一、活動前言：

　　我們材料科學與工程學院即將迎來XX屆新生，為了讓他們計劃好大學生活，走好大學第一步,并且能盡快熟悉大學校園生活和學習，我部特邀請我院的優秀個人，為全體大一新生做學習及生活上的指導。我部現籌辦 “經驗交流會”。

二、活動主題：“ 走好大學第一步”學習經驗交流會

三、活動目的：

　　九月,在這收獲的季節，我校迎來XX屆大一新生，他們告別黑色的六月，滿懷欣喜的投入了未知的大學生活中。在這無拘無束，自由自在大的大學里，他們或許新鮮，或許好奇，然而面對從未有過自由學習和生活，更多的是茫然和無助。特此我部策劃了此次活動以達到以下目的：

　　1、讓新生更深入的了解學校，讓他們在學校有歸屬感，感知學校是他們在這里的第二個家。

　　2、構建一個友誼的橋梁，讓新老生更好的交流溝通

　　3、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會

　　4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題

　　5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性

　　6、讓新生們在以后們的學習、生活和工作中有個學習的榜樣

　　7 `讓新生們學會如何正確處理學習與工作的關系，達到學習與工作雙贏。

四、活動對象：以XX級新生為主

五、活動時間：XX年11月13日18：30至21:30

六、活動地點：鳴飛堂一樓報告廳

七、活動安排策劃：

　　1、活動籌備期：

　　(1)擬定邀請人員：

　　邀請在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生干部。（事先寫好稿件，發言約5-7分鐘，發言內容包括學習方法、人生規劃、社會實踐、學生工作、寢室生活等等。另寫一份個人事跡，以備介紹嘉賓使用，11月13日前交由陳老師審閱。）

　　(2)邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關事宜。

　　（3）選定主持人（2個）

　　（4)安排好維持現場秩序的人員，并交代清楚各項事宜（選定四名學生會成員）

　?。?)提前布置好場地（會前有學習部成員負責布置會場）

　　(6)事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚（開場白，介紹嘉賓，串詞）

　　2、活動開展期間：

　　(1)再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（話筒等）

　　(2)按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節）

　?。?）現場有負責照相的工作人員。(學習部事先安排2人)

　　3.活動后期

　　(1)活動結束后，工作人員做好現場秩序維持工作及善后工作

　　(2)小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價

　　(3)就活動的現場情況及會后評價，寫出此次活動的總結報告。

　　(4)以新生在活動中的表現情況對以后的工作進行有針對性的安排

　　（5）屆時給與會人員打科技學分卡

　　4.活動預期效果：會議會使大一新生走出迷茫，合理安排好自己的學習和工作時間，走好大學第一步。

　　5.注意事項：

　　(1)工作人員及學生應提前到場

　　(2)維持活動現場秩序的穩定(尤其是互動環節)，氣氛活躍

　　(3)互動環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場

　　(4)協調好小組里各部門之間的關系，避免出現矛盾

　　(5)會前準備好話筒，調試好電教設備。

　　(6)現場布置應事先做好

　　(7)主持人的選擇

　　6.活動預算：共人民幣10元左右（為特邀嘉賓買水）