展會(huì)的進(jìn)行需要有相關(guān)的方案策劃書支持。下面是小編推薦給大家的展會(huì)主題方案策劃書，希望大家有所收獲。

　　展會(huì)主題方案策劃書一

　　主辦：長沙市xx區(qū)人民政府

　　長沙市商務(wù)局

　　承辦：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)

　　時(shí)間：xx年12月23日—25日

　　地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)

　　一、 目的及意義

　　為提升湖南家居市場(chǎng)的知名度，展示精品家具的時(shí)尚與魅力，提高長沙市民的家居環(huán)境，新芙蓉 (國際)家居廣場(chǎng)將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會(huì)。屆時(shí)， 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會(huì)參加，將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會(huì)。

　　本展會(huì)以“展示家具精品，構(gòu)建和諧家居”為主題，通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展 ，構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢(shì)的平臺(tái)和聯(lián)系供求商的金橋，是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場(chǎng)、擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度的最佳平臺(tái)。

　　二、 主體內(nèi)容

　　(一)新聞發(fā)布會(huì)

　　1、時(shí)間：20xx年12月18日(周日)，上午10：00

　　2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)一樓中庭

　　3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領(lǐng)導(dǎo)

　　4、主題：正式宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)啟動(dòng)

　　5、現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn)：

　　①一樓中庭布置講臺(tái)，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套;

　　③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;

　　④市場(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;

　　6、活動(dòng)流程：

　　①市領(lǐng)導(dǎo)致辭;

　　②區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;

　　③公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。

　　7、注意事項(xiàng)：

　　①需盡早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;

　　②不安排午餐。

　　(二)開幕、剪彩儀式

　　1、時(shí)間：20xx年12月23日，上午11：00—12：00

　　2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)

　　3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導(dǎo)

　　4、主題：宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)開幕

　　5、現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn)：

　　①布置舞臺(tái)一個(gè)，一個(gè)背景板，租用音響一套;

　　②市場(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。

　　6、活動(dòng)流程：

　　11：00 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭;

　　參展客商代表致辭;

　　區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;

　　11：20 市領(lǐng)導(dǎo)宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)正式開幕;

　　嘉賓剪彩;

　　11：25 嘉賓參觀會(huì)展;

　　7、注意事項(xiàng)：

　　①需盡早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;

　　②影視明星出場(chǎng)時(shí)間一般在11：00以后，不講話，參加剪彩。

　　(三)文藝演出

　　1、時(shí)間：上午場(chǎng)：20xx年12月23日，上午9：30—11：00;

　　下午場(chǎng)：20xx年12月23日，下午15：30—16：30;

　　2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)

　　3、演出嘉賓：歌舞表演

　　4、主題：活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛

　　5、活動(dòng)流程：(略)

　　(四)商務(wù)酒會(huì)

　　1、時(shí)間：xx年12月23日，中午12：00—13：00

　　2、地點(diǎn)：佳程大酒店

　　3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、參展客商、新聞媒體

　　4、主題：共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界信息

　　5、活動(dòng)流程：(略)

　　(五)明星簽名、合影活動(dòng)

　　1、時(shí)間：20xx年12月23日，下午13：30—15：30

　　2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)中庭

　　3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)

　　4、主題：明星簽名、合影

　　5、活動(dòng)流程：

　　13：30 幸運(yùn)顧客簽名;

　　14：00 幸運(yùn)顧客合影;

　　14：30 接受媒體專訪;

　　15：30 活動(dòng)結(jié)束。

　　6、注意事項(xiàng)：

　　①明星在現(xiàn)場(chǎng)不唱歌，不表演

　　②需預(yù)先確定參加簽名、合影顧客的方案

　　(六)千人團(tuán)購節(jié)

　　1、時(shí)間：xx年12月24、25日(兩天)

　　2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)

　　3、來賓：千人家具團(tuán)購節(jié)會(huì)員

　　4、主題：家具團(tuán)購，保證展會(huì)期間的鼎盛人氣

　　5、活動(dòng)流程：

　　①長沙公共頻道組織團(tuán)購會(huì)員，市場(chǎng)組織酬賓方案;

　　②會(huì)員12月24、25日早9：00在電視臺(tái)前坪集合;

　　③公司派車到電視臺(tái)接人，派發(fā)團(tuán)購貴賓卡，介紹團(tuán)購細(xì)則;

　　④(12月24)公司、電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布團(tuán)購節(jié)啟動(dòng)

　　⑤上午會(huì)員團(tuán)購;

　　⑥下午抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

　　6、注意事項(xiàng)：

　　①不安排團(tuán)購午餐;

　　②團(tuán)購的優(yōu)惠政策需提前確定;

　　(七)持續(xù)展示期

　　1、時(shí)間：xx年12月26日至xx年2月23日

　　2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)

　　3、主題：參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)展示其產(chǎn)品，為長沙市民提供一個(gè)較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機(jī)會(huì)。

　　三、 組織機(jī)構(gòu)

　　本次湖南首屆精品家具展示會(huì)由長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局和新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng) 共同調(diào)派精干人員組成會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)展示會(huì)的組織實(shí)施：

　　總 指 揮：

　　副總指揮：

　　1、 外聯(lián)組

　　組 長：

　　組 員：

　　負(fù)責(zé)事項(xiàng)：政府、嘉賓聯(lián)系邀請(qǐng);確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。

　　2、 會(huì)務(wù)組

　　組 長：

　　組 員：

　　負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)布置安排;會(huì)刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場(chǎng)地安排;商務(wù)酒會(huì)安排。

　　3、 宣傳組

　　組 長：

　　組 員：

　　負(fù)責(zé)事項(xiàng)：廣告投放;新聞媒體邀請(qǐng);新聞稿;現(xiàn)場(chǎng)禮品安排;現(xiàn)場(chǎng)拍照;攝影;文藝演出組織;團(tuán)購 節(jié)組織。

　　4、 安保組

　　組 長：

　　組 員：

　　負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場(chǎng)安全;車輛指揮。

　　5、 布展組

　　組 長：

　　組 員：

　　負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會(huì)展展臺(tái)布置管理安。

　　四、 組織實(shí)施

　　本計(jì)劃批準(zhǔn)后，各項(xiàng)目小組將迅速召開會(huì)議布置工作，初步日程計(jì)劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會(huì)日程安排表》：

　　五、 承辦單位還需負(fù)責(zé)展會(huì)期間的其他工作：

　　1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務(wù);

　　2、 會(huì)展期間的市場(chǎng)促銷;

　　3、 協(xié)助主辦單位共同完成會(huì)展期間的其他工作。