社團活動月策劃書

社團活動月策劃書1

　　春的迎來在于拼搏人生，我們勇敢追逐，奮斗創(chuàng)新，弘揚社團文化。高職學(xué)院的成立開啟了社團隊伍， 同時第一學(xué)期協(xié)會申辦也給社團注入了新鮮的血液。為了發(fā)展校園文化，結(jié)合學(xué)院“以學(xué)生為主”的理念，促進廣大學(xué)生綜合素質(zhì)的提高，活躍學(xué)生課余生活，特此舉辦本屆精品月活動。

　　精品月素來有著深厚的文化底蘊，而活動卻是缺少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯(lián)社團的氣氛，使更多的學(xué)生能夠參加到社聯(lián)社團的活動中，讓每個大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺，發(fā)揮個性特長，得以超越自我。

　　同時，也讓廣大學(xué)生學(xué)會自信專注的面對生活，展現(xiàn)出新時代大學(xué)生的豪情滿志。青春的樂章已經(jīng)奏響，讓我們用激情去面對所有的挑戰(zhàn)。

　　一、活動名稱

　　寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月

　　二、活動主題

　　"風雨同路 共創(chuàng)你我"

　　三、活動策劃主辦

　　寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會

　　贊助單位：范文

　　四、活動時間和地點

　　活動時間：20xx年4月1日——20xx年5月1日

　　活動地點：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)（注：校園以外活動需特別提交申請書）

　　五、活動宣傳方式

　　（一）橫幅宣傳方式（暫定）

　　制作2條橫幅，圖書館一條，高職籃球場一條

　　（二）廣播宣傳方式

　　活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關(guān)活動月開幕式的宣傳標語，以及近期的活動安排

　　（三）宣傳方式

　　（1）部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳

　　（四）噴繪宣傳方式

　　大型噴繪一張，掛在院門口的廣告架上(暫定）

　　（五）海報宣傳方式（暫定）

　　在學(xué)院里張貼海報，另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報

　　（六）內(nèi)部宣傳方式

　　各部門干部、各協(xié)會會長及會員參加制：在活動月動員大會中，進行宣傳，讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中

　　本院老師參加制：在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中，邀請團委老師、協(xié)會指導(dǎo)老師以及各分院的一部分老師參加

　　（七）網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　在學(xué)院論壇、QQ群里發(fā)布關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息，通過網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨

　　（八）活動當天宣傳攻勢

　　活動舉辦當天，運用引導(dǎo)的戰(zhàn)略，進行面對面宣傳，從而增加基層宣傳力度

　　六、活動開展

　　（一）活動準備階段

　　1.策劃階段

　　由策劃部負責人組織策劃部干事進行關(guān)于策劃此次精品月的討論，最終完成初步的活動月策劃書

　　2.宣傳階段

　　經(jīng)過策劃部和宣傳部的討論，采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動月（詳見七、活動宣傳方式）

　　召集各部門干部以及各個協(xié)會會長參加本屆精品月動員大會，由理事長主持，宣傳關(guān)于本屆活動月的相關(guān)信息，鼓勵每個協(xié)會都能參與進來。

　　3.項目申報階段

　　報名資格：（1）凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會部門均有報名資格；

　　參加本次活動的協(xié)會部門必須保證活動期間本協(xié)會部門的正常運作；

　　（3）參加本次活動的協(xié)會將服從理事團的工作要求，如有問題直接向理事團提出，經(jīng)討論后所得出的解決方案將無條件實施。

　　4.活動審核階段

　　具有報名資格的協(xié)會需填寫活動申請表，各部門給各自負責的協(xié)會發(fā)放相關(guān)電子表，院外活動的協(xié)會則要特別提交申請書。

　　上交的活動申請表及活動方案由相關(guān)部門負責審核，受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后，將結(jié)果及時告知申請的協(xié)會。

　　5.場地申請

　　（1）關(guān)于校內(nèi)活動：由協(xié)會填報申請表，經(jīng)批準予以開展

　　關(guān)于校外活動：需特別提交申請書，并且需要特別注意安全問題

　　（3）嚴禁以校社團聯(lián)合會的名義私借場地

　　6.贊助經(jīng)費籌集階段

　　此項由外聯(lián)部和財務(wù)部完成

　　（二）活動舉辦階段

　　1．活動流程

　　（1）

　　寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀

　　時間：20xx年4月1日

　　地點：活動中心五樓(暫定）

　　寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會

　　時間：20xx年5月1日(暫定）

　　地點：活動中心五樓（暫定）

　　精品月娛樂周-協(xié)會部門活動

　　時間：20xx年4月5日——20xx年4月12日

　　地點：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)

　　具體活動：

　　（3）精品月文化周-我與理想通行致詞比賽

　　時間：20xx年4月15日——20xx年4月25日

　　地點：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)

　　具體活動：

　　2．活動過程的監(jiān)督

　　各部門負責對分屬的協(xié)會活動進行監(jiān)督，隨時聯(lián)系各個協(xié)會會長，了解活動的進程，并為協(xié)會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集，包括通訊稿件，活動照片。

　　（三）活動后續(xù)階段

　　1.協(xié)會部門考核

　　活動月結(jié)束后由人力資源部負責對參加本次活動的協(xié)會進行考核，將納入每學(xué)期協(xié)會考核的一部分，從而加強各個協(xié)會的競爭力。

　　2.協(xié)會部門活動總結(jié)的提交

　　各個協(xié)會在活動月各類活動之后，必須去相關(guān)部門領(lǐng)取活動反饋表，在規(guī)定時間內(nèi)提交反饋表以及活動總結(jié)報告。

　　3.活動總結(jié)會議

　　活動月結(jié)束后，理事會將開會總結(jié)本屆活動月的優(yōu)缺點。對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會鼓勵，并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的榜樣，此外鞭策部分不合格的協(xié)會，形成一種優(yōu)差氛圍，加強協(xié)會間的競爭力。通過本次會議，提高了社團聯(lián)合會的自身素質(zhì)，使協(xié)會良性競爭，加強團體競爭力。

　　4.活動月相關(guān)資料的保存

　　由辦公室負責收集本屆活動月的相關(guān)資料，可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經(jīng)辦公室審核，宣傳部將部分電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團聯(lián)合會網(wǎng)站中。

　　七、活動細節(jié)問題

　　（一）活動月參與活動協(xié)會報名問題

　　原則上是各個協(xié)會以自愿報名參加本屆精品月活動，但鼓勵全部協(xié)會都要參與到本屆活動月中，展現(xiàn)出各個協(xié)會的風采。

　　（二）活動月活動安排問題

　　原則上在活動周，各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時間安排，但可能會存在部分協(xié)會脫離約計安排，并造成同一天出現(xiàn)多個協(xié)會舉辦活動。各部門應(yīng)隨時了解各協(xié)會的活動安排，如出現(xiàn)此類情況，要及時上報理事會，待理事會作出調(diào)整，被調(diào)整的協(xié)會將服從安排。

　　（三）活動月安全問題

　　由辦公室負責本屆活動月的安全問題，而各部長協(xié)會會長則是部門協(xié)會活動的主要安全負責人。

　　八、活動總結(jié)

　　九·附錄 （個性達人秀才藝大賽晚會策劃書，我與理想通行致詞比賽策劃書）

　　附件1

　　活動籌備組委會

　　指揮組

　　1．全面負責活動月中的管理工作，并主持召開各類相關(guān)會議

　　2．指導(dǎo)、督促各部門在本屆精品月中開展工作

　　會務(wù)組

　　1．負責本屆活動月的總體策劃方案（策劃部）

　　2．項目申報（各部門負責所屬協(xié)會）

　　3．活動審核

　　活動月活動審核（辦公室）

　　活動周活動審核（策劃部）

　　4．活動通訊稿（辦公室）

　　5．活動時所用物品的整理及保管工作（辦公室）

　　6．宣傳單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放（辦公室、策劃部）

　　7．活動結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存（辦公室）

　　財務(wù)組

　　1．本屆活動月的贊助經(jīng)費籌集（外聯(lián)部）

　　2．對協(xié)會活動的財務(wù)申請進行審核（財務(wù)部）

　　3．對本屆活動月的財務(wù)進行統(tǒng)籌安排（財務(wù)部）

　　宣傳組

　　1．本屆活動月宣傳所需的相關(guān)海報、宣傳單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)

　　3．張貼活動月相關(guān)海報（各部門協(xié)助）

　　2．負責本屆活動月活動的拍攝工作，并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網(wǎng)頁中（宣傳部）

　　聯(lián)絡(luò)組

　　1．統(tǒng)計社聯(lián)部門以及協(xié)會節(jié)目單（外聯(lián)部）

　　2．負責聯(lián)系其他分院協(xié)會會長、分院理事（副理事和辦公室）

　　3．聯(lián)系寧波各大高校分院社團聯(lián)合會參加本屆精品月（外聯(lián)部）

　　4．負責聯(lián)系參加活動的老師（外聯(lián)部）

　　考核組

　　1．對各協(xié)會及部門的活動進行監(jiān)督（辦公室）

　　2．對參加本屆活動月活動的協(xié)會進行考核（辦公室）

　　社團活動月開幕式策劃書

　　一、活動背景

　　讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力，更好的展示山西大學(xué)豐富多彩的社團文化，全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)，積極活躍學(xué)生社團活動，通過不同類別社團開展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動，弘揚建設(shè)和諧校園的風貌，烘托校園人文氛圍，展現(xiàn)各類社團的新風采，給社團活動月一個良好的開頭。

　　二、主辦單位

　　共青團山西大學(xué)委員會

　　山西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

　　三、承辦單位

　　山西大學(xué)所有注冊社團

　　四、策劃單位

　　山西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會活動部

　　五、贊助單位

　　待定

　　六、活動時間

　　20xx年4月9日9：30到12：00

　　七、活動地點

　　山西大學(xué)初民廣場

　　八、活動流程

　　第一階段 前期準備

　　1、申請審批

　　在3月31前由活動部落實策劃并交到主席團成員和團委老師處審核。

　　在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。

　　2、落實贊助

　　在4月5日之前由外聯(lián)部落實物品和資金的籌備工作。（包括：贊助資金，申請資金。）

　　3、落實宣傳工作

　　由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的制作與展出；由信息部負責社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。

　　由宣傳部負責聯(lián)系山大電臺提前播報有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。

　　4、細節(jié)準備工作

　　(1)在4月5日召開社團負責人大會，通報開幕式情況，就具體細節(jié)和相關(guān)社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動情況，并安排各部任務(wù)，實行部長負責制。

　　(2)各部按照以上準備工作逐條落實。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函（提前三天）。

　　(3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個主持人負責相關(guān)活動的主持。

　　(4)在4月7日召開部長級會議，核實各部準備工作的落實情況，做開幕式前最后的部署與安排。

　　(5)4月7日秘書處向所有社團下發(fā)通知，要求各社團于開幕式當日9點30分準時到達活動地點集合。

　　(6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當日早上8時到活動地點集合，進行場地布置（包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等）及活動安排。

　　第二階段 開幕式正式開始

　　09：40 與會代表到場完畢

　　09：50 受邀嘉賓、主席團成員入場

　　10：00 主持人宣布開幕式正式開始

　　a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體情況

　　b、校團委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭

　　c、學(xué)生社團聯(lián)合會主席致詞

　　d、由到場職位嘉賓宣布社團活動月開幕并剪彩

　　e、各家要展示的社團開始各自的表演

　　11：50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念

　　第三階段 后期工作

　　活動部：負責會場清理，包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。

　　宣傳部：撰寫通訊稿并及時送達，后期展板的制作，擺放。

　　信息部：照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站，在團委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。

　　其余各部：負責現(xiàn)場人員的疏散，確保到場人員有序撤離。

　　九、所需物品

　　略。

　　十、應(yīng)急預(yù)案

　　1、若遭遇不可抗天氣，看清況由秘書處決定是否延期，并另行通知。

　　2、在會場安排一些較專業(yè)人員，負責在設(shè)備出問題是的修理。

　　3、準備備用線路，預(yù)防停電事故的發(fā)生。

　　山西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會擁有本次活動的最終解釋權(quán)

　　山西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

　　二〇一一年三月