大學(xué)元旦晚會(huì)的策劃書

策劃書時(shí)間：2021-08-31 手機(jī)版

　　1、晚會(huì)主題名稱：浙江大學(xué)華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

　　2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

　　3、地點(diǎn)：華家池校區(qū)邵逸夫體育館

　　4、主辦單位：浙江大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)/共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)

　　5、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)

　　6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合二、工作人員和項(xiàng)目組

　　7、工作人員

　　顧問：李友杭葉洪娒祝國(guó)群

　　統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

　　8、項(xiàng)目組：

　　（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長(zhǎng)：翁翠許逸飛王超

　　組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；

　?。?）第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長(zhǎng)：呂蘭吳昊

　　組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T

　　任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及ｄｖ攝像

　　（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長(zhǎng)：陳凌寧季文靜

　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長(zhǎng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

　　組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部

　　任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；

　　b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；

　　c、物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；

　　（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

　　組長(zhǎng)：季文靜楊威

　　組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T

　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的'搭建及時(shí)及質(zhì)量；

　　b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：虞喆達(dá)吳雪芬

　　組員：學(xué)生會(huì)其他成員

　　任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配

　　9、晚會(huì)前三個(gè)階段：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　?、俟?jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

　?、谫澲檀_定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　?、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

　?、俟?jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　?、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　?、畚枧_(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。

　　④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

　?、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　?、苜M(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

　　10、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）

　　11、晚會(huì)后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品

　　（2）費(fèi)用處理

　　（3）書面總結(jié)

　?。?）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單

　　12、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）

　　13、資金預(yù)算

　　用途金額（單位：元）備注

　　場(chǎng)地租用元

　　舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元

　　海報(bào)元

　　宣傳展板元

　　宣傳橫幅元

　　晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅元

　　門票元

　　服裝費(fèi)&nbs元

　　獎(jiǎng)品元

　　工作餐元

　　場(chǎng)地布置元

　　彩球元

　　禮炮&nbs元

　　策劃書元

　　工作證元

　　膠卷元

　　入場(chǎng)券元

　　道具vcd制作元

　　化妝品元

　　小禮品元

　　貼圖元

　　礦泉水元

　　14、總預(yù)算：xxx元人民幣

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協(xié)議：

　　17、應(yīng)急控制

　　18、停電應(yīng)急方案：（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

　　（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　?。?）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。

　　19、燈光應(yīng)急方案：

　　（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

　?。?）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。

　　20、節(jié)目應(yīng)急方案：

　?。?）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

　?。?）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　21、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理

　　附錄

　　一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：

　　次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

　　1場(chǎng)地申請(qǐng)