一 前言

　　對于當代大學生來說，在刻苦學習專業知識的同時，應不斷提高綜合素質和知識運用的能力。而商務談判無疑就是一個很好的方式。再從國際大背景來看20XX年的金融危機的沖擊，各國各企業之間為了最大維護自身利益的商務談判也愈顯重要。如何在商務談判中抓住主動權已儼然成為各種經濟業務的重點。而且在世界經濟國家中占有重要角色的我國，與其他國家的經濟往來也日益密切，如何在商務談判中取得主動權變得尤為重要。而本次競賽旨在運用模擬的商務談判來提高我們大學生的實踐能力與對專業知識的認知運用程度，提高大學生職業素質的培養，為以后職業生涯的成功做好鋪墊。

二 大賽背景

　　自20XX年中國加入WTO已經有10個年頭了，市場經濟體制已經逐步完善，各種國內外經濟往來也日益頻繁，“商情”、“商機”、“商戰”已經成為企業經營、發展、合作與銷售中不可忽視的重要內容。兼備有理論、應用、操作技能的商務人才已安然成為各大企業競相追逐的對象。

　　隨著世界經濟的發展，特別是經濟全球化的日益加深，各國間的經濟聯系日益加強，商務往來早已不鮮見，商務談判更是成為企業發展過程中必須面對的問題。

　　“商務談判”識當事人之間為實現一定經濟目的、明確相互義務關系進行協商的行為。認真研究談判是取得成功的保證。商務談判時一項及政策性、技術性、藝術性于一體的社會經濟活動。而成功的商務談判更是實現企業利益及達到雙贏的關鍵。因而必要的商務談判理論技巧可以是商務人員從容面對商務談判活動，提高應變能力，增強社會適應性，提升個人氣質、風度和魅力，使自己成為更有價值和競爭力的商務人才。在經濟全球化日益加速的大背景下，必要的商務談判理論和技巧越來越成為商務人員必備的利器。

三 可行性分析

　　優勢分析：

　　1) 符合市場經濟的需要與要求。培養有市場意識的'人才。

　　2) 根據我國高校大學生普遍缺乏實踐知識的現狀，此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合，為提高大學生實踐能力而努力。

　　3) 附和經濟與管理的理念，符合經管系學生的知識需要。

　　4) 作為已經成功舉辦過一屆商務談判活動的我們，有了一定的經驗積累，并且此次又有學生會就業創業部的加入，共同舉辦，更能夸大其活動的影響力。

　　5) 本次大賽主要面向大一新生，所以能給已學習半年相關經濟知識的大一新生熟悉相關專業知識的機會，與展示自己的平臺。

　　6) 經管系工管論壇和就業創業部正處在不斷發展與成熟的階段，有足夠的活力于激情來舉辦此次活動，調動大家的積極性。

　　7) 就業創業部的加入為我們帶來了新鮮的活力，和學生會的合作有利于擴展活動的影響力，在活動場地的選擇上我們也更有優勢。

　　8) 經費方面：由于這次面向全系的商務談判是個學術性為主的活動，經費方面開支不大，并加上工管論壇在上學期有一定的積累，不用花費過多精力在經費方面，有更多充足的時間和精力把此次活動舉辦成功。

　　劣勢分析：

　　1) 我們學校的硬件設施不佳，比賽場地有一定限制。

　　2) 對我們大一學生來說，經濟來源有限，商務服裝準備上存在一定困難。

　　3) 我們位于南校區，與新校區的距離較遠，不便進一步擴大大賽影響力。

　　4) 時間比較緊湊，五月學校活動較多，可能發生沖突。

　　5) 大一學生比較缺乏商務談判相關知識和經驗。

　　總結：關于此次商務談判大賽的舉行毋庸置疑利大于弊，而且面對我們的不足都是能克服的客觀條件，所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。

四 大賽口號

　　感悟商務談判，領略商務風采，唇槍舌戰中迸發智慧與理性的源泉。

五 大賽簡介

　　本次“商務談判”喲湖南工學院經管系主辦，湖南工學院工管論壇和學生會就業創業部承辦及具體執行。

　　此次活動面向湖南工學院經管系全體學生，尤其是精通經濟管理理論及其實踐的學生。本次大賽旨在密切結合我國企業商務活動的實際，對現代商務談判禮儀和談判有關理論和特點的實戰演練。通過本次活動，可以使學生初步掌握商務談判的基本理論，運用商務談判的常用技巧，熟悉商務談判的各個環節，具備商務談判能力并拓展商務視野，增強社會適應能力，成為高素質人才。

　　經管精英云集，專業老師蒞臨，工管論壇和就業創業部將本著精益求精的理念，竭誠打造一個“傳播世貿知識，傳遞經濟動態”的精彩平臺。

六 大賽宗旨

　　加強經管系學生的理論知識運用能力，是同學們通過此次活動了解商務談判的基本知識與技巧。并且利用此次大賽加強各專業各班級，各社團之間的交流。為社團與學生會開辟一種新的合作方式，擴大我校影響力，也進一步弘揚與發展湖南工學院的社團文化。

七 籌備工作

　　1、活動時間：4月23日---5月12日

　　2、活動地點：T型教室、四樓教室

　　3、前期準備：

　　（1） 宣傳工作大致分為以下四項：

　　一 4月21日張貼海報POP宣傳商務談判有關事宜，號召全系所有同學積極參與或者觀看比賽，并利用廣播站宣布商務談判的有關信息。

　　二4月22日召開論壇大會，號召論壇所有成員積極配合好宣傳與動員工作，且當晚到各班上進行宣傳。

　　三 4月26日至27日向全校各大協會發出邀請，共同參與到活動中，并請其主要負責人擔任評委或嘉賓。其中報名方式是班級組隊報名，每隊三人。宣傳時要盡量詳細，針對商務模擬談判的內容、范圍、注意事項與報名方式等進行說明。

　　宣傳細則：

　　板報：前期宣傳（4月21日）后期總結（五一后）共2張

　　宣傳海報；全體大會（4月22日）全系宣傳（22號）報名截止（23號）

　　初賽（28號29號）

　　中期宣傳（公布復賽名單與時間30號）

　　復賽（5月7號）

　　后期宣傳（公布決賽名單與時間—五一后）：POP海報：表演賽（4月23日，吸引觀眾）

　　決賽（五一后公布XX巔峰對決）

　　每宣傳一次用三張海報，宣傳海報共12張，POP海報共6張

　　宣傳資料：6張POP海報紙，6張板報紙，25張宣傳紅紙

　　吹塑紙：粉紅色2張，藍色1張，深紅色1張

　　彩筆一盒

　　活動流程表打印（包括賽制規則，共20個班每班2張，共40張）

　　宣傳小紙條（共六組，6張小紙，2張大紙）

　　到班宣傳人員安排：

　　工本1-4班：人事部全體成員

　　國貿1-3班：公關策劃部全體成員

　　國貿4-6班：宣傳部全體成員

　　電商班：辦公室全體成員

　　會計1-4班：財務部全體成員

　　會計5-8班：秘書處全體成員

　　（2） 報名聯絡指導工作：

　　①4月23日晚在T2針對參賽隊伍進行一次商務模擬談判的演示，并邀請評委點評。談判完畢后請評委對商務模擬談判進行相關講座，說明商務談判中一些禮儀與策略方面的知識，以及讓同學們更充分的理解這次活動。

　　演示賽基本流程：

　　時間、地點：4月23日19：00——20：00；T2

　　1．相關知識講座

　　2.主持人開場白以及簡單介紹本次活動

　　3.演示賽開始

　　4.評委簡單點評以及關于商務談判相關知識講解

　　5.現場提問

　　6演示賽結束，

　　②報名時間從4月20日起—至4月23日截止，并于演示賽后進行抽簽分組，告訴題目。

　　③從24號晚上起即與參賽選手保持聯系，及時告知比賽時間，場地及有可能的變動。

　　（3）場地安排和申請

　　注：在比賽前提前預知T型教室利用情況，防止與上課、或其他協會組織活動在場地上起沖突。初賽由于隊伍可能較多，所以設立在教學樓舉行。

　　1活動中期的開展：

　　中期開展階段需要與各隊伍選手保持聯系，在每場比賽開始與結束時都要及時發布并更新海報，以確保比賽進行的完整性。這個階段，需要確認好各位評委嘉賓時間安排上的可能性，再做出合理安排。

　　2后期收尾

　　結尾工作如下：

　　①宣傳部針對此次活動進行后續報道與總結

　　②財務部針對經費開銷進行清算，核實與總結。

　　③人事部對論壇成員的表現進行考查，并針對表現優秀者予以表彰。

　　④網絡小組及時對此次活動進行博客更新。

　　⑤FBA內部召開總結大會且各部門對活動寫出總結報告。