一、整體情況

　　1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)

　　2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。

　　3、活動時間:12月24日晚18:00

　　4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心

　　5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會

　　6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員：

　　總負責：正主席

　　總導演：某副主席

　　總策劃：柳崎

　　8、項目組：

　　(1)第一項目組：節目組

　　組 長：各協會分管副主席 和分管藝術部主席

　　組 員：各協會會長及參演人員

　　任 務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　(2)第二項目組：宣傳服務組

　　組 長：分管宣傳部主席

　　副組長：宣傳部部長

　　組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)

　　任 務：a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

　　b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

　　c、晚會全過程節目攝影

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等

　　(3)第三項目組：采購組

　　組 長：分管財務部主席

　　副組長：財務部部長

　　組 員：財務部成員

　　任 務：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品

　　b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

　　(4)第四項目組：舞臺布置組

　　組 長：分管藝術部主席

　　副組長：藝術部部長

　　組 員：文藝、體育、學術部部門部員

　　任 務：a、晚會現場的設計與裝飾

　　b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

　　c、負責會場桌椅的配備工作

　　(5)第五項目組：外聯組

　　組 長：分管外聯部主席

　　副組長：外聯部部長

　　組 員：外聯部部員

　　任 務：a、負責晚會的贊助

　　b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作

　　c、聯系好兄弟院校的節目

　　d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

　　(6)第六項目組：機動組

　　組 長：彭麗民

　　組 員：策劃部及秘書處部員

　　任 務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　b、晚會現場話筒的傳遞

　　c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

　　(7)第七項目組：清場組

　　組 長：副主席

　　組 員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

　　任 務：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置

　　b、財務部：負責晚會會場的場地清掃

　　c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

　　三、各階段任務及工作分配

　　9、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

　　1) 節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。

　　2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

　　(2)晚會協調及進展期

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

　　1) 節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。

　　2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

　　3) 物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

　　4) 邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。

　　(3)晚會倒計時期

　　本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

　　1) 晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)

　　2) 末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。

　　3) 核實邀請嘉賓：由外聯組負責。

　　11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責 (節目附表)

　　12、晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負責)

　　(2)送嘉賓(由外聯組負責)

　　(3)書面總結(全體工作人員)

　　四、宣傳：

　　1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。

　　2、12月20曰前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。

　　備注：活動宣傳方式

　　1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。

　　2、與我院廣播站聯系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

　　3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。

　　4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。

　　5、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。

　　6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。

　　五、會場布置：

　　1、入口：放圣誕樹

　　2、玻璃：白色的噴雪，寫為merry christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案

　　3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話，活動結束后，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品

　　4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處

　　六、資金預算：(附表)

　　宣傳：海報：3元/張 15張=45元

　　橫幅：40元/條 2條=80元

　　宣傳單：0.2元/張 100張=200元

　　會場布置：圣誕歌曲的cd：20元/張 1張=20元

　　圣誕樹：80元/棵 1棵=80元

　　噴雪：2.5元/瓶 6瓶=15元

　　氣球：0.5元/個 20個=10元

　　彩帶：0.5元/條 30條=15元

　　氫氣球：1.5元/個 20個=30元

　　紙張(最想表達的一句話)：2元/張 2張=4元

　　油性筆：3元/支 3支=12元

　　獎品設置：保暖水杯 15元/個 10個=150元

　　七、應急方案

　　如果晚會遭遇停電狀況的話

　　1。由秘書處負責看管晚會財務。

　　2。由文藝部負責看管表演所需道具。

　　3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。

　　4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

　　5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

　　6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結束。

　　八、贊助方案：

　　圣誕節是西方的“春節”，隨著中西方文化的融合，圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節，各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。

　　圣誕節派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節party依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。

　　其影響力之大，難以表述！通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。

　　這次活動，我們將以“xx圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳；同時，贊助商以現金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好！