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大學生音樂社迎新晚會策劃書

策劃書 時間:2021-08-31 手機版

  前言:一馬音樂社創辦于XX年音樂社是由院團委備案,音樂系強力支持,學生自發組織的社團。其目的是提高我院學生藝術修養,充分利用課余生活使學生掌握“第二技能”,為踏入社會做準備。社團宗旨:培養音樂人才;社團原則:真正愛音樂;社團口號:音樂無限一馬當先。

  它擁有的實力無人能及,我社得到了藝術系、各大高校、音樂界名人的大力支持,一馬音樂社的未來是輝煌的。我社本著“音樂無限一馬當先”的口號和追求精神,召集全院所有真正喜歡音樂的人,一起討論學習,讓每個人的藝術細胞得到充分的發展。我社積極挖掘有特長有天賦的學員,培養個人愛好,召集愛樂人士演出觀摩,使同學在課余生活中充實自己。一馬音樂社在校園里盛有名氣,是一個真正具有綜合素質、敬業精神和思維新穎的優秀社團。現已成為當前廣大音樂愛好者所認同,一馬音樂社將認真負責的態度、過硬的免費吉他教學質量、長遠的目光對待音樂的發展;為學校營造一個生機勃勃的本土音樂氛圍而持續努力。

  舉辦單位:湖南涉外經濟學院學生社團聯合會

  湖南涉外經濟學院一馬音樂社

  贊助單位:

  舉辦時間: xx年11月18日

  舉辦地點: 湖南涉外經濟學院世紀講壇

  第一部分 活動概述

  一. 活動背景:一馬音樂社自創辦以來它擁有的實力無人能及,我社積極挖掘有特長有天賦的學員,培養個人愛好,召集愛樂人士演出觀摩,使同學在課余生活中充實自己。一馬音樂社在校園里盛有名氣,是一個真正具有綜合素質、敬業精神和思維新穎的優秀社團。這里是一群不經常把音樂掛在嘴邊.卻虔誠地懷抱溫暖記憶和心靈的音樂信仰的年輕人。我們從來不說懂得卻始終保持一種在欣的狀態,不去憤怒的揮舞拳頭卻仍然犀利仍然有致命一擊的力量,不再年輕卻仍然前行,不沉湎于回憶卻永遠記得。

  二.活動主題:活力音符 青春盛宴

  三.活動目的:為了讓一馬音樂社的新成員們更進一步的認識一馬,了解一馬,并愛上一馬。向廣大會員更進一步展現一馬的社團魅力,促進新老會員的交流。豐富會員的校園生活,擴大社團影響力,特此舉辦了此次的迎新晚會。

  四.活動名稱: 湖南涉外經濟學院一馬音樂社xx年迎新晚會

  五.活動時間: xx年11月18日 (星期五晚19;30-21;30)

  六.活動地點:湖南涉外經濟學院世紀講壇

  七.活動對象: 一馬全體會員

  八.舉辦單位:

  主辦單位:湖南涉外經濟學院校團委學生社團聯合會

  協辦單位: 一馬音樂社學生社團

  第二部分 活動分工

  一、 活動準備

  總指揮:寧思

  工作安排:現場所有步驟的指導和控制。

  協助指揮:張文右 劉佩 尹甸甸

  工作安排:協助總指揮,落實各個部門的流程

  1.策劃組

  組 長:譚愛玲

  組 員:組織部全體成員

  任 務:

  a)活動策劃完善

  b)落實場地申請

  c)活動人員安排

  2.宣傳組

  組 長:喻佩

  組 員:宣傳部、會員權益全體成員

  任 務:

  a)海報、橫幅的制作,舞臺的設計

  b) 負責通知會員

  c)聯系嘉賓

  3.節目組

  組 長:魏李靜

  組 員:文藝部全體成員

  任 務:

  a)完成節目篩選,節目流程安排

  b) 主持人的審核、形象設計以及臺詞審核

  c)晚會節目送審

  4、道具組

  組 長:黎彩燕

  組 員:財務部全體成員

  任 務:

  a)負責道具的租借,演員的服裝問題

  b) 負責活動中所需要的物品的準備

  5、外聯組

  組 長:袁鵬

  組 員:外聯部全體成員

  任 務:

  a)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作

  二、活動階段

  總指揮:寧思 (協調整場活動安排)

  協助指揮:劉佩(負責指揮現場節目組、舞臺組)

  張文右(負責指揮現場接待組、后勤組)

  尹甸甸(負責指揮現場負責組)

  1、現場負責組

  組 長:譚愛玲

  組 員:組織部全體成員

  任 務:維護現場秩序及協調其它組的`工作

  2、現場節目組

  組 長:魏李靜

  副組長:謝天寶

  組 員:文藝部、培訓部全體成員

  任 務:

  a)負責現場節目流程的順利

  b)負責與主持人和演員的聯系

  c)負責現場燈光音響設備的調試

  d)現場音樂準備、節目 催場

  3、現場接待組

  組 長:張蘇 田秘

  組 員:外聯部、會員權益部全體成員

  任 務:

  a)負責晚會嘉賓接待(校團委老師及社聯社團相關負責人)

  b)負責晚會簽到

  4、現場舞臺組

  組 長:喻佩王丹

  組 員:宣傳部全體成員

  任 務:

  a)舞臺的布置

  b) 晚會攝影

  c)現場座位安排

  5、后勤組

  組 長:黎彩艷 袁鵬

  組 員:財務部全體成員

  任 務:

  a)負責現場道具的看管

  b)負責橫幅的懸掛與回收

  c)負責其它相關后勤事宜

  三、活動結束

  1、 現場打掃(組織部、會員權益部、外聯部負責)

  2、 干部晚會總結會議

  3、 經費的統計(財務部負責)

  4、 道具的歸還(文藝部、培訓部、宣傳部負責)

  第三部分 活動內容

  一、包括

  1)活動當天15:00之前把會場布置好

  下午15:00~17:00進行彩排

  2)觀眾入場時間:活動當天18:30~18:50

  3)18:50 迎新晚會準備開始

  4)晚會流程:

  1、沸點樂隊表演

  2、主持人開場

  3、輪滑表演

  4、獨唱

  5.話劇《青春經緯線》

  6.換屆儀式

  7、歌曲串燒

  8、游戲

  9、吉他彈唱

  10、舞蹈表演

  11、動漫

  12、主持人總結

  第四部分 注意事項

  所有工作人員須佩戴工作證。

  所有工作人員必須在晚會開始前一個小時到場準備,不允許遲到、請假(特殊情況除外)。若有特殊情況請假,找其負責人協調解決,找人頂替。

  晚會進行時,負責好各自的工作崗位,不得擅自離開。

  注意進退場時,人員的流動安全,保持會場的秩序。

  對于突發事件,能解決的就自行解決,不能解決的應及時上報。

  話筒、音響、燈光等調試,在晚會開始前完成全部設備調試,確保萬無一失。

  對演員的物品和音響設備道具的看管,要認真負責。

  干部必須對晚會的流程了解清楚,清楚各自分配的工作任務。

  如人員安排有不合理或需要更換任務的,以及遺漏的工作人員名單,及時向晚會總負責人報告,協調更換。

  第五部分 應變方案

  一、停電應急方案

  1.在停電期間,由節目組負責各演員的組織,后勤組負責對各設備道具的看管,現場負責組維持會場秩序,并適時采取適當措施。

  2.若在節目開始前停電,由主持人宣布活動改期;若在活動開始前半部分停電,由主持人宣布活動改期;若在活動開始后半部分停電,由主持人宣布活動結束。(主持人要穩定現場,代表一馬向會員致歉)

  二、 現場設備出現問題應急方案

  1.若在節目中途出現音響故障,把互動環節推前。(期間由工作人員檢查設備情況,在沒有問題后,繼續接下來的節目)

  2.若在節目前半部分音響故障,無法解決,由主持人宣布活動改期;若在節目后半部分音響故障,無法解決,由主持人宣布活動結束。(主持人要負責穩定現場,代表一馬向會員致歉)

  3.準備好話筒備用電池,話筒沒電時及時更換。

  三、 節目應急方案

  1.上一個節目演出時,其后兩個節目在后臺準備,前一個節目由于各種原因無法及時演出時,由下一個節目及時跟進。

  2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法進行時,由節目的領演人員組織圓場,若出現重大問題,立即退場。

  第六部分 經費預算

  宣傳所需所需物品所需物品數量預估物品總價入場劵300張300元橫幅2條160元節目單—100元馬克筆2盒40元舞臺設置所需 氣球4包40元禮炮4支60元kt板5張20元其他背景裝飾—80元熒光棒—

  100元證書—20張200元其他不可預計——300元 總計:1400元

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