一、【晚會(huì)主題及意義】
2015年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生，進(jìn)入社會(huì)工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會(huì)，師生共聚一堂，表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的美好祝福。這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是“大學(xué)流年—夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個(gè)美好的尾聲。同時(shí)，促進(jìn)新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗(yàn)和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時(shí)光。
二、【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
本次畢業(yè)晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì)。眾多學(xué)生報(bào)名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。
三、【前期準(zhǔn)備】：真情交流
相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時(shí)此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時(shí)給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對(duì)我們系還有什么要求，也許是對(duì)我們校園還有一份深深的感情需要表達(dá)，也許是在大學(xué)的生活時(shí)發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個(gè)情感宣泄的舞臺(tái)，讓大家上臺(tái)講述大學(xué)生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動(dòng)照片、榮譽(yù)證書及設(shè)計(jì)作品一起加入，在晚會(huì)前期循環(huán)播放。內(nèi)容補(bǔ)充：1、邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的`晚會(huì)致辭或題字;2、邀請(qǐng)老師到演播室錄制節(jié)目，請(qǐng)幾個(gè)老師共同回憶這群學(xué)生;3、采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。4、非畢業(yè)生對(duì)他們的祝福
四、【晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn)：焦作師專大學(xué)生活動(dòng)中心
時(shí)間： 2014年5月30日（待定）晚六點(diǎn)三十分
參加人：音樂系全體師生
五、【前期工作具體組織安排】
負(fù)責(zé)者：音樂系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
（1） 第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
任務(wù)： a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、傳單等方式 開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者及攝影人員;
（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)機(jī)動(dòng)組任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、負(fù)責(zé)搬運(yùn)演出時(shí)舞臺(tái)所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會(huì)機(jī)動(dòng)應(yīng)急工作。
d、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
（4）第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)禮儀組任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、組織禮儀隊(duì)伍確定禮儀隊(duì)員（人數(shù)待定）;
c、物品購買包括晚會(huì)道具及請(qǐng)柬等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
六、【各階段任務(wù)及工作分配】
1、晚會(huì)前三個(gè)階段：
（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
① 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。主要采取由學(xué)生會(huì)提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個(gè)渠道。
②贊助商確定：由外聯(lián)機(jī)動(dòng)組（學(xué)生會(huì)外聯(lián)部）負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定學(xué)生活動(dòng)中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動(dòng)中心的負(fù)責(zé)人。
③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺(tái)禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部門。
（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、媒體報(bào)道確定、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放。
③系領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定及媒體報(bào)道確定：由舞臺(tái)禮儀組負(fù)責(zé)。
七、【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】
1：晚會(huì)幕布：600元
2：音響及攝像1000元
3：場地布置及宣傳物品制作類300元
4：舞臺(tái)道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元
合計(jì)：2600元
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