一、活動(dòng)目的：

　　通過本次大會(huì)的舉辦，使新招收的部員了解學(xué)生會(huì)的工作職能以及組織結(jié)構(gòu)，以便更好的為同學(xué)服務(wù)，同時(shí)增進(jìn)大家的友誼。

　　二、活動(dòng)對(duì)象：

　　學(xué)生會(huì)全體成員

　　三、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年10月29日（周五）晚上七點(diǎn)（工作人員務(wù)必提前半小時(shí)到位）

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)

　　公教樓

　　五、活動(dòng)主辦單位

　　環(huán)工學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　六、承辦單位

　　學(xué)生會(huì)辦公室

　　七、前期準(zhǔn)備

　　1、選主持人：要求舉止得體、大方，語言流利，有較強(qiáng)的心理素質(zhì)和應(yīng)變能力，能掌控全場(chǎng)。（由學(xué)生會(huì)文藝部出人）

　　2、選禮儀小姐兩名：要求舉止得體大方，穿正裝出席。（由文藝部負(fù)責(zé)）

　　3、提前調(diào)好音響設(shè)備，使其能正常使用。

　　4、準(zhǔn)備聘書：聘書提前準(zhǔn)備好，由辦公室保管，在會(huì)場(chǎng)擺放整齊。

　　5、場(chǎng)地布置

　　（1）黑板報(bào)：要提前半小時(shí)寫好。（由學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)）

　　（2）座位安排：學(xué)生會(huì)主席及部長(zhǎng)坐在右面，其他學(xué)生會(huì)成員坐在左面和中間，以部為單位，每部一排。

　　（3）提前準(zhǔn)備6瓶礦泉水。

　　6、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

　　到場(chǎng)人員保持安靜，需要鼓掌時(shí)掌聲要熱烈

　　7、安排照相人員（由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)）

　　相機(jī)準(zhǔn)備兩個(gè)，電量充足，準(zhǔn)備備用電池

　　八、大會(huì)流程

　　1、主持人致開幕詞，介紹嘉賓、主席及各部部長(zhǎng)。

　　2、學(xué)生會(huì)風(fēng)采PPT展示。

　　3、新任主席蘇琛浩講話。

　　4、宣布新任學(xué)生會(huì)成員，并由上屆學(xué)生會(huì)主席為新任主席、部長(zhǎng)頒獎(jiǎng)，并合影留念。

　　注：分四批進(jìn)行頒獎(jiǎng)。①主席團(tuán)   ②辦公室、生活部、學(xué)習(xí)部   ③宣傳部、文藝部、外聯(lián)部   ④體育部、志愿部、科技部

　　5、上屆主席任金碩講話并進(jìn)行大會(huì)總結(jié)。

　　6、主持人宣布“環(huán)工學(xué)院學(xué)生會(huì)成立大會(huì)圓滿結(jié)束”。

　　7、到場(chǎng)嘉賓與學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)合影留念。

　　九、會(huì)后處理

　　會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)，使其恢復(fù)原樣。（由志愿部負(fù)責(zé)）

　　十、各部分工

　　宣傳部：負(fù)責(zé)會(huì)前板報(bào)的書寫，提前半小時(shí)到位。三名人員。

　　文藝部：責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，需要若干人（提前半小時(shí)）

　　辦公室：簽到人員一名、照相人員一名、會(huì)前將聘書運(yùn)到位（一名），桌簽的搬運(yùn)，礦泉水的準(zhǔn)備。

　　科技部：負(fù)責(zé)多媒體的控制，以及話筒的調(diào)試，

　　其他各部負(fù)責(zé)會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)的清理

　　十一、注意事項(xiàng)

　　若宣布名單時(shí)，出現(xiàn)部長(zhǎng)不到的情況，要有人代替致意或上臺(tái)領(lǐng)取聘書，不要出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象。

　　策劃：辦公室