一、晚會主題：手牽手，心相約

二、晚會背景：

　　《牽手》、《相約》分別是化學、化工青協唯一會刊的刊名，在這看似簡單名字的背后卻蘊含了深刻的寓意。他們就像兩扇窗戶，屬于我們青年志愿者打開心靈的窗戶。透過這扇窗戶，我們可以看到太多的歡笑、淚水、辛勞和奉獻。那一篇篇看似短小簡單的文章里每一個字符每一個標點都記載著那些活動的點點滴滴，都包含著我們的激情和感動。當我們在瀏覽那些文章時總為字里行間的某些話語而動容，也為照片中那些歡樂的瞬間而留戀。這是因為兩份會刊不僅記錄我們青年志愿者活動，同時也是通往心靈的橋梁——展現了青年志愿者無私奉獻、不怕吃苦的優秀品質，同樣的他們也在激勵著一批有一批的有愛心的青年加入到我們的行列中來。

　　化工青協和化學青協又是一對好兄弟，牽手相約在每一個春夏秋冬，齊頭并進相互扶持的的走過了數十載，共同經歷了許多的風風雨雨，為了給更多需要幫助的人們送去溫暖，他們矢志不渝的奉獻著青春，永不言悔，在青年志愿者無私奉獻的篇章中寫下了濃重的兩筆。《手牽手，心相約》這個主題恰好深刻的表現了我們兄弟協會之間為了共同的目標，不離不棄，奮勇向前，創造新奇跡的決心和愿望。

三、晚會目的：

　　此次晚會志在總結了化工青協，化學青協十三年來所取的豐碩成果，在校內校外都得到了廣大師生的認可與肯定。同時，也借此機會向廣大在校大學生弘揚志愿者“熱情、耐心、負責、自尊”的志愿者服務精神，為建設社會主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力。

四、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

五、晚會時間：20xx年5月8日20：00—22：00

六、晚會地點：官渡校區圖書館廣場

七、晚會參與對象：化工學院和化學學院的全體青年志愿者

八、晚會主辦方：

　　化工與環境工程學院青年志愿者協會

　　化學與生命科學學院青年志愿者協會

九、晚會媒體單位: 茂名市電視臺 茂名晚報、

十、晚會工作人員：

　　顧問：xx（老師）；

　　統籌組：化工青協主席團，化學青協主席團

十一、晚會項目組：

　　（一）第一項目組：節目組

　　組長：余鏡湖、鐘國威、梁嘉琪；組員：化工、化學青協組織部助理、化學青協義演部助理。

　　任務：1、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（現在到4 月1日）；

　　2、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核（4月2日到9日）；

　　3、負責節目的編排及晚會全流程的銜接（4月10日到23日）;

　　4、準備好晚會所需的一切服裝道具（4月1日到5月23日）。

　　（二）第二項目組：宣傳組

　　組長：紀鴻彬、李丹婷；組員：化工、化學青協宣傳部助理。

　　任務：1、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、傳單、宣傳板等方式開展宣傳（現在到4月23日）；

　　2、現場攝影及ＤＶ攝像（4月24日）。

　　（三）第三項目組：外聯組

　　組長：郭紅攀、張淦明； 組員：化工青協外聯部和化學青協公關部助理。

　　任務：1、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作（現在到4月10日）；

　　2、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等（4月10日到23日）。

　　（四）第四項目組：禮儀組

　　組長：馮銘、吳桂良；組員：化工、化學青協助學部助理

　　任務：1、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬（現在到4月9日）；

　　2、到校禮儀隊確定禮儀隊或是從院系選拔（人數待定，現在到4月10日）；

　　3、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等（4月10日到20日）；

　　4、晚會當日準備好會場服務物品，并接待好領導及老師（4月24日）；

　　5、聯系媒體報道、記者、及攝影人員（4月10日到23日）。

　　（五）第五項目組：舞臺組

　　組長：蔡貴斌、李佩瑤、文傳武； 組員：化工、化學青協行動部、化學青協網絡部助理。

　　任務：1、監督并確保舞臺的搭建及時及質量（現在到4月10日）；

　　2、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制（4月24日）。

　　（六）第六項目組：機動組

　　組長：葉銳、周國玲； 組員：化工、化學青協秘書處助理

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況（4月23日）

十二、晚會安排：

　　(一) 晚會策劃及準備前期（現在到3.29）

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

　　1、節目收集：由節目組負責。采取各個班級提供節目和從學院其他機構收集節目兩個渠道。另外，從校級邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

　　2、贊助商確定：由外聯部負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅、宣傳板。

　　(二) 晚會協調及進展期（3.29-4.9）

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　1、節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定第二飯堂四樓或光華禮堂。從各班級和學院其他機構選取優秀節目，并進行排練。

　　2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)。

　　3、舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。

　　4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。

　　(三) 晚會倒計時期（4.10-5.8）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。