一、活動背景

　　圖書館是莘莘學子汲取知識，提升個人精神修養的圣地，本應該給人一種寧靜、整潔的舒適印象，但是部分學生在看完書后未把書籍放回原處，導致書籍擺列順序混亂，增加了學生借書時找書的難度，同時也增加了圖書館管理員的負擔。為了讓學生有一個更加舒適、清新的讀書環境，并減少圖書館老師的負擔，我們商學院青年志愿團本著“服務他人，完善自我”的宗旨，準備在北校圖書館開展一次整理書籍的活動，把我們志愿者的愛心，熱心傳遞給更多人，一起努力為大家創造一個更加雅靜，整潔的汲取知識的圣地。

　　二、活動主題

　　整理圖書，化“凌”為整

　　三、活動時間

　　2011年10月26日(星期六)

　　四、活動地點

　　北校圖書館

　　五、活動參與者

　　商學院青年志愿團、志愿者聯盟以及報名參加的志愿者

　　六、活動目的

　　1、此次活動可以培養志愿者的活動熱情和對志愿者工作的態度，體驗圖書館工作人員的辛苦，從而使他們能夠自覺遵守圖書館的有關規定，懂得珍惜圖書館工作人員的勞動成果。

　　2、通過此次的活動宣傳，讓更多同學能夠愛惜書籍，樹立把書籍放回原處的自覺性，同時也能讓大家感受到圖書館的文學氣息，督促大家不斷的去汲取知識。

　　3、擴大我們志愿團的影響力和提高大家的實踐能力。

　　七、活動流程

　　(一)活動前期

　　1、與圖書館館長聯系，把我們此次活動的性質、內容講述與她聽，征得館長對活動的支持與認可。得到同意后，要向館長多了解圖書館的情況與環境，以便我們活動的開展。

　　2、聯系宣傳部制作兩張海報，分別張貼在北校公寓和普宿的宣傳欄，以便對此次活動進行必要的宣傳。

　　3、準備好活動所需的設備，包括桌椅(2張桌子、4把椅子)、橫幅1條、電腦、展板2張、院旗、團旗、宣傳單、宣傳報

　　4、準備好顏料4種、馬克筆4支、海報紙2張、黑筆4支、貼貼紙2本

　　5、聯系好新聞報道中心，準備好相機。

　　6、準備好工作牌、小紅帽

　　（二）活動中期

　　1、所有志愿者在圖書館門口集合，并把活動的設備擺好。

　　2、帶領志愿者到各個書庫，在管理員的指導下進行整理書籍的活動，大概一個書庫分配六個人。

　　3、分配四個人負責發送宣傳單，并向學生介紹我們此次活動的內容并引其到工作臺寫下對圖書館和對我們活動的建議與想法，然后在橫幅上簽名。

　　4、分配六個人在工作臺，負責播放一些著名的詩歌朗誦文章，營造出一種讀書氛圍，讓更多學生感受到文學的魅力，從而自覺走進圖書館汲取知識。同時要引導學生閱讀宣傳板上的一些關于圖書館的知識，讓學生對圖書館有更進一步的了解。

　　5、活動過程人員安排

　　負責的工作

　　上午值班人員

　　(8:30-11：40)

　　下午值班人員（14:00-17:40）

　　工作臺值班

　　甘 玲 文 坤 李 蓉

　　小張奇 周 蘊 孫 然

　　袁 娟 何詩文 孫少華 聶揚成 盧 芳

　　分發宣傳單

　　邱春健 朱邕慧 王鵬旭

　　張夢陽 羅 媛

　　唐芙蓉 王子興 張 琛 趙 祥  許文富

　　中文資源庫

　　倪秀麗 卜玉連 熊 蘭

　　王亮亮  高 鵬

　　曾浩翔 鄧燕園 石 燕 魏聰望

　　外文資源庫

　　周運洲 李 琴 姜力夢

　　陸曉燕  刑 楠

　　賀 秀 大張奇 呂艷卉 汪 航

　　公共資源庫

　　黃佳麗 楊嘉玲 陳 斯

　　梁倩文

　　劉 戀 師 旋 付應晶 蔣亞娟

　　試用資源庫

　　曾婷婷 祝玲玲 李 剛

　　李靈玲 尹紹欣

　　彭超男 黃文慧

　　鄧金鵬 李曉雨

　　（三）活動后期

　　1、將未來得及歸放原位的書籍整理好，并清潔好圖書館的衛生。

　　2、收拾好活動設備并保存好，橫幅展覽三天后再收起。

　　3、及時整理好回饋的建議和活動照片，把對圖書館的建議及時交給管理員。

　　4、參加的活動成員就本次活動談談自己的想法與意見，認真寫好自己對此次活動的總結。

　　5、不定期的與圖書館管理員進行溝通與交流，以便以后活動能夠更好地開展。

　　八、活動注意事項

　　1、活動過程中要積極配合好管理員的工作，不可在圖書館大聲喧嘩，打打鬧鬧，保持好圖書館的衛生。

　　2、活動過程中要注意文明禮貌，工作時要認真負責，耐心地解答好同學們的疑問，維持好我們志愿者的良好形象。

　　3、如果天氣突變，活動將延期開展。

　　4、志愿者記得帶好工作牌、小紅帽，要著裝大方，不宜穿著花哨，樹立良好的形象。

　　5、參與活動時不能遲到，不能早退，不得自行離隊，有特殊情況不能參加者應提前和負責人聯系，以便另行安排或更換。

　　九、活動經費預算

　　項目

　　數量

　　金額(元)

　　橫幅

　　1條

　　50

　　宣傳單

　　200份

　　20

　　馬克筆

　　4支

　　12

　　顏料

　　4種

　　10

　　黑筆

　　4把

　　8

　　貼貼紙

　　2本

　　5

　　海報紙

　　2張

　　4

　　總計

　　109

　　商學院·青年志愿團

　　2011年10月16日