篇一：大學圣誕活動的策劃書

　　一、整體情況。

　　1、活動主題：圣誕氣息降臨（快樂圣誕，共度平安之夜）。

　　2、活動主旨：為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。

　　3、活動時間：12月24日晚18：00。

　　4、活動地點：xx外語外貿職業學院大學生活動中心。

　　5、主辦方：xx外語外貿學院院團委團體聯合會。

　　6、承辦方：xx外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團。

二、工作人員和項目組。

　　1、工作人員：

　　（1）總負責：正主席。

　　（2）總導演：某副主席。

　　（3）總策劃：xx。

　　2、項目組：

　　（1）第一項目組：節目組。

　　①組長：各協會分管副主席和分管藝術部主席。

　　②組員：各協會會長及參演人員。

　　③任務：

　　a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括收集互動游戲）

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（2）第二項目組：宣傳服務組

　　①組長：分管宣傳部主席。

　　②副組長：宣傳部部長。

　　③組員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳）。

　　④任務：

　　a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

　　b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

　　c、晚會全過程節目攝影

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等

　　（3）第三項目組：采購組。

　　①組長：分管財務部主席。

　　②副組長：財務部部長。

　　③組員：財務部成員。

　　④任務：

　　a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品。

　　b、保管采購清單并做好報銷費用的工作。

　　（4）第四項目組：舞臺布置組。

　　①組長：分管藝術部主席。

　　②副組長：藝術部部長。

　　③組員：文藝、體育、學術部部門部員。

　　④任務：

　　a、晚會現場的設計與裝飾。

　　b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性。

　　c、負責會場桌椅的配備工作。

　　（5）第五項目組：外聯組。

　　①組長：分管外聯部主席。

　　②副組長：外聯部部長。

　　③組員：外聯部部員。

　　④任務：

　　a、負責晚會的贊助。

　　b、確定晚會邀請的嘉賓（7所高校總計不超過15個）并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作。

　　c、聯系好兄弟院校的節目。

　　d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目。

　　（6）第六項目組：機動組。

　　①組長：xx。

　　②組員：策劃部及秘書處部員。

　　③任務：

　　a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

　　b、晚會現場話筒的傳遞。

　　c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理。

　　（7）第七項目組：清場組。

　　①組長：副主席。

　　②組員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處。

　　③任務：

　　a、擴展部：負責清理晚會會場的布置。

　　b、財務部：負責晚會會場的場地清掃。

　　c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還。

三、各階段任務及工作分配。

　　1、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準備期。

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓。

　　①節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。

　　②前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

　　（2）晚會協調及進展期。

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品。

　　①節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。

　　②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

　　③物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

　　④邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。

　　（3）晚會倒計時期。

　　本階段主要確定晚會的全過程。（節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓）

　　①晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。（兄弟院校的節目也由節目組審核）

　　②末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。

　　③核實邀請嘉賓：由外聯組負責。

　　2、晚會當日流程：

　　由總導演和節目組負責（節目附表）。

　　3、晚會后期工作：

　　（1）清掃會場（由清場組負責）。

　　（2）送嘉賓（由外聯組負責）。

　　（3）書面總結（全體工作人員）。

四、宣傳：

　　1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。

　　2、12月20曰前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xx（贊助者）預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。

五、活動宣傳方式：

　　1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單（彩噴宣傳紙），正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。

　　2、與我院廣播站聯系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

　　3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。

　　4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。

　　5、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。

　　6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。

六、會場布置：

　　1、入口：放圣誕樹。

　　2、玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas，其他顏色的噴雪，畫成各種圖案。

　　3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話，活動結束后，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品。

　　4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1。6米處

七、資金預算：

　　1、宣傳海報：3元/張15張=45元。

　　2、橫幅：40元/條2條=80元。

　　3、宣傳單：0.2元/張100張=200元。

　　4、會場布置：圣誕歌曲的CD：20元/張1張=20元。

　　5、圣誕樹：80元/棵1棵=80元。

　　6、噴雪：2.5元/瓶6瓶=15元。

　　7、氣球：0.5元/個20個=10元。

　　8、彩帶：0.5元/條30條=15元。

　　9、氫氣球：1.5元/個20個=30元。

　　10、紙張（最想表達的一句話）：2元/張2張=4元。

　　11、油性筆：3元/支3支=12元。

　　12、獎品設置：保暖水杯15元/個10個=150元。

七、應急方案。

　　如果晚會遭遇停電狀況的話：

　　1、由秘書處負責看管晚會財務。

　　2、由文藝部負責看管表演所需道具。

　　3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。

　　4、如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

　　5、如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

　　6、如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結束。

八、贊助方案：

　　圣誕節是西方的“春節”，隨著中西方文化的融合，圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節，各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。

　　圣誕節派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。

　　其影響力之大，難以表述！通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。

　　這次活動，我們將以“xx圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳；同時，贊助商以現金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好！