一.前言
作為渴望求知的大學(xué)生，總想?yún)⒓痈鞣N各樣的講座，尤其對(duì)大型講座必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的9月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對(duì)順利，而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些，會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的品牌，更快地占去這一片超6千人的大市場(chǎng)。因此，大學(xué)生自律委員會(huì)作為科大西校區(qū)學(xué)生聲望最高的協(xié)會(huì)組織又怎會(huì)錯(cuò)過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?!于是我協(xié)會(huì)精心策劃了這次講座!本次活動(dòng)的策劃不但在上年成功舉辦《關(guān)愛生命健康主題講座》的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過了整個(gè)公關(guān)協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是科大消費(fèi)者協(xié)會(huì)最具特色的招牌活動(dòng)，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。
二.市場(chǎng)分析(投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì))
1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在講座中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
3.因?yàn)槟昴甓加行律鐥l件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系 ，如每年共同策劃一次學(xué)習(xí)講座,將會(huì)使商家在學(xué)院的'知名度不斷加深,甚至到泰安各個(gè)高校，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在學(xué)院網(wǎng)頁，院刊，校園內(nèi)展板，主要道路上懸掛條幅等搞宣傳活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng)，而通過和我們合作，貴單位可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們?cè)焊鲄f(xié)會(huì)各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴校完成宣傳活動(dòng)!
6.本次活動(dòng)將有過6000人了解，并至少超400人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多)，并會(huì)在泰安高校區(qū)廣為流傳。
7.假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦，我們科技學(xué)院自律委員會(huì)將會(huì)在本月再次舉辦一個(gè)有關(guān)“全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試”講座，屆時(shí)，我們將把聽眾擴(kuò)大到全校。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限!
三.活動(dòng)介紹
1. 活動(dòng)目的：
本次活動(dòng)是本著豐富大學(xué)生學(xué)習(xí)生活，活躍校園氣氛，提高會(huì)員積極性的大型特色活動(dòng)。
2. 組織機(jī)構(gòu)：
主辦單位：山東科技大學(xué)(西校)自律委員會(huì)
承辦單位：山東科技大學(xué)(西校)經(jīng)管系學(xué)自律會(huì)
協(xié)辦單位：山東科技大學(xué)消費(fèi)者協(xié)會(huì)，經(jīng)管系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部
贊助單位：海貝培訓(xùn)學(xué)校(泰安)
3. 活動(dòng)時(shí)間：
20xx-09-20，下午4：30——5：30
4. 活動(dòng)地點(diǎn)：
山東科技大學(xué)西校區(qū)八角樓
5. 現(xiàn)場(chǎng)布置：
多媒體講桌，條幅，學(xué)生干部，學(xué)生聽眾, 舞臺(tái)音響
控制 物品儲(chǔ)備
非會(huì)員入場(chǎng)區(qū)(買票)
會(huì)員入場(chǎng)區(qū)
門口1 門口2
6. 活動(dòng)內(nèi)容：
當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會(huì)策劃的，他們那里有一份詳細(xì)方案，但在活動(dòng)開展前暫不公開。至于活動(dòng)流程見工作計(jì)劃“7.活動(dòng)進(jìn)程”即可。
四.工作計(jì)劃
1. 申請(qǐng)審批：
在20xx年09月20日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作(由秘書部負(fù)責(zé))
2.征取海貝培訓(xùn)學(xué)校的意見
在20xx年09月20日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目(由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
3. 簽訂協(xié)議
在20xx年09月20日前落實(shí)贊助情況(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))
4. 邀請(qǐng)嘉賓
在20xx年9月20日前落實(shí)嘉賓情況(由秘書部負(fù)責(zé))
5. 籌備資金
在20xx年09月20日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請(qǐng)資金和門票收取。(由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))
6. 現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)
7. 活動(dòng)進(jìn)程
時(shí)間 內(nèi)容 備注
校內(nèi)媒體科大廣播站:專欄講座前1天，每天兩次; 從校園媒體各個(gè)角度 進(jìn)行大力度宣傳,且歷 時(shí)較長(zhǎng),使此次活動(dòng)進(jìn) 程深入人心的同時(shí),海貝品牌形象將影響到整個(gè)山東科技大! 建議海貝自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版
橫幅 ：在教一過道和公寓過道懸掛講座前懸掛到講座結(jié)束一星期， 一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)( 公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的)
刊物 院刊:專版，講座后一星期 永留科大社團(tuán)錄，每屆的新生均對(duì)其有所了解 院刊是科大校內(nèi)知名刊物之一
海報(bào)宣傳 在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益.講座前一周分2次粘貼 科技大的各大宣傳欄 和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活 人口流動(dòng)量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議海貝參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果
傳單派發(fā) ：與會(huì)者每人一份
飯?zhí)瞄T前;教學(xué)樓;傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā)
展板 在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔K講座前一星期跟蹤報(bào)道，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關(guān)協(xié)會(huì)獨(dú)家擁有
外校宣傳 隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報(bào),向 其學(xué)生派發(fā)傳單 活動(dòng)前一周左右各校及廣州高校界 本次活動(dòng)將向各校展示我協(xié)會(huì)風(fēng)采及海貝品牌形象現(xiàn)場(chǎng)介紹華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時(shí)間 活動(dòng)前三天 宣傳效果好，形象生動(dòng)。
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1.關(guān)于舉辦講座的通知
本文來源：http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/cehuashu/2255921.htm