一、協會流程

　　1.書寫，填寫社團申請表。

　　2.材料上交學院及領導，等待審批。

　　3.審批完畢后材料反回我會，協會進行活動籌劃。

　　4.規劃協會。

　　二、活動籌劃

　　1.協會招新

　　招新之前在學校食堂、教室和宿舍樓張貼公告，面向全校同學征求有騎行經驗或對自行車運動有強烈興趣的同學并且與他們做盡量深入的了解，希望從中發現更多有利于協會的信息，并熱烈歡迎各位同學加入我們的行列中來，征集設計制作會標、會服、會旗等象征協會的標志。

　　2.干部選拔

　　為協會能夠更好的發展壯大起來，協會組織干部選拔，篩選夠更好地勝任協會各部部長的同學，然后進行一次組織機構重組，繼續協會各項工作。

　　3.會議

　　自行車修理、騎行技術的輔導和幫助，醫療衛生、知識技能方面的工作。

　　4.協會活動組織會議

　　安排合適的時間組織體能訓練、騎行技術培訓、自行車修理技術培訓、醫藥衛生技能培訓等，在時間較短的假日組織短途騎行拉練如郊游等。

　　5.大型長途騎行活動，地點待定(向院領導申請，經審批后進行)。

　　6.其他

　　三、協會工作

　　1.確定本學期工作方向

　　積累活動經驗，完善協會部門職能，展開協會義工活動，形成協會文化精神著實兩個重要方面。

　　第一個重要方面，協會初期發展要遵循的最重要一個原則是求穩不求快，形成一個統一、堅定的領導核心，循序漸進地展開規劃中的各項工作和活動。

　　第二個重要方面，參加騎行活動是高度依賴技術和體能的，這些技術包括以下幾個方面：個人騎行技術、團隊騎行技術、領隊技術、自行車修理技術、醫藥衛生常識技能，體能鍛煉也必不可少。在協會發展過程尤其是創建初期，學習和訓練將成為協會工作中不可缺少的重點。

　　2.向各部介紹安排工作內容

　　會長、副會長：

　　全面負責本協會工作，主持日常工作，向學校團委匯報工作情況，保持與主管部門的聯系，把握工作方向，協調協會內部關系。

　　秘書處：

　　負責會員檔案資料、協會大事志等社團重要檔案的制定和保管；負責收集、篩選會員優秀游記、照片、視頻等資料，以及會員對自行車運動和協會的認識理解、建議、批評等資料作為協會歷史檔案保管，在組織領導機構換屆時交于下屆繼續保管，只有協會全部會員有權查看這些檔案資料。這將是一份屬于協會集體的用以傳承的寶貴的精神財富。另一方面，負責與宣傳部協調合作，拿出合適部分(包括批評)交于宣傳部用以宣傳、刊登在網站上。

　　秘書處所屬資料需要覆蓋全部協會有價值資料，保證公正謙虛地褒貶兼收(除惡意攻擊外)，安全、整潔、有條理地保管，不隨意轉借他人，很好地向下傳承。另外所有資料秘書處、會長各持電子、紙質各一份，以免一方丟失、損壞。

　　策劃部：

　　信息搜集，負責從各種渠道(如書籍地圖、網絡、其它自行車組織甚至旅行社咨詢等)搜集騎行路線、景點詳細信息，尤其在發展初期佳木斯市周邊路程較近可供拉練、短途活動的景點信息；

　　根據所獲信息，為每次大、小型騎行活動纂寫詳盡、科學的策劃。

　　技術部：

　　負責自行車修理、騎行、領隊與醫藥衛生知識技能方面工作。

　　財務部：

　　負責協會資金的收入、保管、支出，必須有詳盡的記錄；協會公有財產的部分保存及記錄，以及散落在各個部門、各種日常寫作指導,會員個人處的協會公有財產的記錄。如因個人不當行為損壞需個人修理或賠償。

　　協會財務方面所有信息要完全向全部會員透明開放，任何個人不得出于私人目的挪用協會公有財產或資金，只有全部會員有權查看協會財務記錄。

　　外聯部：

　　負責協會活動經費的籌集，發展壯大時期與自行車專賣店、自行車俱樂部及其他企業合作，爭取資金贊助。

　　宣傳部：負責協會的板報等各種形式宣傳、組織張貼公告等。

　　自行車隊：組織訓練，參加自行車賽，訓練領隊，發布賽事安排，裝備的團購等。

　　由會長、副會長各部門部長同時作為理事組成理事會，決策一些協會重大事宜。

　　3.制定本學期

　　每次長假都能舉辦一次大型長途騎行活動，平時在合適的時間安排體能訓練、騎行技術培訓、自行車修理技術培訓、醫藥衛生常識技能培訓等，在時間較短的假日組織短途騎行拉練如郊游等。

　　4.協會規劃

　　在協會發展的過程中，建立實施完備的用以保障安全的。

　　5.部門工作規劃

　　為了協會部門更好的發展，各部門部長知道自己的工作方向，自己指定各自部門的便于協會考核。

　　6.學期

　　7.新學期工作規劃制定