一、整體情況

　　1、晚會主題：德州學院物理系XX年“我的大學 我的夢”

　　2、晚會目的：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示物理系學生特色、彰顯德院風采

　　3、時間：9月24日

　　4、地點：德州學院體育館前

　　5、主辦單位：德州學院物理系

　　6、策劃協(xié)辦單位： 物理系學生會 青春歌舞劇團

　　二、工作人員及工作分配

　　（1）、大幕布 （2）、（3）小幕布 （4）、舞臺 （5）、t臺 （6）、領導

　　（7）、條幅（圈住舞臺兩邊的上下臺場地，方便演員上下臺） （8）、觀眾

　　7、工作人員：

　　指 導：黨總支書記：劉安平老師

　　黨總支副書記：馮琨老師

　　團總支副書記：劉毅老師

　　指導員： 魏勇老師 、 紀芳老師

　　總負責： 張修民 杜曉 楊帆 訾安琪 張東闖

　　8、項目組及分工：

　　（1）第一項目組：節(jié)目組

　　組 長：張東闖

　　組 員：文藝部成員、青春歌舞劇團成員

　　任 務：

　　a、9月 日開始節(jié)目征集、主持人選拔

　　b、9月 日晚完成最后一次正規(guī)彩排；

　　c、9月 日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印25份；

　　d、9月 日之前準備好主持人的形象設計及臺詞；

　　e、9月 日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　f、9月 日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。

　　（2）第二項目組：商家組

　　組 長：杜曉 劉志濤

　　組 員：社團部成員

　　任 務：負責活動的贊助以及承諾給予贊助商的服務工作（如發(fā)傳單等）。

　　（3）第三項目組：宣傳組

　　組長：訾安琪 王平勝 郭全

　　組員：宣傳部成員 網絡部成員 記者團

　　任務：

　　a、活動的前后期宣傳 晚會視頻、ppt制作

　　b、活動攝影、照片拍攝

　　c、活動的`報道、視頻的上傳

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組 長：劉鳳祥 張麗芳

　　組 員：女子部成員

　　任 務：

　　a、9月 日晚上之前準備好請柬；

　　b、9月 日晚上之前送完請柬；

　　c、9月 日晚上之前挑選出4個女禮儀；

　　d、9月 日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。

　　（5）第五項目組：道具組

　　組長：張東闖 李朋

　　組員：文藝部成員 學習部成員

　　任務：

　　a、統(tǒng)計每個節(jié)目所需的道具

　　b、提前購買好所需道具，并在晚會過程中適當安排道具的使用

　　c、活動期間給演員送花

　　（6）第六項目組：舞臺組

　　組 長： 王慶磊 陳朝喜

　　組 員：體育部成員 宿管部成員

　　任 務：

　　a、舞臺搭建及拆卸；

　　b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝及拆卸；

　　（7）第七項目組：機動組

　　組 長： 楊帆 董玉坤 顏鵬

　　組 員：秘書處成員 青志 勞衛(wèi)部成員

　　任 務：該組核心任務在于晚會期間負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

　　（8）第八項目組：會后清理現(xiàn)場組

　　組長：張修民 杜曉 楊帆 顏鵬

　　組員：學生會全體男生

　　任務：該組在晚會結束后，清理現(xiàn)場垃圾，維護好體育館前衛(wèi)生，保證第二天早上體育館前正常學習工作。

　　注：

　　1、項目組人員的任務發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。

　　2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。

　　3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務后自動解散。

　　三、晚會流程

　　9、整體流程：

　　18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕

　　—→領導致辭——4個節(jié)目——介紹冠名贊助單位及其產品——4個節(jié)目——抽獎活動——4個節(jié)目——游戲——剩余節(jié)目——主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）

　　四、贊助內容：

　　整套舞臺設備（包括舞臺燈光、全套音響設備、泡泡機、禮花等）、

　　攝像設備 、主持人及部分演員服裝、演員化妝、部分節(jié)目道具、幕布等

　　游戲的獎品（物品與資金二者皆可贊助）

　　五、我們提供服務

　　1、在活動的前期板報，中期海報以及后期系報上予以贊助商廣告版面

　　本次活動將由德院陽光網進行網絡直播，后期晚會完整視頻將上傳至優(yōu)酷網、土豆網、悠米網、奇異網等各大網站。

　　2、整個活動宣傳期懸掛贊助商條幅、晚會幕布上予以冠名

　　3、誠摯的邀請并歡迎贊助單位代表出席晚會（我們會在主持詞中予以介紹跟鳴謝）

　　3、活動期間給出時間讓贊助商推銷產品或宣傳該公司活動

　　4、游戲活動送出相應的產品予以宣傳

　　5、在活動期間可以提供發(fā)傳單活動

　　6、如有必要，可在不影響節(jié)目質量的情況下，適當在節(jié)目中穿插贊助商名稱或口號予以宣傳

　　7、此外，如贊助商有提議，可以進一步協(xié)商

　　注：由于贊助不止一家，我們會根據(jù)實際情況給予不同的贊助回饋服務，對于冠名贊助單位，我們將給予最佳回饋

　　六、節(jié)目單 （待定）

　　涉及歌曲、舞蹈（開場舞、街舞、印度舞等）、游戲、話劇、相聲、小品、走秀、小合唱、武術等諸多亮點。

　　七、面向對象

　　1、本次晚會的面向對象以我系學生為主，面向全校學生；

　　2、屆時，將邀請我系全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學系代表

　　以及學校各學生組織負責人出席晚會。

　　八、資金預算

　　根據(jù)贊助情況而定

　　購買活動期間道具、租賃主持人及演員服裝 1000元

　　租賃舞臺、音響、燈光等設備 4600元

　　購買禮花、汽球等物品 1000元

　　其他的物品需要的資金 450元

　　總計 7050元

　　物理系團總支

　　物理系學生會

　　青春歌舞劇團

　　9月3日