活動背景及目的：新學期、新形象，華中科技大學武昌分校將以全新的面貌展現在時代的面前。這是一個個性張揚的時代，這是一個信息爆炸的時代，同時也是一個形象代言的時代!為展現九江學院形象，塑造大學生“青春時尚、健康向上”的精神風貌，營造良好的校園文化氛圍，校學生會決定舉辦本次校園形象大使大賽。

　　活動宗旨：大賽組委會將本著“公開、公平、公正”的原則舉辦此次校園形象大使大賽!

　　活動主題：“動感青春、唯我飛揚”

　　活動時間：本次大賽初定于5月上旬，籌備期約從4月中旬至5月上旬，比賽正式開始后將持續一個星期的時間

　　活動要求：本屆形象大使大賽要求參賽選手擁有良好的個人氣質和精神面貌端莊大方，有親和力，掌握至少一門才藝特長，大賽將注重選手的個人綜合素質，本著公平的競賽原則和平民化的評選政策，選出男女各一位形象大使。

　　活動范圍：華中科技大學武昌分校各系學生

　　活動流程：

　　一、比賽策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳、所需節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。

　　1、節目收集：由節目組負責。主持人初定兩個，由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

　　2、贊助商確定：由外聯組負責。在可能的情況下聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　　附：大賽報名方式

　　本次大賽共有二種報名方式：

　　1、通過校團委下達通知到各院系，由每班的文藝委員和宣傳委員負責本班的報名工作。

　　2. 現場報名

　　在宣傳過程中接受現場報名，專門設計制作報名表，在各個校區進行宣傳時采集參賽選手的信息。在前期宣傳的期間，找一個周末，分別在東區老校、東區新校設立現場報名點，拉橫幅，做海報并分發傳單，有意向或者有實力的同學可以現場填寫報名，同樣是填寫“姓名、性別、年級、所在學院及聯系電話(包括手機和內線)”等信息。

　　報名截止之后，由一個干事進行匯總分類，將各校區的人數理清晰，最后整理出一份報名者的總表，電子稿由大賽策劃部保存。

　　注：報名工作必須在初賽開始之前3-4天結束以統計所有參賽選手的信息。

　　二、比賽協調及進展期

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　1、節目篩選及排練：由節目組負責進行排練。

　　2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳、網絡宣傳等。

　　3、會場確定：由某干事負責。聯系新校會場管理中心。

　　4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　附：本次大賽的宣傳途徑

　　本次大賽的賽前及賽后宣傳共有6種途徑：

　　1. 網絡宣傳

　　將有關本次大賽舉辦和報名的信息登于如學生在線、青春山大以及外的網頁等，同時通過校內網分享宣傳貼、在qq上發布信息來宣傳

　　2.海報宣傳

　　設計本次以“魅力山大，炫動青春”為題的的外國文化節形象大使大賽暨開幕式的海報并用手繪和彩印制作，張貼在山東大學主要校區以及外院(老?？梢詮堎N手繪版，其他校區張貼彩色印刷版)，以吸引更多的同學來參加本次活動。

　　3. 分發傳單及宣傳冊宣傳

　　提前設計簡易明了的宣傳冊，在東新東老進行宣傳。制作與本次大賽相關的宣傳單，最好使用彩印制作，除了文字介紹外，附有上屆形象大使的照片，信息以及上屆大賽的盛況，并可以拉贊助，承諾在宣傳單上給贊助單位進行宣傳。

　　4. 校園廣播宣傳

　　聯系山大廣播站在廣播時段進行宣傳

　　5. 校園報刊宣傳

　　在校園報刊上刊登有關大賽的信息和報名細則

　　6. 學院宣傳

　　聯系能聯系到的山大各個學院學生會，通過其組織機構擴大大賽的宣傳面和宣傳效果

　　注：每種宣傳形式中必須包括預賽和決賽的內容，以方便大家進行準備。

　　三、比賽倒計時期

　　本階段主要完成比賽全過程確定(包括固定節目和流程確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

　　1、比賽全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。

　　2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單設計和發放及比賽當日抽獎券及選票的收集。

　　3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　　邀請嘉賓：

　　學院方面：周進校長等領導

　　社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者

　　院系方面：各院系輔導員辦公室老師、個別學院學生會主席

　　四、比賽工作人員分組安排

　　(1)第一項目組：節目組

　　組員：文藝部演員和法協、德協部分工作人員

　　任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;

　　e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　組員：宣傳小組全體成員

　　任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單、網絡等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及DV攝像(可與校新聞部合作)

　　c、裝飾晚會現場

　　d、幕布的設計制作和場地租用

　　(3)第三項目組：外聯組

　　組員：外聯部

　　任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作

　　b、晚會當天接待贊助商

　　(4)第四項目組：禮儀組