1：活動(dòng)主題：備戰(zhàn)期末，歡樂迎新

　　2：活動(dòng)背景：隨著時(shí)間的流逝，期末與我們不期而遇，我們將迎來一期一度的考試。很多人可能會(huì)很緊張，因?yàn)槠匠５乃尚概c時(shí)間的浪費(fèi)。但是，親愛的朋友們，不必悲傷不必緊張，英語演講協(xié)會(huì)將會(huì)讓你們拋棄膽戰(zhàn)的心理，自信的迎接期末的挑戰(zhàn)。

　　3：活動(dòng)時(shí)間：1月13日

　　4：活動(dòng)地點(diǎn)：B1

　　5：活動(dòng)目的及意義：消除同學(xué)們的緊張狀態(tài)，讓我們的勵(lì)志電影帶動(dòng)你前進(jìn)加油吧！為了期末考試，為了增強(qiáng)我們的自信心，開始努力吧，相信你是最棒的！加油！

　　6：活動(dòng)舉辦單位：荊楚理工學(xué)院英語演講協(xié)會(huì)

　　7：活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)：

　　１）：活動(dòng)負(fù)責(zé)人：饒瑩，張雅麗,王夢玲

　　２）：工作組：

　　ａ：宣傳部：

　　總負(fù)責(zé)人：宣傳部部長

　　組員：全體宣傳部干事

　　主要職責(zé)：做好活動(dòng)前期中期的宣傳展板橫幅等；做好校廣播站有關(guān)此活動(dòng)的工作；到每個(gè)班級宣傳，到宿舍進(jìn)行掃樓式宣傳；負(fù)責(zé)活動(dòng)后期宣傳資料的整理，并向社聯(lián)相關(guān)組織遞交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告；

　　ｂ：外聯(lián)部：

　　總負(fù)責(zé)人：外聯(lián)部部長

　　組員：全體外聯(lián)部干事

　　主要職責(zé)：與校廣播站及校團(tuán)委等活動(dòng)相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系協(xié)商有關(guān)宣傳工作經(jīng)費(fèi)問題并與財(cái)務(wù)部報(bào)備，負(fù)責(zé)拉贊助；負(fù)責(zé)與該活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，及時(shí)將相關(guān)問題反映。

　　ｃ：財(cái)務(wù)部

　　總負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)部部長

　　組員：全體財(cái)務(wù)部干事

　　主要職責(zé)：管理整個(gè)活動(dòng)中所有經(jīng)費(fèi)，監(jiān)督活動(dòng)中經(jīng)費(fèi)支出情況，做好活動(dòng)的財(cái)務(wù)細(xì)則。

　　ｄ：文秘部

　　總負(fù)責(zé)人：文秘部部長

　　組員：全體文秘部干事

　　主要職責(zé)：做好到場人員的登記，發(fā)放禮品。

　　８：活動(dòng)具體流程

　　１）：活動(dòng)前期準(zhǔn)備：宣傳部與校廣播站聯(lián)系協(xié)商相關(guān)活動(dòng)宣傳工作，外聯(lián)部與廣播站相關(guān)宣傳稿件進(jìn)行篩選，拉贊助籌備活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；宣傳部制作展板及橫幅，文秘部召開成員會(huì)議介紹詳細(xì)活動(dòng)細(xì)節(jié)，財(cái)務(wù)部計(jì)算安排活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

　　２）：活動(dòng)期間工作安排：文秘部做好人員登記，做好活動(dòng)中的記錄；宣傳部主持活動(dòng)，安排活動(dòng)流程；外聯(lián)部對活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)察拍照，做好活動(dòng)中的記錄，校隊(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況，寫財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　３）：活動(dòng)后期總結(jié)：財(cái)務(wù)部活動(dòng)后期經(jīng)費(fèi)總結(jié)整理，宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)后期宣傳資料的整理，并向社聯(lián)相關(guān)組織遞交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，總結(jié)活動(dòng)成果及存在的問題；文秘部總結(jié)活動(dòng)時(shí)所做記錄；

　　４）：經(jīng)費(fèi)預(yù)算：橫幅：１條 70元 ；筆：50支 總計(jì)：120元

　　9：活動(dòng)中注意的問題及細(xì)節(jié)：

　　1）拉贊助時(shí)應(yīng)注意安全，要有堅(jiān)持不懈的精神，切勿灰心喪氣

　　2)宣傳部應(yīng)積極宣傳全力以赴

　　3）財(cái)務(wù)部應(yīng)仔細(xì)計(jì)算經(jīng)費(fèi)的支出情況

　　4）文秘部在活動(dòng)中主持記錄

　　10：活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者

　　饒瑩，張雅麗，王夢玲，全體成員及全校學(xué)生

　　20--年12月7日