一、活動背景

　　時光劃過指間，轉眼間社團聯合會又將迎來新一學年的挑戰。本著“服務學院，服務同學，提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯合會的健康高效的發展步伐，提高社團聯合會推進校園文化的能力，增強學生學習技能，豐富課余生活，培養同學的創新精神，提高綜合素質，形成

　　嚴肅、活潑、開放，文明的校園學生活動、

　　為了保證我系社團聯合會在新鮮的血液的注入，有足夠高素質的后背力量，能夠有效的開展社團聯合會工作。實現社團干部新老交替、培養、為壯大社團聯合會干部隊伍，保證社團聯合會工作的連續性。充分發揮學生的主體作用，為了更好的服務學生，豐富學生的課余生活。社團聯合會所帶的三大協會現將面向全系學生招新成員。

　　二、活動時間：

　　考慮到場地有限，也為了有組織性，將分批設定招新時間，將于20年9月20日—20年9月22日19：00—21：30（如有變動另行通知）

　　三、活動場地：

　　湖南第一師范學院中軸廣場（如當日天氣有變另行通知）

　　四、招新對象：

　　20xx級數學系大一新生

　　五、活動主辦：

　　共青團湖南第一師范學院數學系委員會

　　活動承辦：共青團湖南第一師范學院數學系委員會

　　六、活動內容

　　第一部分：前期準備

　　1、各社團提前做好活動策劃書注意相關內容和活動工作的整體流程、

　　2、系社聯各部部長及協會會長召開會議，商議招新活動工作細節、并用以后的三天進行可行性論、

　　4、由各社團制作宣傳物品（宣傳板、海報、橫幅）

　　完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處，海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等，提前做好宣傳任務、

　　5、由各社團提前申請好當日活動場點、桌椅等、提前

　　準備招新必須物品、

　　6、由各社團制作《招新通知》，整理招新相關宣傳單和表格，制作招新時間人員安排表、

　　7、各社團采購招新所需物品，要求在9月19日前物

　　品全部到位、

　　8、于9月20日至22日在理科樓設立招新值班點，

　　為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務一并發放接收報名表、

　　此部分所需物品：報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到

　　表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干

　　備注：各社團要安排好值班表，提前布置好招新場地、

　　第二部分：活動期間

　　1、由各社團負責活動場地，協助各部門布置招新活

　　動場地，展板海報的張貼放置：需在招新點桌上放置協會章程、協會期刊、招新報名表等，組織

　　人員的安排的帶動，配合會長完成、

　　2、由各社團會員部負責通訊報道，材料整理、

　　3、活動期間由各部門部長按輪班制負責咨詢宣傳

　　4、參與競選的人員經過面試之后，各部門根據所需

　　情況招選人數，并在招新結束后將名單交于社團宣傳部、

　　備注：招新結束后由社團組織部清理現場，各部門將之前所借的都歸還、

　　第三部分：活動后期

　　1、各部門負責人根據招新結構結合招收人數等各方

　　面要求，確定入選名單，并上報社團聯合會審核、主要由社團聯合會會員部負責、

　　2、各社團財務部上報本次活動社聯所花費的經費、

　　3、在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部長會議，對協會近段時間活動開展進行總結及規劃未來、

　　4、召開全部社聯成員大會主席團開展對新成員的動員鼓勵工作，可激情團委老師進行相關指導、各部門結合部門人員情況擇時舉行部門會議，由該部門負責人開展進一步介紹部門相關事宜（包括部門特點、工作方向與要求、職責等）并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬任務，為社聯進一步發展努力、

　　備注：

　　1、此次招新活動我們未來的發展，各部門需積極配合。認真完成，相互協作、

　　2、為應付特殊情況，參與人員需保持通信，隨時待命、

　　3、活動期間，注意場地衛生，注意禮貌用語，耐心講解，全體人員需佩戴好校牌、

　　七、活動注意事項

　　1、各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質量開展招新活動、

　　2、由于本次招新工作人員少，所有參與招新人員須盡職盡責服務社聯這個大家庭，不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象、

　　3、在中軸廣場設點當天若遇到下雨的惡劣天氣，可延期進行，在撤離前需報主席團批準、

　　4、各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門、

　　5、社聯在招新時間若于其他學生組織的招新時間相沖突，則具體招新時間另行安排，盡量在其他學生組織之前招新、

　　6、在招新過程中，工作人員應熟悉面試流程，在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩，共同維持現場秩序、

　　八、預期效果

　　1、整個活動按計劃圓滿完成，各部門配合默契，各成員積極很高。

　　2、在接待新會員時，熱情細心，對學弟學妹提出的問題認真細心解答。3、新老會員之間相處和諧、

　　九、總結語

　　事在人為，我們堅信在系團總支的具體指導下，在社團聯合會和各社團全體成員團結一致，銳意進取，務實創新，嚴謹工作下。我們一定能夠圓滿完成計劃中的各項工作，將社聯打造成一個品牌特色社團，為校園文化生活做出之間的貢獻、

　　十、經費預算（略）