學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)策劃書1

　　一，活動(dòng)目的

　　為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級(jí)新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本年新生工作特點(diǎn)，草擬XX年新生接待工作方案。

二、活動(dòng)事項(xiàng)

　　在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)

　　1、時(shí)間：在新生入校報(bào)到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。

　　2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場(chǎng)。

　　3、活動(dòng)場(chǎng)所布置：

　　大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長(zhǎng)*寬=10m*10.8m

　　小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

　　海報(bào)：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。

三、計(jì)劃安排

　　1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置：

　　活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

　　2、新生接待人員的配置：

　　接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

　　3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

　　學(xué)生會(huì)體育部成員，學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。

四、前期準(zhǔn)備

　　1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間：9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)

　　3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地，值班人員到位。

　　3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。

　　2.開會(huì)成員：學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。

　　3、開會(huì)內(nèi)容：分配工作，新生報(bào)到程序講解。

　　4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé)：

　　主席團(tuán)：

　　1、熟悉活動(dòng)流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。

　　2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

　　3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

　　組織部：

　　1、為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條

　　2、根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚歸證明：

　　3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

　　4，負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

　　5，布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地，安排值班人員。

　　6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序，保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。

　　體育部：

　　負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長(zhǎng)，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。

　　團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：

　　負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。

　　生活部、文藝部：

　　1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動(dòng)，適當(dāng)補(bǔ)充)。

　　2、準(zhǔn)備工作牌：活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右

　　3、聯(lián)系飲食來源。

　　4，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè)，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費(fèi)，安排宿舍等工作。

　　5.組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。

　　宣傳部：

　　負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片，寫新聞稿)

　　外聯(lián)部：

　　負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

　　《青藤》文學(xué)社：

　　準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份

五、場(chǎng)地布置

　　9月3日7：00開始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域，共分為：

　　1、新生報(bào)到區(qū):又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域，每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

　　2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

　　3、家長(zhǎng)休息區(qū)：供新生及家長(zhǎng)休息，內(nèi)設(shè)后勤組。

六、新生報(bào)到程序

　　1、咨詢

　　查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件

　　2、到人文學(xué)院接待處：

　　(1)認(rèn)真審查新生資格。

　　(2)安排宿舍

　　(3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè)，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)

　　3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)

　　4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時(shí)間)。

　　5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

　　6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

七、新生接待工作的紀(jì)律要求

　　1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。

　　2、具體要求：

　　(1)按照分工，迅速開展工作

　　(2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)。

　　(3)分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。

　　(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。

　　(5)特殊問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團(tuán)協(xié)助。

八、注意事項(xiàng)

　　1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。

　　2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系;若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

　　3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。

　　4、工作人員代表的是人文學(xué)院，需時(shí)刻注意自己的形象。

　　5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無故離開自己的崗位。

九、后期階段

　　1、各部作工作總結(jié)。

　　2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì)，新老生座談會(huì)等。