一、晚會主題和活動目的

　　今天，是喜悅讓我們相聚在一起；

　　今天，是共同的暢想讓我們手拉手來到這里；

　　今天，是我們共同的走過一年的終點，也是我們暢想新的一年的起點；

　　今天，讓我們用真誠的火花將激情的火焰點燃；今天，讓我們為地隧的明天更添絢麗的一筆。

　　我們即將迎來我們的大喜日子

　　元旦

　　作為湖南工學院經濟與管理系的兩大學生社團——工管論壇與青年志愿者協會，這是我們創辦以來第一次真正意義上的合作——迎元旦晚會。通過合作促進兩大學生社團之間的溝通交流，同時帶動系內各大學生社團之間的交流，使各大學生社團互相了解，互相幫助，相互團結，共同發展進步，共同服務于學生。這次晚會豐富了學生的課外生活，同時也充分發揮了學生的主觀能動性和創新精神，秀出了自己的藝術特長，推進并弘揚了校園文化。

　　二、主辦單位

　　湖南工學院經濟與管理系

　　策劃承辦單位：工管論壇與青年志愿者協會

　　青年志愿者協會介紹：湖南工學院經濟與管理系青年志愿者協會是一個“”的組織。于20××的由1993年成立的原湖南建材高等專科學校工商管理系青年志愿者協會和1994年成立的原湖南大學衡陽分校經濟管理系青年志愿者協會合并而成。至今已有13年的悠久歷史。奉行“自愿參加，量力而行，講求實效，持之以恒”的原則和“誠心為他人，熱心獻社會”的宗旨，積極倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的青年志愿者原則精神。

　　立足學校，積極參加學校義務活動，多次得到學校及系領導的指導和好評。參加了學校迎評升本系列活動，多次號召、組織全校環保工作，參加學校運動會后勤工作，帶領全系學生進行“愛護校園環境”簽名活動等。服務社會，積極參加衡陽市大型公益性活動，如愛心支助貧困兒童、敬老院送慰問之行、衡陽市雁峰區“三從十不五要”文明簽名承諾活動等，更好的促進了我系學生社會主義精神文明建設。

　　工管論壇介紹：“工商管理論壇”簡稱“工管論壇”，其英文全稱為“The Forum of Business Administration”，簡稱FBA。工管論壇于xxxx年成立，是隸屬于經管系管理教研室的一個集學術與實踐的學生社團。論壇以開展各種學術或實踐性活動為主，并輔之以豐富活潑的娛樂拓展活動，注重理論與實踐相結合，培育精英人才。在系領導的殷切關懷下，在指導老師的辛苦指點下，論壇全體成員，團結一致，精誠合作，已將論壇打造成系里面具有一定影響力團隊。特別近年來，省優秀創新團隊的獲得，給論壇提出了更高的要求，創新與實踐結合正是它今天想探索的路。工管論壇為同學們提供了學習，交流的平臺，始終堅持以人為本，人盡其才的核心價值觀，以“打造卓越團隊，培養管理精英”為原則，求實，創新的發展理念，為社會提供一批又一批高素質管理型人才。

　　三、晚會時間

　　12月28日（星期天）19：00——21：00

　　晚會地點：

　　四、晚會規模

　　本晚會由工管論壇與青年志愿者協會學生共同協辦，兩大學生社團一起擁有180余人，面向全系3000余人舉辦一次大規模的迎元旦晚會。

　　晚會方式：

　　以文藝表演（唱歌、跳舞、話劇、小品、武術、書法等）為主，中間穿插互動游戲。

　　五、晚會總體規劃

　　1、前期準備：

　　a、宣傳：以海報、POP、橫幅、會議等方式主要面向兩大協會成員以及全系學生進行宣傳。（宣傳組）

　　時間：12月22至28日

　　b、主持人選定：選定4人，兩大協會各出一男一女。（節目組）

　　c、以請帖方式邀請老師，邀請合肥旅行社嘉賓表演。（外聯組）

　　d、節目選定：選定時間：12月21日

　　選定10至12個文藝節目，1至2個嘉賓表演節目，1至2個互動游戲。其中文藝節目兩大協會各出5至6個。（節目組）

　　e、外出拉贊助：兩大學生社團共同外出拉贊助。

　　時間：12月5日至22日

　　贊助確定日：12月——日

　　贊助接洽日：12月——日

　　贊助商可贊助：現金、獎品、食品、主持人發型、服裝等（外聯組）

　　贊助回報：

　　（1）以海報和橫幅的形式進行廣告宣傳商家產品。

　　（2）在晚會現場樹立廣告牌以及口頭介紹等方式對主贊助商家進行宣傳。

　　（3）可為其發放宣傳單，張貼廣告等。（具體宣傳力度待商家贊助經費而定）

　　f、購買晚會中所需物品。

　　時間：12月27日（星期六）（后勤組）

　　2、中期準備：

　　a、場地的布置（后勤組）

　　時間：12月28日（星期天）上午9：00

　　b、現場秩序維護及安全保證（后勤組）

　　3、后期準備：

　　a、會場清理（后勤組）

　　b、節目彩排：

　　第一次整體彩排，時間：12月22日（星期天）18：30

　　第二次整體彩排，時間：12月26日（星期五）18：30

　　第三次整體彩排，時間：12月28日（星期天）14：00

　　4、晚會具體流程：

　　a、12月28日19：00主持人開場白，晚會開始。

　　b、主持人邀請老師發言。

　　c、晚會進入正式表演階段。

　　d、晚會中間插入互動游戲環節。

　　e、晚會下半階段表演。

　　f、主持人結束語，晚會結束。

　　5、晚會節目單：

　　1、現代舞：睫毛彎彎

　　2、獨唱

　　3、武術表演

　　4、話劇：灰姑娘

　　5、游戲

　　6、合唱：小酒窩

　　7、名族舞蹈：竹林深處

　　8、相聲

　　9、T臺秀

　　10、戲曲串燒

　　11、游戲

　　12、話劇：孔雀東南飛

　　13、配樂詩朗誦

　　14、音樂舞蹈書法

　　15、歌曲串燒

　　六、晚會工作人員安排：

　　a）宣傳組：

　　組長：

　　組員：青年志愿者協會宣傳部成員工管論壇宣傳部成員

　　負責事項：對本次晚會進行宣傳。

　　方式：海報、POP、橫幅、版報、協會網頁

　　前期宣傳時間：12月22日至12月28日

　　后期宣傳時間：12月29日

　　海報、POP貼于百花宣傳欄、前校門宣傳欄、教學樓宣傳欄，橫幅掛于校園宣傳欄，版報放于雕塑前。

　　b）外聯組：

　　組長：

　　組員：工管論壇實踐部成員青年志愿者協會生活部成員

　　負責事項：

　　a、邀請老師、嘉賓觀看晚會

　　b、邀請嘉賓在晚會中表演

　　c、外出拉贊助并與贊助商接洽

　　贊助商確定時間：12月——日

　　贊助商接洽時間：12月——日

　　d、校內批經費

　　c）后勤組：

　　組長：

　　組員：青年志愿者協會策劃部、組織部成員工管論壇人事部、財務部成員

　　負責事項：

　　a、晚會期間食品的購買，布置會場所需物品，包括氣球、彩帶、噴帶等

　　時間：12月27日（星期六）

　　b、晚會前會場的布置，以及晚會后會場的清理。

　　時間：12月28日（星期六）9：00

　　c、晚會期間維持會場秩序及安全問題。

　　d、晚會期間的攝影。

　　e、經費的調配

　　d）節目組：

　　組長：

　　組員：工管論壇秘書處成員青年志愿者協會文藝部成員

　　負責事項：

　　a、晚會前期向系里批音響。

　　b、晚會期間音響效果控制。

　　c、晚會前期負責各節目的選定，節目單打印及其彩排。

　　節目選定時間：12月23日

　　整體彩排時間：

　　第一次整體彩排，時間：12月22日（星期天）18：30

　　第二次整體彩排，時間：12月26日（星期五）18：30

　　第三次整體彩排，時間：12月28日（星期天）14：00

　　d、晚會期間各節目音樂伴奏的整理以及播放。

　　e、晚會期間節目的銜接以及所需道具的準備。

　　e）禮儀組：

　　組長：

　　組員：青年志愿者協會辦公室成員工管論壇辦公室成員

　　負責事項：

　　a、工作證的發放。

　　b、接待老師入座，指示觀眾入座。

　　c、晚會期間負責食品的發放，以及茶水。

　　七、經費預算：

　　海報：0.5*6=3元

　　POP：1*6=6元

　　策劃書：6*15*0.2=18元

　　節目單：10*0.2=2元

　　氣球：0.2*50=10元

　　噴帶：2*10=20元

　　食品：150元

　　瓶裝水：2*15=30元

　　桶裝水：2*5=10元

　　水杯：3*3=9元

　　請貼：2*15=30元

　　相片沖洗：10*0.7=7元

　　服裝租借：6*10=60元

　　合計：355元

　　八、注意事項

　　1、停電應急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會推遲舉辦。

　　（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會推遲舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由后勤組負責現場秩序的維護；由節目組負責音箱設備、節目音樂伴奏帶等的看管。

　　（4）在主持人宣布晚會推遲舉辦或閉幕后，按策劃中負責清理會場的后勤部清理會場。

　　2、節目應急方案：

　　（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　（3）其它緊急情況發生時，由節目組負責處理。