聯系各區聯絡人,將自己的信息分別匯總給各自區域的主要負責人,需要的數據為:姓名、性別、工作單位、聯系方式。

  本次將制作精美聯系簿一份,預計每人20元左右的制作費用,只是預計。

  4、活動經費管理

  財務專項管理:支出所有同學均可提出和審核,財務管理人員負責支出;并按費用項目編制支出報表,多退少補;各區域負責人負責收集款項并匯集到組委會,由大家選取財務小組成員兩人,出納一人、會計記賬人員一人;另選取源頭制腐小組成員兩人,即兩名審核人員,負責審核以及最終公布報表的編制。

  4月29日報到當日即設立收款專戶,接收活動費,初步為每人600元,住宿費用另收(視贊助情況將有所減免,欲贊助同學請趕快聯系),活動結束后,將收支明細公布給所有參加人員。

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