一、整體情況

　　1、活動(dòng)主題：圣誕氣味降臨啦（快樂(lè)圣誕，共度平安之夜）

　　2、活動(dòng)主旨：為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情，展現(xiàn)我校的風(fēng)采，活躍校園氣氛。

　　3、活動(dòng)時(shí)間：12月24日晚18：00

　　4、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　5、主辦方：

　　6、承辦方：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各社團(tuán)

　　7、晚會(huì)準(zhǔn)備工作管理方式：項(xiàng)目式管理和階段式管理相結(jié)合

　　二、工作職員和項(xiàng)目組

　　8、工作職員：財(cái)會(huì)社聯(lián)個(gè)成員總負(fù)責(zé)：財(cái)會(huì)社聯(lián)

　　總導(dǎo)演：財(cái)會(huì)社聯(lián)總策劃：財(cái)會(huì)社聯(lián)

　　9、項(xiàng)目組：

　　（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：各協(xié)會(huì)分管副主席組員：各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演職員任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目搜集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括搜集互動(dòng)游戲）

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　d、預(yù)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；

　　（2）第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組

　　組員：宣傳報(bào)導(dǎo)組（海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳）任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式展開(kāi)宣傳

　　b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

　　c、晚會(huì)全過(guò)程節(jié)目攝影

　　d、晚會(huì)當(dāng)日預(yù)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等

　　（3）第三項(xiàng)目組：采購(gòu)組

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)采購(gòu)布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品

　　b、保管采購(gòu)清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作

　　（4）第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)布置組

　　組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部分部員任務(wù)：

　　a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝潢

　　b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝潢的完全性

　　c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作

　　（5）第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組外聯(lián)部部員任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的援助

　　b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的佳賓（4所高校總計(jì)不超過(guò)15個(gè)）并及時(shí)送出請(qǐng)柬，做好晚會(huì)當(dāng)天的接待接待工作

　　c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

　　d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的援助項(xiàng)目

　　（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組任務(wù)：

　　a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障和處理緊急情況

　　b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)麥克風(fēng)的傳遞

　　c、晚會(huì)期間的燈光、音響裝備的維護(hù)與管理

　　（7）第七項(xiàng)目組：清場(chǎng)組

　　任務(wù)：

　　a：負(fù)責(zé)清算晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置

　　b：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地打掃

　　c：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響裝備等的回還

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會(huì)前三個(gè)階段：

　　（1）晚會(huì)策劃及預(yù)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及邀請(qǐng)佳賓

　　1）節(jié)目搜集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)搜集節(jié)目的渠道，確定主持人。

　　2）前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及預(yù)備臺(tái)詞。

　　（2）晚會(huì)調(diào)和及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響裝備、購(gòu)買物品

　　1）節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。

　　2）中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。

　　3）物品購(gòu)買：由采購(gòu)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。

　　4）邀請(qǐng)佳賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)佳賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。那一世

　　（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要確定晚會(huì)的全過(guò)程（節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)佳賓）

　　1）晚會(huì)全過(guò)程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并抓緊排列節(jié)目。（兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核）

　　2）末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。

　　3）核實(shí)邀請(qǐng)佳賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。

　　11、晚會(huì)當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)

　　12、晚會(huì)后期工作：

　　（1）打掃會(huì)場(chǎng)（由清場(chǎng)組負(fù)責(zé)）

　　（2）送佳賓（由外聯(lián)組負(fù)責(zé)）

　　（3）書面總結(jié)（全體工作職員）