一、 活動背景

　　時光飛逝，轉眼間我們在長江大學已經走過了兩年半，為了總結這兩年多的成長得失，讓大家更好地學習和生活，同時加強兄弟們的交流和溝通，豐富大家的課余文化生活，我們特以此次元旦佳節為契機，開展513寢室首屆“胡邵黃杯”迎新年聯歡晚會。

　　二、 活動主題

　　“迎新年、促交流”513寢室首屆“胡邵黃杯”迎新年聯歡晚會

　　三、 活動時間

　　20xx年1月2日晚上6：30-10：00

　　四、 活動地點

　　新風公寓1#437（郭鎖所在的寢室）

　　五、 活動對象

　　513寢室委員會全體成員

　　六、主辦單位 513寢室委員會

　　贊助單位 胡金鵬、邵志、黃哲

　　特別鳴謝 吳彎、徐武、羅翰、張建鋒、程渡

　　七、 活動程序

　　（一） 前期準備

　　1，20xx年12月31日前，胡金鵬負責征集活動節目，制作一個較為詳細的節目單；韓文良負責活動現場的布置（須準備一條橫幅）；郭鎖負責邀請嘉賓；

　　2，20xx年1月1日前，程航負責制作一定數量的入場券（上面須有編號）和一個抽獎箱；郭鎖負責制作記錄513的成長的PPT，并準備上好的茶葉；潘翔負責收取贊助經費；邵志準備高數碼相機（至少一部），制作一下話筒（能借到更好），并在群里對我們的晚會進行宣傳；

　　3，20xx年1月2日下午5：00前，潘翔、汪俊偉準備好桌椅；韓文良準備好開水和塑料杯子；黃哲負責瓜子、啤酒、水果等的購買；胡金鵬準備好獲獎證書；郭鎖再次邀請嘉賓；程航準備好會議記錄的紙筆。

　　（二）活動流程

　　1，主持人致開場白；

　　2，513寢室委員會主席韓文良講話；

　　3，嘉賓代表徐武致辭；

　　4，郭鎖帶領大家觀看513的成長歷史（PPT播放）；

　　5，節目演出（每個節目之間均進行一次捏氣球和摸獎環節）；

　　6，游戲環節（第四個和第八個節目后各一個）；

　　7，“我感動、我痛心”交流環節；

　　8，抽獎環節；

　　9，“回顧、反思、展望”交流環節；

　　10，年度頒獎；

　　11，秘書長郭鎖做大會總結；

　　12，主持人宣布活動結束，大家清理會場。

　　（三）后期

　　程航將本次活動的相關內容記錄下來，做好整理和保存；

　　八、 活動相關人員

　　活動策劃書、證書準備： 胡金鵬

　　場地布置、茶水供應、抽獎： 韓文良

　　嘉賓邀請、PPT制作、音樂播放： 郭 鎖

　　禮儀人員、桌椅準備： 潘 翔、汪俊偉

　　入場券、抽獎箱、會議記錄：程 航

　　照相、話筒： 邵 志

　　物品購買： 黃 哲

　　收取贊助： 潘 翔

　　游戲準備： 汪俊偉

　　九、 財務預算

　　場地布置：30元

　　啤酒、花生等：70元

　　證書：12元

　　茶水、杯子：10元

　　獎品：30元

　　共計： 30+70+12+10+30=152元

　　十、 活動注意事項

　　1，每名成員需高度重視此次活動，所負責的事項需不打折扣地完成；

　　2，參與表演節目的成員需提前對節目進行演練，提高質量；

　　3，對于交流環節，兄弟們可多做準備；

　　4，如果所買物品不夠，該項負責人需盡快補買；